Anhand dieses Quick Start Guides erklären wir Ihnen in wenigen Schritten, wie Sie den Service Hinterland Container Notification Rail nutzen.
Für wen ist dieser Service gedacht?
Dieser Service ermöglicht es Ihnen, Container (und in Zukunft Zugbesuche) an Deepsea-Terminals und -Depots über ein einziges Portal vorab anzumelden. Hier haben Sie rund um die Uhr Echtzeit-Einblicke in Ihre Zugrotationen und Terminalbesuche.
Der Service Hinterland Container Notification Rail richtet sich an folgende Zielgruppen:
Navigieren zum Dienst
Sie können Hinterland Container Notification wie folgt starten:
Sie haben noch keinen Zugang zu diesem Service? Fragen Sie Ihren Kollegen, der für Ihr Unternehmen zum Hauptbenutzer von Portbase ernannt wurde. Er kann Ihnen hierfür die erforderliche Vollmacht erteilen.
Das Dashboard „Rotationen“
Im „Rotations“-Dashboard haben Sie rund um die Uhr Echtzeit-Einblicke in Ihre Zugrotationen und Terminalbesuche. Übersichtlich, mit den geplanten Rotationen, an denen Sie gerade arbeiten, ganz oben. Unterhalb der Rotationen, die derzeit in Betrieb sind, Ihre abgeschlossenen Rotationen und abschließend Ihre abgebrochenen Rotationen.
Das Dashboard „Handhabung“
Sind Sie für die Frachtaspekte verantwortlich? Klicken Sie dann auf das Handlings-Dashboard. Auch hier haben wir Ihren Workflow übersichtlich organisiert. Ganz oben finden Sie die Container, die noch an einen Zug angehängt werden müssen (abgesetzte Abfertigungen). Als nächstes finden Sie die vorgemeldeten und bereits angebrachten Container, die Container in Betrieb und die bereits umgeschlagenen Container.
Ein wichtiger Unterschied zur Übersicht „Rotationen“ besteht darin, dass „Handlings“ auch einen Einblick in die „Detached Handlings“ bietet. Losgelöste Abfertigungen sind STATUS-ABFRAGEN für Container, die noch nicht mit einem Zugbesuch verknüpft sind, für die Sie aber den Containerstatus wissen möchten (Verknüpfung mit bestehendem Besuch = Nein).
Sie können eine STATUS REQUEST zu einer PRE-NOTIFICATION aufwerten und diese mit einem Zugbesuch verknüpfen.
Jede Veränderung, die von einem Terminal an einem Besuch durchgeführt wird, wird Ihnen direkt auf der Übersichtsseite mit einem blauen Punkt angezeigt.
Öffnen Sie den Terminalbesuch und schauen Sie sich die Änderungen in den markierten Feldern an.
Um die Änderungen zu akzeptieren oder als gelesen zu markieren, klicken Sie auf „acknowledge update“. Der blaue Kugel verschwindet.
Klicken Sie hier, um zu lesen, was der blaue Kugel in der Rotationsübersicht bedeutet.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Container über die HCN-Webbildschirme einzugeben:
Über das Dashboard „Handlings“
Wissen Sie, mit welcher Besuchs-/Anruf-ID Sie die Bearbeitung verknüpfen möchten? Sie können sowohl eine Statusanfrage als auch eine Vorankündigung übermitteln.
Über das Dashboard „Rotationen“
Durch Excel-Upload
Nachfolgend sind die Schritte aufgeführt, die Sie befolgen müssen, um
1. als Bahnbetreiber die geplante eingehende und ausgehende Zugbildung pro Besuch mit dem Terminal teilen
2. als Bahnbetreiber oder Traktionslieferant die Zugbildung nach dem Betrieb herunterzuladen
Schritt 1: Download der Excel-Vorlage
Der erste Schritt, um die geplanten Zugzusammensetzungen der ankommenden und abfahrenden Züge mit dem Terminal zu teilen, ist das Herunterladen des dafür vorgesehenen Excel-Template. Klicken Sie auf den Tab „Rotations“, öffnen Sie die Rotation und den Visit und klicken Sie auf den Tab „Train Composition“. Klicken Sie dann auf „Download Excel template“, um das Excel-Template herunterzuladen.
Schritt 2: Geben Sie die erforderlichen Daten ein
Speichern Sie das Excel-Template und füllen Sie die Pflichtfelder aus. Unter dem Tab „Guide“ finden Sie in dem Excel-Template Erläuterungen zu den erforderlichen Angaben über die Zugzusammensetzung von ankommenden/abfahrenden Zügen. Welche Felder Sie pro Container ausfüllen müssen, hängt davon ab, ob das Terminal, bei dem der Container geladen/gelöscht wird, an HCN Rail angeschlossen ist oder nicht.
Achten Sie darauf, die Zugzusammensetzung von sowohl dem ankommenden als auch dem abfahrenden Zug einzutragen. Dazu müssen Sie „wagon position“, „wagon number“ und „wagon slot“ nur einmal eintragen. Um den abfahrenden Zug zu sehen, müssen Sie in dem Excel-Template nach rechts scrollen.
Container wird bei einem Terminal geladen/gelöscht, das an HCN Rail angeschlossen ist
Wenn ein Container in der geplanten Zugzusammensetzung eines ankommenden/abfahrenden Zuges steht, der auf einem Terminal geladen/gelöscht wird, das an HCN Rail angeschlossen ist, kann ein Teil der Pflichtangaben anhand der Handling Id abgerufen werden. Mit dieser individuellen Nummer kann eine Voranmeldung identifiziert werden. Wichtig ist dabei, dass alle Voranmeldungen für die gesamte Reise bereits erledigt sind. Sie sollten die Abfertigungskennung in Spalte D der Excel-Vorlage für die geplante eingehende Zugkomposition und in Spalte P für die geplante ausgehende Zugkomposition eingeben. Auf diese Weise werden bestimmte Containerdaten automatisch aus der Voranmeldung übernommen, wenn das Excel-Template über die HCN-Rail-Internetseiten mit dem Terminal geteilt wird. Die Handling Id eines Containers finden Sie, indem Sie in der Rotation und dem Visit zum Tab „Handlings“ gehen und innerhalb des Handling den Tab „History“ öffnen.
Achten Sie darauf, neben der Handling Id auch die folgenden Angaben einzutragen: wagon position, wagon number, wagon slot, loading terminal und discharge terminal. Im Excel-Template finden Sie in dem grau unterlegten Bereich ein Beispiel eines Containers, bei dem ein Teil der benötigten Angaben anhand der Handling Id abgerufen wurde. Die grau unterlegten Felder dienen als Beispiel und können nicht überschrieben werden.
ACHTUNG: Rufen Sie die Containerdaten anhand der Handling Id ab? Dann müssen Sie in der Voranmeldung des entsprechenden Handling die Felder „Cargo weight (kg)“ und „Tare weight (kg)“ in jedem Fall ausfüllen. Dies sind nämlich Pflichtfelder für die Zugzusammensetzung. Wenn Sie in dem Container Gefahrgut transportieren, sind Sie außerdem verpflichtet, die UN number, die Hazard class und den GEVI in der Voranmeldung einzutragen. Klicken Sie dazu in der Voranmeldung auf „+ Add Good“. Es erscheinen drei Felder, in die Sie diese Angaben eintragen können.
ACHTUNG: Es ist möglich, Container-Remarks in der Voranmeldung mitzuschicken, die bei der Zugzusammensetzung übernommen werden. Bisher werden diese Container-Remarks zur Zugzusammensetzung nur von ECT verarbeitet. Möchten Sie für die Zugzusammensetzung eine Container-Remark an ein anderes Terminal durchgeben, empfehlen wir Ihnen, Kontakt zu diesem Terminal aufzunehmen.
Container wird bei einem Terminal geladen/gelöscht, das nicht an HCN Rail angeschlossen ist
Wenn ein Container in der geplanten Zugzusammensetzung eines ankommenden/abfahrenden Zuges steht, der auf einem Terminal geladen/gelöscht wird, das nicht an HCN Rail angeschlossen ist, müssen Sie alle geforderten Angaben selbst eintragen. ACHTUNG: UN number, Hazard class und GEVI müssen nur eingetragen werden, wenn in dem Container Gefahrgut transportiert wird.
In dem Excel-Template finden Sie in dem grau unterlegten Bereich einige Beispiele von Containern, bei denen die geforderten Angaben von Hand eingetragen wurden. Die grau unterlegten Felder dienen als Beispiel und können nicht überschrieben werden.
ACHTUNG: Es ist möglich Container-Remarks in das Excel-Template einzutragen. Bisher werden diese nur von ECT verarbeitet. Möchten Sie eine Container-Remark an ein anderes Terminal durchgeben, empfehlen wir Ihnen, Kontakt zu diesem Terminal aufzunehmen.
Schritt 3: Hochladen der ausgefüllten Excel-Vorlage in die MCA Rail-Webmasken
Wenn Sie das Excel-Template fertig ausgefüllt haben, speichern Sie es und laden es auf der Internetseite von HCN Rail hoch. Die Upload-Schaltfläche erscheint nur, wenn die Frist für die Cut-off-Zeit noch nicht abgelaufen ist. Wenn Sie mit der Maus über die Upload-Schaltfläche fahren, wird angezeigt, bis wann Sie die Zugzusammensetzung hochladen können. Standardmäßig ist die Einsendung bis zwei Stunden vor Erreichen des vereinbarten Zeitfensters mit dem Terminal möglich. Wenn sich das vereinbarte Zeitfenster ändert, kann das Terminal die Cut-off-Zeit des Besuchs ändern. Nehmen Sie dafür Kontakt zum Terminal auf.
Nach dem Hochladen des Excel-Templates erscheint die Zugzusammensetzung auf der Internetseite. Um die Zugzusammensetzung zu ändern, muss das Excel-Template mit den geänderten Angaben erneut hochgeladen werden. Es ist nicht möglich, die Zugzusammensetzung auf der Internetseite zu ändern.
Nach Abschluss der Operation auf dem Terminal erscheint die Schaltfläche „Download train composition (after operations)“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Excel-Datei herunterzuladen, in der die geplante abgehende Zugkomposition einschließlich aller Abweichungen in den Bemerkungen angezeigt wird.
In den Spalten „Betriebsbemerkungen (Slot)“ und „Betriebsbemerkungen (Wagen)“ wird durch „Geplante Beladung/Entladung erfolgte nicht [(Containernummer])“ bzw. „Ungeplante Beladung/Entladung erfolgte [(Containernummer])“ angezeigt, ob auf Slot-/Waggon-Ebene Abweichungen von der Planung aufgetreten sind.
Derzeit unterstützt nur RWG die Einbeziehung der Slotposition in die Lösch-/Ladebestätigung. Bei den Terminals, die keine Rückmeldung der Slotposition liefern, werden die „ungeplanten Ladungen/Entladungen“ in der Spalte „Betriebliche Bemerkungen (Wagen)“ angegeben, wo sie standardmäßig auf dem Wagen an Slotposition 1 angezeigt werden.
Es gibt die Möglichkeit, ein oder mehrere Eisenbahnverkehrsunternehmen als mitfahrende(s) Eisenbahnverkehrsunternehmen zu Ihrer Rotation hinzuzufügen. Dieses mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen kann selbstständig Voranmeldungen zu den Besuchen Ihrer Rotation beim Terminal einreichen. Die eingereichten Voranmeldungen werden anschließend mit dem mitfahrenden Eisenbahnverkehrsunternehmen direkt abgerechnet.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen zu einer Rotation hinzuzufügen.
Option 1: Mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen zu einer bestimmten Rotation hinzufügen
1. Wählen Sie die Rotation aus, zu der Sie ein mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen hinzufügen wollen.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Cargo declarants“.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Add declarant“, um ein mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen hinzuzufügen.
Achtung: Das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen muss an HCN Rail angeschlossen sein.
4. Speichern Sie das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen, indem Sie auf „Save declarants“ klicken.
Option 2: Mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen zu einer wiederkehrenden Rotation hinzufügen
1. Gehen Sie zur Registerkarte „Configuration“ und öffnen Sie die gespeicherten Templates, indem Sie auf „Rail rotation templates“ klicken.
2. Wählen Sie das Template aus, zu dem Sie ein mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen hinzufügen wollen.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Cargo declarants“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Add declarant“, um ein mitfahrendes Eisenbahnverkehrsunternehmen hinzuzufügen.
Achtung: Das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen muss an HCN Rail angeschlossen sein.
5. Speichern Sie die Änderungen, indem Sie unten auf der Seite auf „Save template“ klicken. Jedes Mal, wenn Sie mithilfe dieses Templates eine neue Rotation erstellen, wird das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen automatisch hinzugefügt.
Nach dem Hinzufügen des mitfahrenden Eisenbahnverkehrsunternehmens wird die Rotation auch auf der Registerkarte „Rotations“ auf den Webseiten des mitfahrenden Eisenbahnverkehrsunternehmens und/oder über die API-Verbindung im TMS des mitfahrenden Eisenbahnverkehrsunternehmens angezeigt. Zu dieser Rotation kann das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen jetzt selbst Handlings hinzufügen. Das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen hat nur Einblick in die eigenen Handlings und in die Containerstatus der eigenen Handlings. Das bedeutet, dass das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen nur die eigenen Handlings bearbeiten kann.
Achtung: Um als Hauptadministrator das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen wieder zu entfernen, muss das mitfahrende Eisenbahnverkehrsunternehmen erst alle erstellten Handlings löschen.
Über die Dashboards „Handlings“ und „Rotationen“ können Sie den Container lösen, anhängen und in eine andere Call-ID ändern.
Anbringen und wechseln
Abordnung