Quick Start Guide – Ladinginformatie

Het koppelen van een B/L

Voordat u toegang krijgt tot de B/L-informatie en deze kunt hergebruiken in andere Portbase services, dient u een B/L te
‘koppelen’. Koppelen gebeurt op basis van een B/L-nummer en één containernummer dat voorkomt op de B/L.

A Handmatige invoer
Vul de gevraagde invoervelden in
Kies ‘Regel toevoegen’ indien u meerdere B/L’s wilt koppelen
Kies vervolgens ‘Koppelen’
Ga daarna naar menu ‘B/L container overzicht’

B Csv-upload
Download op het PCS startscherm het template
‘Invoer Ladinginformatie template’ onder ‘My dowloads’
Vul de gevraagde invoervelden in
Sla het bestand vervolgens lokaal (op uw pc) op
Kies ‘Uploaden bestand’
Selecteer het bestand dat u wilt uploaden
Kies ‘Upload bestand’
Kies vervolgens ‘Koppelen’
Ga daarna naar ‘B/L container overzicht’

Op basis van het B/L container overzicht kunt u eenvoudig uw planning opmaken en bijstellen (zie volgende stap).

Werken met het B/L container overzicht

Dit overzicht toont alle containers van uw gekoppelde en ontkoppelde B/L’s.

U kunt detailinformatie raadplegen door op een regel te klikken.
Deze gegevens kunt u gebruiken om een juiste vervolgaangifte te doen.
In het detailscherm kunt u:
• het veld ‘Uw referentie’ aanpassen. Zo kunt u B/L gegevens nog
gemakkelijker terugvinden.
• een B/L ontkoppelen. Zo geeft u de B/L vrij voor een andere
ladingbelanghebbende.

Let op: Na ontkoppelen kunt u geen vervolgaangifte doen in het PCS. U kunt wel de gegevens nog inzien.

Klik op de knop ‘Openen’ aan het einde van elke regel om 3 extra gegevens in te zien.

Beheren wachtrij

Het menu ‘Beheren wachtrij’ toont de koppelverzoeken die nog in de wachtrij staan. Uw verzoek wordt weer in behandeling genomen zodra de cargadoor de B/L registreert of zodra een andere ladingbelanghebbende de B/L ontkoppelt. U hoeft hier niets voor te doen.

Basisfuncties

Als u klikt op een icoontje naast de invoervelden dan geven ze fout- of statusmeldingen weer.

Ontvangen e-mailnotificaties
Om er zeker van te zijn dat u notificaties ontvangt via e-mail dient u deze
éénmalig in te stellen. Deze staan standaard uit.
-Ga naar uw naam rechtsboven
-Kies Notificatie instellingen
-Kies deze service
– Vink de gewenste e-mailnotificaties aan en sla deze op

Filter- en zoekopties
-Met behulp van de filteropties kunt u een zoekresultaat samenstellen.
-Het gefilterde zoekresultaat kunt u met de knop ‘Download’ ophalen.
-Met behulp van het veld ‘Verfijnen’ kunt u vervolgens binnen het bestaande zoekresultaat in nog meer detail zoeken over de verschillende velden (bijv. door
te zoeken op -een deel van- uw referentienummer). Het ‘Verfijnen’ heeft geen effect op het aantal resultaten in de ‘Download’.
-Sorteren werkt eenvoudig met het symbool Δ.