Quick Start Guide

Het dashboard Rotations en Handlings

Het dashboard ‘Rotations’

Op het dashboard ‘Rotations’ heeft u 24/7 realtime inzicht in uw treinrotaties en terminalbezoeken. Overzichtelijk gebundeld met bovenaan de ingeplande rotaties waar u aan werkt. Daaronder uw rotaties in operatie, uw afgehandelde en tot slot uw gecancelde rotaties.

Het dashboard ‘Handlings’

Bent u verantwoordelijk voor het ladinggedeelte? Klik dan op het dashboard ‘Handlings’. Ook hier hebben we uw werkstroom overzichtelijk ingericht. Met bovenaan de, nog aan een trein te koppelen, containers. Daarna de voorgemelde, reeds gekoppelde containers, de containers in operatie en de reeds afgehandelde containers.

• Klik op de containers voor meer details. Via dit overzicht kunt u alle containers inzien, toevoegen en bewerken

Belangrijk verschil met dashboard ‘Rotations’ is dat hier ook de “Detached Handlings” inzichtelijk zijn. Detached Handlings zijn STATUSAANVRAGEN voor containers die nog niet aan een treinvisit gelinkt zijn, maar waar u wel de containerstatus alvast van wilt weten (link to existing visit = No).

STATUSAANVRAGEN kunt u promoveren naar een VOORMELDING en koppelen aan een treinvisit.

Nieuwe treinreis toevoegen

• Klik op de knop ‘+ New Rotation’
• Vul de verplichte velden in als Treinnummer, en klik “Save Rotation”
• Op het dashboard ‘Rotations’ ziet u uw aangemaakte rotatie
• Ga door met toevoegen van visits (terminalbezoeken)

Nieuwe visit / terminalbezoek aanmaken

• Klik op de knop ‘Add visit’ en vul de verplichte velden in
• Sla de visit op door te klikken op ‘Save visit’
• Zo nodig kunt u uw terminalbezoek ook cancellen (klik op ‘Cancel visit’)
• Op het dashboard ‘Rotations’ ziet u de aangemaakte rotatie en terminalbezoeken
• Klik nogmaals op ‘Add visit’ om overige terminalbezoeken toe te voegen

Verandering op een visit inzichtelijk

Iedere verandering die door een terminal op een visit wordt gedaan, ziet u direct op het overzichtsscherm aan de hand van een blauwe bol.
Open het terminalbezoek en bekijk de verandering in de gemarkeerde velden. Om de verandering te accepteren of aan te merken als gelezen; klik op “Acknowledge Update”. De blauwe bol verdwijnt.

Klik hier om te lezen wat de betekenis is van de blauwe bol in het rotatie-overzicht.

Detailoverzicht trein

• Klik op de reis, visit of handlings voor meer informatie
• Klik binnen een reis op de tab ‘Visit Details en History’ voor meer informatie
• De tab ‘Handlings’ kunt u gebruiken voor het toevoegen van containers aan uw bezoek

Toevoegen van handlings (containers)

Er zijn meerdere manieren om uw containers in te voeren via de MCA webschermen:

Via het dashboard ‘Handlings’

• Klik op tabblad ‘Handlings’
• Klik op ‘Add handling’
  • Vul de velden in en klik op ’Submit status request’
  • In het dashboard ‘Handlings’ vindt u de containers
  • U kunt de losse containers op een later moment koppelen aan een treinvisit, zie daarvoor onder het kopje; koppelen, ontkoppelen, en omhangen van handlings (containers) op een Call-ID

Heeft u Call-ID? U kunt dan zowel een statusaanvraag als een voormelding doen:

• Kies bij ‘Link to existing visit’: ‘Yes’
• Vul het Call id van de treinvisit in
• Doe een statusaanvraag door bij ‘Pre-notification’ ‘ No’ te selecteren
• Of doe direct een voormelding door bij ‘Pre-notification’ ‘Yes’ te selecteren
• Vul de velden in en klik op op ‘Submit status request’ of ‘Submit pre-notification’

Via het dashboard ‘Rotations’

• Klik op het tabblad ‘Rotations’
• Selecteer de rotatie
• Selecteer de visit
• Selecteer het tabblad ‘Handlings”. U kunt hier zowel een statusaanvraag als een voormelding doen
• Klik op ‘Add handling’
  • Doe een statusaanvraag door bij ‘Pre-notification’ ‘ No’ te selecteren
  • Of doe direct een voormelding door bij ‘Pre-notification’ ‘Yes’ te selecteren
  • Vul de velden in en klik op op ‘Submit status request’ of ‘Submit pre-notification’

Via Excel Upload

• Klik ‘download XLS Template’ onder de knop ‘Add handling’
• Lees de instructie goed door
• Vul de tabbladen ‘Pickup en/of Delivery’ in en sla de excel op
• Klik in MCA Rail op de knop ‘Upload Handlings’
• Kies of u wilt uploaden als statusaanvraag of als voormelding
• Selecteer de opgeslagen excel sheet en u bent klaar

Koppelen, ontkoppelen, en omhangen van handlings (containers) op een treinvisit.

Via het dashboard ‘Handlings’ en ‘Rotations’ kunt u de container, ontkoppelen, koppelen en omhangen naar een andere Call id.

Koppelen en omhangen

• Selecteer de container
• Klik op ‘Attach container’
• Vul het gewenste Call id van het treinbezoek in
• Klik op ‘Attach’
• De container vindt u terug onder het treinbezoek in zowel ‘Rotations’ als ‘Handlings’ dashboard

Ontkoppelen

• Selecteer de container
• Klik op ‘Detach container’ om los te koppelen van de Call-ID
• De container vindt u terug in het ‘Handlings’ overzicht onder Detached Handlings

Containerstatus

Rotatieniveau

Op rotatieniveau worden het aantal te lossen en/of te laden containers getoond. Als er containers zijn die aandacht nodig hebben verschijnt er een rood driehoek met uitroepteken en het aantal containers.

Visitniveau

Door op de reis (visit) te klikken, worden de terminalbezoeken binnen de rotatie getoond.

Ook op visitniveau worden het aantal te lossen en/of te laden containers getoond, waarbij een rode driehoek met uitroepteken getoond wordt (en het aantal containers) die aandacht nodig hebben.

Door de visit te openen worden standaard de containers bovenaan de lijst getoond die aandacht behoeven.

Containerniveau/handlingniveau

Per container worden onderstaande statussen (groen= in orde, rood = actie benodigd) weergegeven. Ook zichtbaar via het dashboard ‘Handlings’.

Container brengen:

• Hangslot icoon  = blokkade
• Document icoon = douane document bekend bij de terminal
• Klok icoon = cargo opening gestart bij de terminal
• Sleutel icoon = acceptatie referentie bekend bij de terminal

Container halen:

• Hangslot icoon  = blokkade
• Document icoon = douane document bekend bij de terminal
• Vierkant met vinkje = container beschikbaar op de terminal
• Euro icoon = commerciële vrijstelling bekend bij de terminal

History

Onder Rotation (Reis), Visit (Treinbezoek) en Handlings (Container) zijn alle acties en timestamps in te zien. Een naslagwerk van alle uitgevoerde acties en updates.  Klik daarvoor bijvoorbeeld via  Rotation, Visit of Handling op de tab ‘History’ om alle updates te zien. Hiermee heeft u altijd inzicht in alle wijzigen die hebben plaatsgevonden. Ga met uw muis over een update en klik op het pop-up icoon om uw rotatie op dat punt in de tijd te bekijken.

Report Issue knop

Klik op ‘Report issue’ om direct onze Customer Service te informeren over uw probleem met het werken in MCA Rail.