Mit dieser Funktion können Sie sowohl ein Dokument pro Container als auch ein Dokument für mehrere Transport equipments eingeben.
! Tragen Sie bei Teilsendungen (ein Dokument für mehrere Transport Equipments) die korrekten Gewichte ein. Damit stellen Sie sicher, dass das Gewicht korrekt abgeschrieben wird, wenn die Sendung in Teilen rausgeht (= auf verschiedenen Exportmanifesten aufgeführt wird) und die Ausgangsbestätigung an den Exporteur geschickt wird.
Das Feld „Transport Equipment“
Wenn Sie einen Container für ein Containerterminal voranmelden, müssen Sie hier die Containernummer (bestehend aus 11 Positionen: 4 Buchstaben gefolgt von 7 Ziffern) eingeben.
Bei Meldungen für ein Fährterminal können hier außer einer Containernummer auch eingeben: Bei begleitetem Transport das KFZ-Kennzeichen der Zugmaschine (ohne Bindestriche; NL-AB-99 eingeben als NLAB99). Bei Aufliegern die Aufliegernummer, wie auf dem Auflieger angebracht. Bei anderen Fahrzeugen die Chassis-Nummer (VIN-Nummer). Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie in einem speziellen Fall die Equipmentnummer eingeben müssen, dann nehmen Sie bitte Kontakt zum Fährbetreiber auf.
Das Feld „Buchung Nummer“
Meldungen für ein Fährterminal haben eine Buchungsnummer, die mit 4 Buchstaben beginnt, die für den Fährbetreiber stehen. Es gibt folgende Möglichkeiten: CLdN = CLVW, DFDS = DFDS, P&O Ferries = PONF, Stena Line = STNL.
Diese Funktion nutzen Sie für einen Container mit mehreren Dokumenten.
Das Feld „Transport Equipment“
Wenn Sie einen Container für ein Containerterminal voranmelden, müssen Sie hier die Containernummer (bestehend aus 11 Positionen: 4 Buchstaben gefolgt von 7 Ziffern) eingeben.
Bei Meldungen für ein Fährterminal können hier außer einer Containernummer auch ein Kennzeichen (begleiteter Transport), die Trailernummer (unbegleiteter Transport) oder die Chassisnummer eingegeben werden. Meldungen für ein Fährterminal haben eine Buchungsnummer, die mit 4 Buchstaben beginnt, die für den Fährbetreiber stehen. Es gibt folgende Möglichkeiten: CLdN = CLVW, DFDS = DFDS, P&O Ferries = PONF, Stena Line = STNL.
! Icons neben den Eingabefeldern zeigen Fehler- oder Statusmeldungen an.
! Wenn Sie eine Container- oder Buchungsnummer ändern möchten, müssen Sie erst eine neue Zeile mit den korrekten Angaben einfügen und dann die falsche Zeile löschen.
Filter- und Suchoptionen
Auf dieser Seite können Sie den Status Ihrer Dokumente einsehen. Beachten Sie, dass Sie den Status ab dem Zeitpunkt sehen können, an dem der Transport equipments auf dem Terminal angekommen ist, bis zum Zeitpunkt an dem die Reederei das Ausfuhrmanifest an die Zollbehörde geschickt hat.
Die Bedeutung der Symbole können Sie erfahren, indem Sie mit dem Mauszeige über das Symbol fahren.
Das Feld „Transport Equipment“
Wenn Sie einen Container für ein Containerterminal voranmelden, müssen Sie hier die Containernummer (bestehend aus 11 Positionen: 4 Buchstaben gefolgt von 7 Ziffern) eingeben.
Bei Meldungen für ein Fährterminal können hier außer einer Containernummer auch ein Kennzeichen (begleiteter Transport), die Trailernummer (unbegleiteter Transport) oder die Chassisnummer eingegeben werden. Meldungen für ein Fährterminal haben eine Buchungsnummer, die mit 4 Buchstaben beginnt, die für den Fährbetreiber stehen. Es gibt folgende Möglichkeiten: CLdN = CLVW, DFDS = DFDS, P&O Ferries = PONF, Stena Line = STNL.
1. Suchen Sie die Exportsendung des Transport Equipments über die Option „Alle Exportsendungen“ auf der Seite „Übersicht Exportsendung“.
2. Sie können suchen auf Basis von
• Transport Equipment + Buchungsnummer
• Dokumentnummer
3. Öffnen Sie die entsprechende Exportsendung und klicken Sie auf „Ankunft von Transport Equipment(s) registrieren“.
Anschließend wird automatisch die Gestellung an die Zollbehörde verschickt.
Mit E-Mail-Benachrichtigungen können Sie über Ihre Sendungen auf dem Laufenden bleiben, ohne eingeloggt sein zu müssen.
Der Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen ist nicht automatisch eingeschaltet. Sie können selbst auswählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Wählen Sie auf der Startseite des PCS unter „My profile“ den Menüpunkt „Benachrichtigungseinstellungen“.
Hier finden Sie alle verfügbaren Benachrichtigungen. In dem Bereich „Export shipment notifications“ finden Sie die folgenden Benachrichtigungen für Exportsendungen.
Wenn Sie nicht wissen, welche Benachrichtigungen für Sie wichtig sind, dann klicken Sie vorläufig alle Benachrichtigungen an. Sie können dies später noch ändern.
! Ihr Kunde kann eine Benachrichtigung erhalten, wenn sich der Status der Sendung ändert. Wenn Sie dies wünschen, dann tragen Sie die E-Mail-Adresse der Kontaktpersonen bei Ihrem Kunden in das Feld „Kopie an“ ein.
! Einige Reedereien arbeiten sowohl mit einer Buchungsnummer als auch mit einer Anlieferungsreferenz. In diesem Fall müssen Sie die Anlieferungsreferenz der Reederei im Feld „Buchungsnummer“ eingeben.
! Wenn Ihr T1- oder T2-Dokument in Rotterdam abgemeldet werden muss, dann nutzen Sie den Dokumentencode RT1 oder RT2. Wenn Ihr Dokument in einem anderen EU-Land durch die Zollbehörde abgemeldet werden muss, dann wählen Sie den Code TT1 oder TT2.
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