De service ‘Cargo Declaration Export’ kent de volgende doelgroepen:
Je kunt ‘ Cargo Declaration Export’’ als volgt opstarten:
In het overzichtsscherm in de tab ‘Alle manifesten’ staan de manifesten die voor of door jouw organisatie zijn aangemaakt, iedere regel is één manifest. De detailschermen staan onder ‘Details’ of ‘Bewerk’. Hier staat onder andere meer informatie over eventuele statussen en tijdslijnen.
Het overzichtsscherm laat alle manifesten zien die aangemaakt zijn door jouw organisatie of het systeem. Voor het automatisch klaarzetten van manifesten maakt de service gebruik van informatie uit de service Melding Schip.
In het overzichtsscherm zijn aan de linkerkant verschillende tabjes zichtbaar om het werk efficiënter en overzichtelijker te maken:
Er is de mogelijkheid om manifesten terug te zoeken door middel van de verschillende filters aan de linkerkant van het scherm op Schipstatus, Manifeststatus en Vertrekdatum. Tevens kan er gezocht worden in de zoekbalk op: Call Reference Nummer en Schip.
Bij iedere manifest staat ‘Bewerk’ of ‘Details’. Hierin zijn de gegevens van het manifest te bewerken of in te zien. Bewerking is enkel mogelijk als een manifest niet is verstuurd of na verzending is afgewezen.
Kies ‘Details’ of ‘Bewerk’ in het overzichtsscherm om de details van het manifest te bekijken.
Nieuwe manifesten kunnen worden toegevoegd door ‘+ Nieuw Manifest’ te selecteren in het overzichtsscherm, deze optie staat in de rechterbovenhoek. Een nieuwe manifest wordt geopend.
Zie hieronder de mogelijke statussen zichtbaar in het overzichtsscherm en de toelichting.
Een manifest kan alleen in de service verwijderd worden als deze niet is opgestuurd naar de Douane. Om een verzonden manifest te annuleren dient een leeg manifest aan de Douane verstuurd te worden.
Bij verwijderen is het manifest niet meer zichtbaar in de service. Bij annuleren stuur je een leeg manifest naar Douane en blijft het manifest zichtbaar in de service.
De service heeft de mogelijkheid om email notificaties in te stellen en voorkeuren. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een voorkeursdocumenttype te selecteren.
De instellingen voor email notificaties en voorkeuren staan in het overzichtsscherm aan de linkerkant onder ‘Voorkeuren’.
Er kan een standaard documenttype ingesteld worden. Bij het aanmaken van een nieuwe aankomstmelding zal dit documenttype standaard gekozen worden, het documenttype is altijd aan te passen.
Dit scherm biedt de mogelijkheid om voor verschillende gebeurtenissen een mail notificatie in te stellen. Deze notificaties worden verstuurd aan de gebruiker van de service. Het is mogelijk om een mailnotificatie te ontvangen voor de gebeurtenissen:
Wij maken gebruik van cookies. Zoals functionele cookies om uw websitebezoek makkelijker te maken en analytische cookies voor het verzamelen van inzichten uit bezoekersgedrag. Uw (bezoekers)gegevens blijven anoniem, zodat uw identiteit niet te achterhalen is.
Via ‘voorkeuren aanpassen’ kunt u uw toestemmingen aanpassen.