Anhand dieses Quick Start Guides erklären wir Ihnen in wenigen Schritten, wie Sie den Service Hinterland Container Notification Rail nutzen.
Für wen ist dieser Service gedacht?
Dieser Service ermöglicht es Ihnen, Container (und in Zukunft Zugbesuche) an Deepsea-Terminals und -Depots über ein einziges Portal vorab anzumelden. Hier haben Sie rund um die Uhr Echtzeit-Einblicke in Ihre Zugrotationen und Terminalbesuche.
Der Service Hinterland Container Notification Rail richtet sich an folgende Zielgruppen:
Navigieren zum Dienst
Sie können Hinterland Container Notification wie folgt starten:
Sie haben noch keinen Zugang zu diesem Service? Fragen Sie Ihren Kollegen, der für Ihr Unternehmen zum Hauptbenutzer von Portbase ernannt wurde. Er kann Ihnen hierfür die erforderliche Vollmacht erteilen.
Das Dashboard „Rotationen“
Im „Rotations“-Dashboard haben Sie rund um die Uhr Echtzeit-Einblicke in Ihre Zugrotationen und Terminalbesuche. Übersichtlich, mit den geplanten Rotationen, an denen Sie gerade arbeiten, ganz oben. Unterhalb der Rotationen, die derzeit in Betrieb sind, Ihre abgeschlossenen Rotationen und abschließend Ihre abgebrochenen Rotationen.
Das Dashboard „Handhabung“
Sind Sie für die Frachtaspekte verantwortlich? Klicken Sie dann auf das Handlings-Dashboard. Auch hier haben wir Ihren Workflow übersichtlich organisiert. Ganz oben finden Sie die Container, die noch an einen Zug angehängt werden müssen (abgesetzte Abfertigungen). Als nächstes finden Sie die vorgemeldeten und bereits angebrachten Container, die Container in Betrieb und die bereits umgeschlagenen Container.
Ein wichtiger Unterschied zur Übersicht „Rotationen“ besteht darin, dass „Handlings“ auch einen Einblick in die „Detached Handlings“ bietet. Losgelöste Abfertigungen sind STATUS-ABFRAGEN für Container, die noch nicht mit einem Zugbesuch verknüpft sind, für die Sie aber den Containerstatus wissen möchten (Verknüpfung mit bestehendem Besuch = Nein).
Sie können eine STATUS REQUEST zu einer PRE-NOTIFICATION aufwerten und diese mit einem Zugbesuch verknüpfen.
Jede Veränderung, die von einem Terminal an einem Besuch durchgeführt wird, wird Ihnen direkt auf der Übersichtsseite mit einem blauen Punkt angezeigt.
Öffnen Sie den Terminalbesuch und schauen Sie sich die Änderungen in den markierten Feldern an.
Um die Änderungen zu akzeptieren oder als gelesen zu markieren, klicken Sie auf „acknowledge update“. Der blaue Kugel verschwindet.
Klicken Sie hier, um zu lesen, was der blaue Kugel in der Rotationsübersicht bedeutet.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Container über die HCN-Webbildschirme einzugeben:
Über das Dashboard „Handlings“
Wissen Sie, mit welcher Besuchs-/Anruf-ID Sie die Bearbeitung verknüpfen möchten? Sie können sowohl eine Statusanfrage als auch eine Vorankündigung übermitteln.
Über das Dashboard „Rotationen“
Durch Excel-Upload
Es gibt die Möglichkeit, ein oder mehrere Eisenbahnverkehrsunternehmen als mitfahrende(s) Eisenbahnverkehrsunternehmen zu Ihrer Rotation hinzuzufügen. Dieses mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen kann selbstständig Voranmeldungen zu den Besuchen Ihrer Rotation beim Terminal einreichen. Die eingereichten Voranmeldungen werden anschließend mit dem mitfahrenden Eisenbahnverkehrsunternehmen direkt abgerechnet.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen zu einer Rotation hinzuzufügen.
Option 1: Mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen zu einer bestimmten Rotation hinzufügen
1. Wählen Sie die Rotation aus, zu der Sie ein mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen hinzufügen wollen.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Cargo declarants“.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Add declarant“, um ein mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen hinzuzufügen.
Achtung: Das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen muss an HCN Rail angeschlossen sein.
4. Speichern Sie das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen, indem Sie auf „Save declarants“ klicken.
Option 2: Mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen zu einer wiederkehrenden Rotation hinzufügen
1. Gehen Sie zur Registerkarte „Configuration“ und öffnen Sie die gespeicherten Templates, indem Sie auf „Rail rotation templates“ klicken.
2. Wählen Sie das Template aus, zu dem Sie ein mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen hinzufügen wollen.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Cargo declarants“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Add declarant“, um ein mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen hinzuzufügen.
Achtung: Das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen muss an HCN Rail angeschlossen sein.
5. Speichern Sie die Änderungen, indem Sie unten auf der Seite auf „Save template“ klicken. Jedes Mal, wenn Sie mithilfe dieses Templates eine neue Rotation erstellen, wird das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen automatisch hinzugefügt.
Nach dem Hinzufügen des mitfahrenden Eisenbahnverkehrsunternehmens wird die Rotation auch auf der Registerkarte „Rotations“ auf den Webseiten des mitfahrenden Eisenbahnverkehrsunternehmens und/oder über die API-Verbindung im TMS des mitfahrenden Eisenbahnverkehrsunternehmens angezeigt. Zu dieser Rotation kann das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen jetzt selbst Handlings hinzufügen. Das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen hat nur Einblick in die eigenen Handlings und in die Containerstatus der eigenen Handlings. Das bedeutet, dass das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen nur die eigenen Handlings bearbeiten kann.
Achtung: Um als Hauptadministrator das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen wieder zu entfernen, muss das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen erst alle erstellten Handlings löschen.
Über die Dashboards „Handlings“ und „Rotationen“ können Sie den Container lösen, anhängen und in eine andere Call-ID ändern.
Anbringen und wechseln
Abordnung
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