Quick Start Guide – Cargo Information

Verknüpfen einer B/L

Bevor Sie Zugang zu den B/L-Informationen bekommen und sie in anderen Portbase-Diensten weiterverwenden können,
müssen Sie eine B/L verknüpfen. Verknüpfen geschieht auf Basis einer B/L-Nummer und einer Containernummer, die auf
der B/L vorkommt.

A Eingabe von Hand
-Füllen Sie die gewünschten Felder aus
-Wählen Sie „Zeile hinzufügen“, wenn Sie mehrere
-B/Ls verknüpfen möchten
-Wählen Sie anschließend „Verknüpfen“
-Gehen Sie dann auf den Menüpunkt
„B/L Containerübersicht“

B CSV-Upload
-Laden Sie auf der PCS-Startseite das
-„Template für Cargo Information“ unter „My downloads“ herunter
-Füllen Sie die gewünschten Felder aus
-Speichern Sie die Datei auf Ihrem PC
-Wählen Sie „Datei hochladen“
-Wählen Sie die Datei, die Sie hochladen möchten
-Wählen Sie „Datei hochladen“
-Wählen Sie „Verknüpfen“
-Gehen Sie dann auf „B/L Containerübersicht“

Auf Basis der B/L-Containerübersicht können Sie Ihre Planung unkompliziert erstellen und ändern (siehe nächste Schritt).

Arbeiten mit der B/L Containerübersicht

Diese Übersicht zeigt alle Container Ihrer verknüpften und nicht verknüpften B/Ls.

Sie können Detailinformationen aufrufen, indem Sie auf eine Zeile klicken. Diese
Infos können Sie verwenden, um eine korrekte Zollgut-Übernahme-Erklärung
anzufertigen. Auf der Detailseite können Sie::
• das Feld „Ihre Referenz“ ändern. So können Sie B/L-Daten noch leichter
wiederfinden.
• die Verknüpfung einer B/L aufheben. So geben Sie die B/L für andere
Ladungsinteressenten frei.
nach Lösen der Verknüpfung können Sie im PCS keine Zollgut-Übernahme-
Erklärung anfertigen. Sie können die Daten jedoch noch einsehen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ am Ende jeder Zeile, um 3 zusätzliche
Angaben zu sehen.

Warteschlange verwalten

Das Menü „Warteschlange verwalten“ zeigt die Verknüpfungsanfragen, die noch in der Warteschlange stehen. Ihre Anfrage wird wieder bearbeitet, sobald die
Schifffahrtsagentur die B/L registriert oder sobald ein anderer Ladungsinteressent die Verknüpfung der B/L aufhebt. Sie brauchen diesbezüglich nichts zu tun.

Grundfunktionen

Wenn Sie auf ein Symbol neben den Eingabefeldern klicken, werden Fehler- oder Statusmeldungen angezeigt.

E-Mail-Benachrichtigungen empfangen
-Um sicher zu stellen, dass Sie Nachrichten per E-Mail erhalten, müssen Sie
dies einmalig einstellen. Die Voreinstellung ist „Nicht aktiviert“.
-Gehen Sie auf Ihren Namen rechts oben
-Wählen Sie „Einstellungen für Meldungen“ aus
-Wählen Sie diesen Dienst aus
-Klicken Sie die gewünschten E-Mail-Benachrichtigungen an und speichern Sie diese

Filter- und Suchoptionen
-Mithilfe der Filteroptionen können Sie Suchergebnisse zusammenstellen.
-Das gefilterte Suchergebnis können Sie mit der Schaltfläche „Download“ abrufen.
Mithilfe des Feldes „Verfeinern“ können Sie anschließend innerhalb der gefundenen Suchergebnisse noch detaillierter nach den verschiedenen Feldern
suchen – z.B. nach (einem Teil) Ihrer Referenznummer. Das „Verfeinern“ hat keinen Effekt auf die Anzahl der Ergebnisse im „Download“.
Sortieren können Sie einfach mit dem Symbol Δ.