Quick Start Guide

Den Dienst aufrufen

Sie können Hinterland Container Notification wie folgt starten:

• Besuchen Sie iamconnected.eu in Ihrem Browser
• Klicken Sie auf „Einloggen“ und folgen Sie den Schritten zum Einloggen
• Klicken Sie nach dem Einloggen auf die Schaltfläche „PCS“
• Wählen Sie in „My services“ unter dem Kopf Binnenschiff den Dienst Hinterland Container Notification

Haben Sie noch keinen Zugang zu diesem Dienst? Ihr Kollege, der für Ihr Unternehmen als Portbase-Hauptnutzer registriert ist, kann Ihnen die benötigte Autorisierung erteilen.

Neue Rotation erstellen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ New Rotation“
• Füllen Sie die Pflichtfelder, wie z.B. Binnenschiffname, Datum, Zeit, Entry- und Exitpoint des Hafens, aus und klicken Sie auf „Save Rotation“
• Auf dem Dashboard „Rotations“ sehen Sie Ihre erstellte Rotation
• Als nächstes fügen Sie Visits (Terminalbesuche) hinzu

Neuen Visit / Terminalbesuch erstellen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Add visit“
• Füllen Sie die Pflichtfelder aus und tragen Sie eventuell noch Bemerkungen für das Terminal ein
• Tragen Sie den erwarteten Umfang Ihres Besuchs ein (call size), indem Sie die Anzahl der zu ladenden und zu löschenden Container eingeben. Geben Sie außerdem ein, wie viele Container Übergröße (out of gauge) haben oder twinnable sind oder umgestellt werden müssen (shifters)
• Speichern Sie den Besuch (klicken Sie auf „save visit“) oder schicken Sie ihn direkt an das Terminal (klicken Sie auf „save and send visit“)
• Wenn nötig, können Sie Ihren Terminalbesuch auch annullieren (klicken Sie auf „cancel visit“)
• Auf dem Dashboard „Rotations“ sehen Sie die erstellte Rotation und die Terminalbesuche. Klicken Sie auf „add visit“, um weitere Terminalbesuche hinzuzufügen

Rückmeldung zu einem Besuch

Es gibt fünf verschiedene Indikatoren, die den Status eines Besuchs anzeigen:

• Flugzeug: Ihr Besuch wurde an das Terminal geschickt
• Briefkasten: das Terminal bearbeitet Ihren Besuch (noch nicht eingeplant)
• Haken: das Terminal hat Ihren Besuch eingeplant
• Kreuz: das Terminal hat Ihren Besuch abgewiesen
• Zahnrad: Ihr Besuch wird beim Terminal abgefertigt. Sie können Ihren Besuch nicht mehr ändern

Wenn ein Besuch abgewiesen wird, können Sie ihn jederzeit ändern und erneut dem Terminal anbieten.

Veränderungen eines Besuchs einsehen

Jede Veränderung, die von einem Terminal an einem Besuch durchgeführt wird, wird Ihnen direkt auf der Übersichtsseite mit einem blauen Punkt angezeigt.

Öffnen Sie den Terminalbesuch und schauen Sie sich die Änderungen in den markierten Feldern an.

Um die Änderungen zu akzeptieren oder als gelesen zu markieren, klicken Sie auf „acknowledge update“. Der blaue Kugel verschwindet.

Klicken Sie hier, um zu lesen, was der blaue Kugel in der Rotationsübersicht bedeutet.

Handlings (Container) hinzufügen

Es gibt mehrere Arten, Ihre Container über die HCN-Webseiten einzugeben.

Über das Dashboard „Handlings“

• Klicken Sie auf die Registerkarte „handlings“
• Klicken Sie auf „add handling“

Haben Sie noch keine Call-id? Dann können Sie hier nur eine Statusabfrage durchführen.

• Wählen Sie bei „link to existing visit“: „No“
• Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf „submit status request“
• Im Dashboard „Handlings“ finden Sie die Container
• Sie können die einzelnen Container später mit einer Call-id verknüpfen. Siehe dazu unter der Überschrift „Handlings (Container) mit einer Call-id verbinden, entkoppeln oder verschieben“

Sie haben eine Call-id? Dann können Sie sowohl Statusabfragen als auch eine Voranmeldung durchführen.

• Wählen Sie bei „link to existing visit“: „Yes“
• Tragen Sie die Call-id ein
• Führen Sie eine Statusabfrage durch, indem Sie bei „pre-notification“ „no“ wählen
• Oder machen Sie direkt eine Voranmeldung, indem Sie bei „pre-notification“ „yes“ auswählen
• Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf „submit status request“ oder „submit pre-notification“

Über das Dashboard „Rotations“

• Klicken Sie auf die Registerkarte „Rotations“
• Wählen Sie die Rotation aus
• Wählen Sie den Besuch aus
• Wählen Sie die Registerkarte „Handlings“. Hier können Sie sowohl Statusabfragen als auch eine Voranmeldung durchführen
• Klicken Sie auf „add handling“
  • Führen Sie eine Statusabfrage durch, indem Sie bei „pre-notification“ „no“ wählen
  • Oder machen Sie direkt eine Voranmeldung, indem Sie bei „pre-notification“ „yes“ auswählen
  • Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf „submit status request“ oder „submit pre-notification“

Handlings (Container) mit einer Call-ID verknüpfen, entkoppeln oder verschieben

Über die Dashboards „Handlings“ und „Rotations“ können Sie die Container mit einer Call-id verknüpfen, die Verknüpfung aufheben oder sie auf eine andere Call-id verschieben.

Verknüpfen und verschieben

• Wählen Sie den Container aus
• Klicken Sie auf „attach container“
• Tragen Sie die gewünschten Call-id ein
• Klicken Sie auf „attach“
• Den Container finden Sie unter dem Call sowohl im Dashboard „Rotations“ als auch im Dashboard „Handlings“

Verknüpfung aufheben

• Wählen Sie den Container aus
• Klicken Sie auf „detach container“, um ihn von einer Call-id zu lösen
• Den Container finden Sie in der „Handlings“-Übersicht

Lösch-/Ladeliste Funktion

Cargo cut-off

Einige Stunden vor dem geplanten Besuch auf dem Terminal führt das Terminal einen „Cargo-Cut-off“ durch. Das bedeutet:

• Es können keine Änderungen und/oder Voranmeldungen mehr gemacht werden.
• Zu diesem Zeitpunkt ist die Lösch-/Ladeliste definitiv unter Ihrem Besuch sichtbar.
• Container (Handlings) ohne grünes Häkchen werden nicht in dem Besuch berücksichtigt.

Sie erkennen eine definitive Lösch-/Ladeliste an dem Icon mit dem Vorhängeschloss oder verschiedene Versionen des Symbols zum Lösch-/Ladeliste mit den 9 Quadraten.

Das Terminal hat auf diese Weise genug Vorbereitungszeit, bevor das Binnenschiff zum Laden oder Löschen ankommt. Die Länge der Vorbereitungszeit unterscheidet sich je nach Terminal. Die Zeiten finden Sie hier.

Lösch-/Ladeliste wieder öffnen

Möchten Sie doch noch eine Änderung durchführen? In einigen Fällen ist dies möglich.

• Nehmen Sie Kontakt zum Terminal auf.
• Das Terminal kann auf Ihren Wunsch hin die Lösch-/Ladeliste noch einmal öffnen.
• Wenn es dies macht, können Sie Ihren Besuch und die Handlings auf die übliche Weise bearbeiten.
• Betätigen Sie, wenn Sie fertig sind, die Schaltfläche „Finalize Load-Discharge list“

Chronik

Klicken Sie unter Rotation auf den Tab „History“, um alle Updates von Terminals, Ihnen selbst und anderen Parteien während dieser Rotation angezeigt zu bekommen.

Damit haben Sie immer den Überblick, was sich in der Zwischenzeit verändert hat.

Fahren Sie mit Ihrer Maus über ein Update und klicken Sie auf das Pop-up-Icon, um Ihre Rotation zu diesem Zeitpunkt anzuschauen.