Met de Quick Start Guide leggen we u in een aantal korte stappen uit hoe u de service Melding Container Achterland Rail gebruikt.
Voor wie is deze service
Via deze service kunt u containers (en toekomstig treinbezoeken) via één ingang voormelden bij zeeterminals en depots. U heeft hier 24/7 realtime inzicht in uw treinrotaties en terminalbezoeken.
De service Melding Container Achterland Rail kent de volgende doelgroepen:
Naar de service navigeren
U kunt Melding Container Achterland als volgt opstarten:
Heeft u nog geen toegang tot deze service? Uw collega die voor uw organisatie als Portbase hoofdgebruiker is aangemerkt, kan u de benodigde autorisatie hiervoor geven.
Het dashboard ‘Rotations’
Op het dashboard ‘Rotations’ heeft u 24/7 realtime inzicht in uw treinrotaties en terminalbezoeken. Overzichtelijk gebundeld met bovenaan de ingeplande rotaties waar u aan werkt. Daaronder uw rotaties in operatie, uw afgehandelde en tot slot uw gecancelde rotaties.
Het dashboard ‘Handlings’
Bent u verantwoordelijk voor het ladinggedeelte? Klik dan op het dashboard ‘Handlings’. Ook hier hebben we uw werkstroom overzichtelijk ingericht. Met bovenaan de, nog aan een trein te koppelen, containers. Daarna de voorgemelde, reeds gekoppelde containers, de containers in operatie en de reeds afgehandelde containers.
Belangrijk verschil met dashboard ‘Rotations’ is dat hier ook de “Detached Handlings” inzichtelijk zijn. Detached Handlings zijn STATUSAANVRAGEN voor containers die nog niet aan een treinvisit gelinkt zijn, maar waar u wel de containerstatus alvast van wilt weten (link to existing visit = No).
STATUSAANVRAGEN kunt u promoveren naar een VOORMELDING en koppelen aan een treinvisit.
Iedere verandering die door een terminal op een visit wordt gedaan, ziet u direct op het overzichtsscherm aan de hand van een blauwe bol.
Open het terminalbezoek en bekijk de verandering in de gemarkeerde velden. Om de verandering te accepteren of aan te merken als gelezen; klik op “Acknowledge Update”. De blauwe bol verdwijnt.
Klik hier om te lezen wat de betekenis is van de blauwe bol in het rotatie-overzicht.
Er zijn meerdere manieren om uw containers in te voeren via de MCA webschermen:
Via het dashboard ‘Handlings’
Heeft u Call-ID? U kunt dan zowel een statusaanvraag als een voormelding doen:
Via het dashboard ‘Rotations’
Via Excel Upload
Via het dashboard ‘Handlings’ en ‘Rotations’ kunt u de container, ontkoppelen, koppelen en omhangen naar een andere Call id.
Koppelen en omhangen
Ontkoppelen
Met de functie Shipments heeft u inzicht in welke containers aan u zijn toegewezen door nominatie voor de voormelding en het afhalen. Ook kunt u een andere vervoerder nomineren voor de voormelding en het ophalen van de container. Dit is een nieuwe werkwijze om op een veilige manier data met elkaar te delen, ook wel de Vertrouwensketen genoemd.
Ga vanuit de service MCA Road naar de tab Shipments. Hier ziet u een overzicht van alle containers waarvoor u via de Vertrouwensketen bent genomineerd en waarvoor eventueel verdere actie noodzakelijk is.
Onder de tab Arrivals vindt u de containers per zeeboot weergegeven.
Onder de tab Shipments staan de containers gegroepeerd per opdrachtgever of ladingregisseur.
Met het filter, boven de containers, vindt u snel uw container(s).
Let op! Zorg dat het datumbereik op de ETA van de zeeboot staat.
Op containerniveau kunt u een aantal acties uitvoeren.
Selecteer eén of meerdere containers en onderaan het scherm ziet u een drietal knoppen met acties:
U heeft nu de voormelding en het transport van de container uitbesteed aan een andere vervoerder. De gekozen vervoerder is nu te zien bij de containergegevens. De container blijft zichtbaar voor u en u kunt de containerstatus, geplande en actual pick-up tijden blijven volgen. Alleen uw eigen statusaanvraag of voormelding wordt geannuleerd bij de overdracht.
Wilt u uw nominatie intrekken van één of meerdere containers?
Klik na het selecteren van een container op Cancel Foward. Deze container verdwijnt uit uw overzicht.
Vervolgens nomineert u een andere vervoerder.
Via de knop Download download u een Excelbestand met data van de geselecteerde containers voor uw eigen TMS.
Rotatieniveau
Op rotatieniveau worden het aantal te lossen en/of te laden containers getoond. Als er containers zijn die aandacht nodig hebben verschijnt er een rood driehoek met uitroepteken en het aantal containers.
Visitniveau
Door op de reis (visit) te klikken, worden de terminalbezoeken binnen de rotatie getoond.
Ook op visitniveau worden het aantal te lossen en/of te laden containers getoond, waarbij een rode driehoek met uitroepteken getoond wordt (en het aantal containers) die aandacht nodig hebben.
Door de visit te openen worden standaard de containers bovenaan de lijst getoond die aandacht behoeven.
Containerniveau/handlingniveau
Per container worden onderstaande statussen (groen= in orde, rood = actie benodigd) weergegeven. Ook zichtbaar via het dashboard ‘Handlings’.
Container brengen:
Container halen:
Onder Rotation (Reis), Visit (Treinbezoek) en Handlings (Container) zijn alle acties en timestamps in te zien. Een naslagwerk van alle uitgevoerde acties en updates. Klik daarvoor bijvoorbeeld via Rotation, Visit of Handling op de tab ‘History’ om alle updates te zien. Hiermee heeft u altijd inzicht in alle wijzigen die hebben plaatsgevonden. Ga met uw muis over een update en klik op het pop-up icoon om uw rotatie op dat punt in de tijd te bekijken.
Klik op ‘Report issue’ om direct onze Customer Service te informeren over uw probleem met het werken in MCA Rail.