Met de Quick Start Guide leggen we u in een aantal korte stappen uit hoe u de service Melding Container Achterland Barge gebruikt.
Voor wie is deze service?
Via deze service kunt u binnenvaartbezoeken en -containers via één ingang voormelden bij zeeterminals en depots. U heeft hier 24/7 realtime inzicht in uw rotaties en terminalbezoeken.
De service Melding Container Achterland Barge kent de volgende doelgroepen:
Naar de service navigeren
U kunt Melding Container Achterland als volgt opstarten:
Heeft u nog geen toegang tot deze service? Uw collega die voor uw organisatie als Portbase hoofdgebruiker is aangemerkt, kan u de benodigde autorisatie hiervoor geven.
De service werkt volgens het principe:
Let op! Op beide dashboards kunt u eenvoudig zoeken op uw eigen zoekterm.
Het dashboard Rotatie
Op het dashboard ‘Rotations’ heeft u 24/7 realtime inzicht in uw rotaties en terminalbezoeken. Overzichtelijk gebundeld met bovenaan de ingeplande rotaties waar u aan werkt. Daaronder uw rotaties in operatie, uw afgehandelde en tot slot uw gecancelde rotaties.
Het dashboard Handlings
Bent u verantwoordelijk voor het ladinggedeelte? Klik dan op het dashboard Handlings. Ook hier hebben we uw werkstroom overzichtelijk ingericht. Met bovenaan de voorgemelde, nog aan een schip te koppelen containers. Daarna de voorgemelde, reeds gekoppelde containers, de containers in operatie en de reeds afgehandelde containers.
Klik op de balken voor meer details.
Er zijn vijf verschillende indicators die een status van een visit aangeeft:
Indien een visit is afgewezen, kunt u deze altijd weer aanpassen en opnieuw aanbieden aan de terminal.
Iedere verandering die door een terminal op een visit wordt gedaan, ziet u direct op het overzichtsscherm aan de hand van een blauwe bol.
Open het terminalbezoek en bekijk de verandering in de gemarkeerde velden. Om de verandering te accepteren of aan te merken als gelezen.
klik op “Acknowledge Update”. De blauwe bol verdwijnt.
Klik hier om te lezen wat de betekenis is van de blauwe bol in het rotatie-overzicht.
Er zijn meerdere manieren om uw containers in te voeren via de MCA webschermen:
Via het dashboard ‘Handlings’
Heeft u nog Call-ID? U kunt hier dan alleen een statusaanvraag doen.
Heeft u wel een Call-ID? U kunt dan zowel een statusaanvraag als een voormelding doen.
Via het dashboard ‘Rotations’
Via het dashboard ‘Handlings’ en ‘Rotations’ kunt u de container, ontkoppelen, koppelen en omhangen naar een andere Call-ID.
Koppelen en omhangen
Ontkoppelen
Met de functie Shipments heeft u inzicht in welke containers aan u zijn toegewezen door nominatie voor de voormelding en het afhalen. Ook kunt u een andere vervoerder nomineren voor de voormelding en het ophalen van de container. Dit is een nieuwe werkwijze om op een veilige manier data met elkaar te delen, ook wel de Vertrouwensketen genoemd.
Ga vanuit de service MCA Road naar de tab Shipments. Hier ziet u een overzicht van alle containers waarvoor u via de Vertrouwensketen bent genomineerd en waarvoor eventueel verdere actie noodzakelijk is.
Onder de tab Arrivals vindt u de containers per zeeboot weergegeven.
Onder de tab Shipments staan de containers gegroepeerd per opdrachtgever of ladingregisseur.
Met het filter, boven de containers, vindt u snel uw container(s).
Let op! Zorg dat het datumbereik op de ETA van de zeeboot staat.
Op containerniveau kunt u een aantal acties uitvoeren.
Selecteer eén of meerdere containers en onderaan het scherm ziet u een drietal knoppen met acties:
U heeft nu de voormelding en het transport van de container uitbesteed aan een andere vervoerder. De gekozen vervoerder is nu te zien bij de containergegevens. De container blijft zichtbaar voor u en u kunt de containerstatus, geplande en actual pick-up tijden blijven volgen. Alleen uw eigen statusaanvraag of voormelding wordt geannuleerd bij de overdracht.
Wilt u uw nominatie intrekken van één of meerdere containers?
Klik na het selecteren van een container op Cancel Foward. Deze container verdwijnt uit uw overzicht.
Vervolgens nomineert u een andere vervoerder.
Via de knop Download download u een Excelbestand met data van de geselecteerde containers voor uw eigen TMS.
Cargo cut-off tijd
Een aantal uren voor het geplande bezoek aan de terminal hanteert de terminal een ‘Cargo cut-off’. Dit betekent:
Dat er geen wijzigingen en/of voormeldingen meer gedaan kunnen worden.
Dat op dat moment de laad-/loslijst definitief zichtbaar is onder uw visit.
Dat containers (handlings) zonder groen vinkje worden niet in de visit worden opgenomen.
U herkent een definitieve laad-/loslijst aan het icoon met slotje of verschillende versies van het Los-/laadlijsticoon met de 9 vierkantjes.
De terminal heeft op deze manier genoeg voorbereidingstijd voordat de barge komt laden of lossen. Het aantal voorbereidingsuren verschilt per terminal. Zie hier de tijden.
Los-/laadlijst heropenen
Wilt u toch een wijziging doen? In sommige gevallen is dit mogelijk.
Klik onder rotatie op de tab ‘History’ om alle updates te zien van terminals, uzelf en meer tijdens deze rotatie.
Hiermee heeft u altijd inzicht in wat er in de tussentijd gewijzigd is.
Ga met uw muis over een update en klik op het pop-up icoon om uw rotatie op dat punt in de tijd te bekijken.
Klik op ‘Report issue’ om direct onze Customer Service te informeren over uw probleem in het werken met MCA Barge.