Der Dienst „Cargo Declaration Export“ richtet sich an die folgenden Zielgruppen:
Sie können „Cargo Declaration Export“ folgendermaßen aktivieren:
Der Dienst wird auf dem Übersichtsbildschirm geöffnet, der alle von Ihrem Unternehmen erstellten Manifeste auflistet. Jede Zeile entspricht einem Manifest. Die Detailbildschirme finden Sie unter „Details“ oder „Bearbeiten“. Hier finden Sie weitere Informationen zu etwaigen Status und Zeitplänen.
Auf dem Übersichtsbildschirm werden alle Manifeste angezeigt, die von Ihrem Unternehmen oder dem System erstellt wurden. Um Manifeste automatisch zu erstellen, verwendet der Dienst Informationen aus dem Dienst Vessel Notification.
Auf dem Übersichtsbildschirm werden auf der linken Seite mehrere Registerkarten angezeigt, um die Arbeit effizienter und übersichtlicher zu gestalten:
Es besteht die Möglichkeit, Manifeste mit Hilfe der verschiedenen Filter auf der linken Seite des Bildschirms nach Besuchsstatus, Manifeststatus oder Abfahrtsdatum zu durchsuchen. Außerdem können Sie in der Suchleiste nach folgenden Kriterien suchen: Call Reference Number und Schiff.
Neben jedem Manifest steht entweder „Bearbeiten“ oder „Details“. Hier können Sie die Details der Manifeste bearbeiten oder einsehen. Die Bearbeitung ist nur möglich, wenn ein Manifest noch nicht gesendet wurde oder nach dem Senden abgelehnt wurde.
Wählen Sie auf dem Übersichtsbildschirm „Details“ oder „Bearbeiten“, um die Details des Manifests anzuzeigen.
Neue Manifeste können Sie hinzufügen, indem Sie auf dem Übersichtsbildschirm oben rechts die Option „+ Neues Manifest“ anklicken. Ein neues Manifest wird geöffnet.
Nachfolgend finden Sie die möglichen Status, die auf dem Übersichtsbildschirm angezeigt werden, sowie die entsprechenden Erläuterungen.
Ein Manifest kann im Dienst nur gelöscht werden, wenn es noch nicht an den Zoll gesendet wurde. Um ein bereits eingereichtes Manifest zu löschen, senden Sie ein leeres Manifest an den Zoll. Entfernen Sie alle Dokumente und senden Sie das leere Manifest an die Zollbehörde.
Wenn Sie das Manifest löschen, ist es im Dienst nicht mehr sichtbar. Wenn Sie das Manifest stornieren, senden Sie ein leeres Manifest an den Zoll. Dieses bleibt im Dienst sichtbar.
Der Dienst bietet die Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen und Präferenzen einzustellen. So können Sie z. B. einen bevorzugten Dokumententyp auswählen.
Die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen und Präferenzen finden Sie im Übersichtsbildschirm auf der linken Seite unter „Präferenzen“.
Sie können eine Standard-Dokumentenart festlegen. Wenn Sie ein neues Dokument im Manifest erstellen, wird diese Dokumentenart vorausgefüllt. Sie kann dann angepasst werden.
Auf diesem Bildschirm können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse einstellen. Diese Benachrichtigungen werden an die Benutzer des Dienstes gesendet. Es ist möglich, eine E-Mail-Benachrichtigung für diese Ereignisse zu erhalten:
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