De Service ‘Melding Export Documentatie’ kent de volgende doelgroep:
U kunt Melding Export Documentatie als volgt opstarten:
Deze functie kunt u gebruiken voor zowel één document per transport equipment als voor één document voor meerdere transport equipments.
Let op: Vult u bij deelzendingen (één document voor meerdere transport equipments) de juiste gewichten in. Hiermee zorgt u ervoor dat als de zending in delen uitgaat (= op verschillende exportmanifesten komt te staan) het gewicht op de juiste wijze wordt afgeschreven en de Confirmation of Exit aan de exporteur zal worden gestuurd.
Het veld ‘Transport Equipment’
Indien u een container voormeldt voor een containerterminal dient u hier het containernummer (bestaande uit 11 posities, 4 letters gevolgd door 7 cijfers) in te voeren.
Bij meldingen voor een ferryterminal zijn er, naast het containernummer, ook andere mogelijkheden: Bij begeleid vervoer het kenteken van de trekkende eenheid (zonder koppeltekens, NL-AB-99 invoeren als NLAB99). Bij trailers het trailernummer als aangebracht op de trailer. Bij overige voertuigen het chassisnummer (VIN nummer). Indien u niet duidelijk is hoe u in een specifiek geval het equipmentnummer moet invoeren svp contact opnemen met de ferry-operator.
Het veld ‘Boekingsnummer’
Meldingen voor een ferryterminal hebben een boekingsnummer dat begint met 4 letters, die de ferry-operator identificeren. Dit zijn de mogelijkheden: CLdN = CLVW, DFDS = DFDS, P&O Ferries = PONF, Stena Line = STNL.
Deze functie kunt u gebruiken voor één transport equipment met meerdere documenten.
Het veld ‘Transport Equipment’
Indien u een container voormeldt voor een containerterminal dient u hier het containernummer (bestaande uit 11 posities, 4 letters gevolgd door 7 cijfers) in te voeren.
Bij meldingen voor een ferryterminal kan hier naast een containernummer, ook een kenteken (begeleid transport), het trailernummer (onbegeleid transport) het chassisnummer worden ingevoerd. Meldingen voor een ferryterminal hebben een boekingsnummer dat begint met 4 letters, die de ferry-operator identificeren. Dit zijn de mogelijkheden: CLdN = CLVW, DFDS = DFDS, P&O Ferries = PONF, Stena Line = STNL.
! Icoontjes naast de invoervelden geven fout- of statusmeldingen weer.
! Als u een transport equipmentnummer of boekingsnummer wilt wijzigen, dient u eerst een nieuwe regel in te voeren met de juiste gegevens en dan de foutieve regel te verwijderen.
Filter- en zoekopties
In dit scherm kunt u de status van uw documenten inzien. Let op dat u de status kunt zien vanaf het moment dat het transport equipment is gearriveerd op de terminal en tot het moment dat de rederij het douanemanifest naar de Douane stuurt.
De betekenis van de icoontjes kunt u aflezen door met de muis het icoontje aan te wijzen.
Het veld ‘Transport Equipment’
Indien u een container voormeldt voor een containerterminal dient u hier het containernummer (bestaande uit 11 posities, 4 letters gevolgd door 7 cijfers) in te voeren.
Bij meldingen voor een ferryterminal kan hier naast een containernummer, ook een kenteken (begeleid transport) of het trailernummer (onbegeleid transport) worden ingevoerd. Meldingen voor een ferryterminal hebben een boekingsnummer dat begint met 4 letters, die de ferry-operator identificeert. Dit zijn de mogelijkheden: CLdN = CLVW, DFDS = DFDS, P&O Ferries = PONF, Stena Line = STNL.
Vanaf nu zullen wijzigingen aan de exportzending(en) met dit boekingsnummer via het EDI bericht ‘Export shipment information’ naar het terminalsysteem worden gestuurd.
Vervolgens zal automatisch de Arrival at Exit melding aan de Douane worden gestuurd.
Met e-mailnotificaties kunt u op hoogte blijven van uw zendingen zonder ingelogd te hoeven zijn.
De ontvangst van e-mailnotificaties staat niet standaard aan. U kunt zelf kiezen welke notificaties u wilt ontvangen. Kies in het hoofdscherm van het PCS onder ‘my profile’ voor ‘notificatie instellingen’.
Hier vindt u alle beschikbare notificaties. In de sectie ‘Export shipment notifications’ vindt u de volgende notificaties voor exportzendingen:
Indien u niet weet welke notificaties voor u van belang zijn, dan vinkt u voorlopig alle notificaties aan. U kunt dit later nog aanpassen.
Wij maken gebruik van cookies. Zoals functionele cookies om uw websitebezoek makkelijker te maken en analytische cookies voor het verzamelen van inzichten uit bezoekersgedrag. Uw (bezoekers)gegevens blijven anoniem, zodat uw identiteit niet te achterhalen is.
Via ‘voorkeuren aanpassen’ kunt u uw toestemmingen aanpassen.