Op dinsdag 29 oktober 2024 wordt de NCTS applicatie van de Douane vervangen door de Douane Vervoer Applicatie (DVA). Deze overgang staat ook wel bekend als NCTS fase 5. Alle aangiftes vanaf 29 oktober dienen gestuurd te worden naar DVA. Aangiftes die nog naar NCTS zijn gestuurd , dienen hier ook te worden afgemaakt/afgemeld. Aangiftes die gedaan worden via de service Transitaangifte, zal Portbase automatisch routeren naar het juiste Douane systeem.
Tussen 8:00 en 16:00 uur op 29 oktober is de Douane bezig met de uitrol, het is voor Portbase dan niet mogelijk om met het oude of nieuwe systeem te communiceren. De noodprocedure is op dit moment actief, in de service Transitaangifte kan de benodigde documentatie geprint worden en per post naar de Douane worden gestuurd.
Om de impact te beperken, staat de Douane een langere vervoerstermijn toe. Dit biedt de mogelijkheid om vooruit te werken en aangiftes vooraf te regelen. Door dit te doen, kun je voorkomen dat er op 29 oktober en in de dagen erna aangiftes in het nieuwe systeem moeten worden ingediend. De service Transitaangifte blijft tijdens de overgangsperiode beschikbaar.
Meer gegevens nodig in aangifte
Vanaf 29 oktober is er bij nieuwe aangiften een beperkt aantal extra gegevens nodig. Portbase heeft de service Transitaangifte hierop aangepast:
De Douane heeft gekozen voor een zogenaamde ‘Big Bang’, wat betekent dat het nieuwe systeem zonder proefperiode in één keer live gaat. Dit brengt risico’s met zich mee, aangezien er geen geleidelijke overgang of testfase is om eventuele problemen op te lossen. Mocht de overgang niet vlekkeloos verlopen, dan zijn de Portbase Back-up procedures per service beschikbaar. Deze procedures zullen wij verder actualiseren met de laatste DVA-wijzigingen.
Voor meer informatie verwijzen we naar het webinar van de Douane en de website DVA – Wat verandert er voor u?. Wil je meer toelichting of heb je vragen, neem dan contact op met de afdeling Sales, via +31(0)88 625 25 00 of sales@portbase.com.