6b. Hoe kan ik de commerciële vrijstelling doorgeven aan (vaste) partners?

In dit kennisartikel lichten we toe hoe je een commerciële vrijstelling kan doorgeven via verschillende bulk acties t.b.v. repeterende acties. Denk hier aan het registreren van (vaste) partners, per B/L, in bulk via Excel uploads of Cargo Controller API. Dit artikel kan je pas toepassen als je een commerciële vrijstellen hebt ontvangen.

Doorgeven van vrijstellingen

Het doorgeven van een vrijstelling verschilt voor de rol van de ketenpartij die jij gaat aansturen. De standaard actie per container hebben we uitgewerkt in dit artikel.

In bulk verwerken van vrijstellingen

Het bovenstaande zijn eenvoudige acties als een beperkt volume aan commerciële vrijstellingen te verwerken hebt. Binnen de service van Cargo Controller zijn er meedere opties om dit in bulk uit te voeren, handmatig, semi automatisch of volledig geautomatiseerd.

1. Nomineren via multi search en multi select
   
   Selecteer vervolgens of a B/L door de checkbox voor het B/L nummer aan te vinken. Dit kan je direct doen met meerdere B/L’s.
   
2. Nomineren via multi search en select i.c.m. filters
   De snelste manier is het gebruiken van de Snelfiler ‘Mijn Lading’ i.c.m. de filter ‘Vervoerder’ op de waarde ‘Niet genomineerd’. Je kan nog aanvullende filters gebruiken om zo een bereik te bepalen.

   Een andere wijze van specifieke multi selectie is het zoeken op een reeks specifieke B/L nummers (multi search) in het zoekscherm van Cargo Controller. Typ in de zoekbalk ‘BL: ‘ en plak vervolgens de reeks B/L nummers die gescheiden zijn met een spatie.
   
   Controleer vervolgens of alle B/L’s die je dan in het overzichtscherm zie correct zijn en klik de checkbox links naast het zoekveld. Hiermee selecteer je in 1x alle containers die nog niet genomineerd zijn en binnen je criteria vallen. Klik vervolgens bovenin het scherm op ‘Nomineer Vervoerder’. Doorloop het eerder beschreven stappen plan en zo werk in je in bulk deze actie.
   

3. Vertrouwde Ladingregisseur
   Registreer je vaste expediteur als ketenpartner, dit noemen we een ‘vertrouwde ladingregisseur’. Als de ketenpartner dezelfde B/L trackt voordat jij de de commerciële vrijstelling ontvangt, dan krijgt je partner direct de rol van  Ladingregisseur en kan deze zijn vervoerder te nomineren. Lees hier verderop in het artikel hoe je dit kan instellen en toepassen.
4. Excel up- en download
   Het is binnen Cargo Controller mogelijk om alle data die je ziet in het overzichtscherm te downloaden. Daarnaast is er ook een optie om tot 500 regels aan data te uploaden. Buiten het op die manier in bulk B/L’s tracken, kan je ook in bulk nomineren en machtigen. Lees hier hoe je dit kan toepassen.
5. Cargo Controller API
   Bij het ontvangen de van commerciële vrijstelling kan direct een andere partij worden aangewezen als Ladingregisseur of een vervoerder genomineerd worden. Lees daar alles over op onze Developer portal van Cargo Controller API. Lees hierbij vooral de ‘use cases Secure Chain’.

Registreren van Vertrouwde Ladingregisseurs

Dit is alleen in te stellen door Hoofdgebruikers en Gebruikersbeheerders.

1. Log in Cargo Controller of Cargo Release Manager, ga naar gebruikersmenu > Beheer gegevenstoegang.
   
2. Ga naar de tab ‘Vertrouwde ladingregisseur’ en hier kan je, je logistieke partners registreren. U kunt meerdere partijen toevoegen. Zij krijgen geen bevestiging van deze registratie.
   Het werkt alleen voor de B/L’s die jullie beide vooraf tracken en waarna jouw organisatie de vrijstelling ontvangt.

Tip: Gebruik deze optie voor een gelimiteerd aantal organisaties gezien dit verwarring kan geven als teveel organisaties deze automatische rechten kunnen claimen. Als meerdere automatisch gemachtigde partijen dezelfde B/L tracken wordt dit een onwenselijke situatie, die door u slecht gemonitord kan worden. Wij adviseren deze optie zeer gelimiteerd te gebruiken en actief te beheren. U kunt partijen verwijderen middels de knop ‘Verwijder’.

Registreren van Vertrouwde Vervoerders

Dit is alleen in te stellen door Hoofdgebruikers en Gebruikersbeheerders.

Volg het stappenplan van hierboven, maar ga in stap 2 naar de tab ‘Vertrouwde Vervoerders’. Op het moment dat hier GEEN vervoerders zijn geregistreerd kan iedere medewerker van je organisatie zelf een vervoerder opzoeken en gebruiken. Vanaf het moment dat hier 1 vervoerder is geregistreerd zullen alle medewerkers van je organisatie alleen nog maar deze vervoerder kunnen kiezen.