Met de Quick Start Guide leggen we u in een aantal korte stappen uit hoe u de service Melding Container Achterland – Barge gebruikt.
Voor wie is deze service
Via deze service kunt u binnenvaartbezoeken en -containers via één ingang voormelden bij zeeterminals en depots. U heeft hier 24/7 realtime inzicht in uw rotaties en terminalbezoeken.
De service Melding Container Achterland – Barge kent de volgende doelgroepen:
– Terminals
– Depots
– Bargeoperators
Naar de service navigeren
U kunt Melding Container Achterland als volgt opstarten:
Heeft u nog geen toegang tot deze service? Uw collega die voor uw organisatie als Portbase hoofdgebruiker is aangemerkt, kan u de benodigde autorisatie hiervoor geven.
De service werkt volgens het principe:
Let op! Op beide dashboards kunt u eenvoudig zoeken op uw eigen zoekterm.
Het dashboard Rotatie
Op het dashboard ‘Rotations’ heeft u 24/7 realtime inzicht in uw rotaties en terminalbezoeken. Overzichtelijk gebundeld met bovenaan de ingeplande rotaties waar u aan werkt. Daaronder uw rotaties in operatie, uw afgehandelde en tot slot uw gecancelde rotaties.
Het dashboard Handlings
Bent u verantwoordelijk voor het ladinggedeelte? Klik dan op het dashboard Handlings. Ook hier hebben we uw werkstroom overzichtelijk ingericht. Met bovenaan de voorgemelde, nog aan een schip te koppelen containers. Daarna de voorgemelde, reeds gekoppelde containers, de containers in operatie en de reeds afgehandelde containers.
Klik op de balken voor meer details.
• Klik op de knop ‘+ New Rotation’
• Vul de verplichte velden in als bargenaam, datum, tijd, entry-, en exitpoint van de haven en klik “Save Rotation”
• Op het dashboard ‘Rotations’ ziet u uw aangemaakte rotatie
• Ga door met toevoegen van visits (terminal bezoeken)
• Klik op de knop ‘Add visit’
• Vul de verplichte velden in en voeg eventueel opmerkingen voor de terminal toe
• Vul de verwachte omvang van uw visit in (call size) door het aantal te laden en lossen containers in te geven. Geef gelijk aan hoeveel containers overmaats (out of gauge) of twinnable zijn; of verplaatst moeten worden (shifters)
• Sla de visit op (klik op ‘Save visit’) of verstuur deze direct naar de terminal (klik op ‘Save and send visit’). Zo nodig kunt u uw terminalbezoek ook cancellen (klik op ‘Cancel visit’)
• Op het dashboard ‘Rotations’ ziet u de aangemaakte rotatie en terminalbezoeken. Klik op ‘Add visit’ om overige terminalbezoeken toe te voegen
Er zijn vijf verschillende indicators die een status van een visit aangeeft:
• Vliegtuig: uw visit is verzonden naar de terminal
• Postbak: de terminal heeft uw visit in behandeling genomen (nog niet ingepland)
• Vink: de terminal heeft uw visit ingepland
• Kruis: de terminal heeft uw visit afgewezen
• Tandwiel: uw visit is in operatie bij de terminal. U kunt uw visit niet meer wijzigen.
Indien een visit is afgewezen, kunt u deze altijd weer aanpassen en opnieuw aanbieden aan de terminal.
Iedere verandering die door een terminal op een visit wordt gedaan, ziet u direct op het overzichtsscherm aan de hand van een blauwe bol.
Open het terminalbezoek en bekijk de verandering in de gemarkeerde velden. Om de verandering te accepteren of aan te merken als gelezen.
klik op “Acknowledge Update”. De blauwe bol verdwijnt.
Klik hier om te lezen wat de betekenis is van de blauwe bol in het rotatie-overzicht.
Er zijn meerdere manieren om uw containers in te voeren via de MCA webschermen:
Via het dashboard ‘Handlings’.
1. Klik op tabblad ‘Handlings’.
2. Klik op ‘Add handling’.
Weet u nog geen Call id? U kunt hier dan enkel een statusaanvraag doen.
• Kies bij ‘Link to existing visit’: ‘No’
• Vul de velden in en klik op ’Submit status request’.
• In het dashboard ‘Handlings’ vindt de containers.
• U kunt de losse containers op een later moment koppelen aan een Call id, zie daarvoor onder het kopje; koppelen, ontkoppelen, en omhangen van handlings (containers) op een Call id.
U weet wel een Call id? U kunt dan zowel een statusaanvraag als een voormelding doen.
• Kies bij ‘Link to existing visit’: ‘Yes’
• Vul het Call id in.
• Doe een statusaanvraag door bij ‘Pre-notification’ ‘ No’ te selecteren.
• Of doe direct een voormelding door bij ‘Pre-notification’ ‘Yes’ te selecteren.
• Vul de velden in en klik op op ‘Submit status request’ of ‘Submit pre-notification’.
Via het dashboard ‘Rotations’.
• Klik op het tabblad ‘Rotations’.
• Selecteer de Rotatie.
• Selecteer de visit.
• Selecteer het tabblad ‘Handlings”. U kunt hier zowel een statusaanvraag als een voormelding doen.
• Klik op ‘Add handling’
– Doe een statusaanvraag door bij ‘Pre-notification’ ‘ No’ te selecteren.
– Of doe direct een voormelding door bij ‘Pre-notification’ ‘Yes’ te selecteren.
– Vul de velden in en klik op op ‘Submit status request’ of ‘Submit pre-notification’.
Via het dashboard ‘Handlings’ en ‘Rotations’ kunt u de container, ontkoppelen, koppelen en omhangen naar een andere Call id.
Koppelen en omhangen:
• Selecteer de container
• Klik op Attach container
• Vul het gewenste Call id in
• Klik op Attach
• De container vindt u terug onder de call in zowel ‘Rotations’ als ‘Handlings’ dashboard
Ontkoppelen:
• Selecteer de container
• Klik op Detach container om los te koppelen van de Call id
• De container vindt u terug in het ‘Handlings’ overzicht
Een aantal uren voor het geplande bezoek aan de terminal hanteert de terminal een ‘Cargo cut-off’. Dit betekent:
Dat er geen wijzigingen en/of voormeldingen meer gedaan kunnen worden.
Dat op dat moment de laad-/loslijst definitief zichtbaar is onder uw visit.
Dat containers (handlings) zonder groen vinkje worden niet in de visit worden opgenomen.
U herkent een definitieve laad-/loslijst aan het icoon met slotje of verschillende versies van het Los-/laadlijsticoon met de 9 vierkantjes.
De terminal heeft op deze manier genoeg voorbereidingstijd voordat de barge komt laden of lossen. Het aantal voorbereidingsuren verschilt per terminal. Zie hier de tijden.
Wilt u toch een wijziging doen? In sommige gevallen is dit mogelijk.
Klik onder rotatie op de tab ‘History’ om alle updates te zien van terminals, uzelf en meer tijdens deze rotatie.
Hiermee heeft u altijd inzicht in wat er in de tussentijd gewijzigd is.
Ga met uw muis over een update en klik op het pop-up icoon om uw rotatie op dat punt in de tijd te bekijken.
Klik op ‘Report issue’ om direct onze Service Desk te informeren over uw probleem in het werken met MCA Barge.