Instructie – Melding Trein

ECT-Euromax & RWG

In de volgende stappen volgt de werkwijze wanneer gebruik wordt gemaakt van templates.

Het is ook mogelijk om rotaties handmatig aan te maken.

Geen bevestiging van “exit”

Voor transit documenten is het afhankelijk wat er gaande is. Het kan zijn dat de douane de afmelding niet correct heeft verwerkt. Deze staat dan wel in het terminalsysteem, maar zijn niet voor vervoer beëindigd. In dit geval dient contact te worden gezocht met de betreffende terminal om het vervoer alsnog te laten beëindigen door een douanemedewerker.

Hiervoor kan contact worden opgenomen via:

Een tweede mogelijkheid is dat het document niet in het terminalsysteem staat en toch met een container is uitgegaan. In dat geval dient te worden aangetoond dat de zending in de container is geladen. Dit kan door overlegging van:

  • B/L en
  • Factuur en
  • Paklijst

Afhankelijk van de keuze van de Douane kan er een bewijs van invoer van het land van bestemming worden gevraagd. Het e-mailadres voor deze procedure is: douane.drh.maasvlakte.nabewerking@belastingdienst.nl

De goederenomschrijving is niet zichtbaar in Transitaangifte, maar wel in Ladinginfo en Melding lading Import. Hoe kan dat?

Een omschrijving is alleen te zien wanneer deze maximaal 280 karakters heeft, omdat het bericht naar de Douane maximaal 280 karakters ondersteund.

Quick Start Guide – Transitaangifte

Deze service runt op dit moment een pilot versie. De uiteindelijk versie gaat in september live.

Handleiding per document type voor export

Goederen in containers/trailers die in de Nederlandse havens worden aangeleverd voor export, moeten in de terminal administratie worden opgenomen.

Via onze service Melding Export Documentatie kunt u deze gegevens aan de terminal doorgeven. Deze handleiding helpt u bij het doorgeven van het juiste documenttype en documentnummer, zodat de goederen in de container/trailer kunnen worden aangeleverd bij de terminal.

Beschrijving type douaneaangifte, melding of douanestatusDocumenttypeDocumentnummerContainer aanbrengen bij Douane op terminal of CWP*AangiftesysteemOpmerking
Regeling uitvoer Uniegoederen naar buiten het Douanegebied van de Unie Status aangifte ‘Release of Goods’ (ROG)EX(+18 posities) MRN-nummer van de Douane aangifte (bijv. 20NL000511168226E0)NeeAGS/DMS of systeem andere lidstaat
Regeling uitvoer Uniegoederen naar een deel van de Unie met aangepaste BTW regels Status aangifte ‘Release of Goods’ (ROG)CO(+18 posities) MRN-nummer van de Douane aangifte (bijv. 20NL000511168226E0)NeeAGS/DMS of systeem andere lidstaatDit betreft de Canarische Eilanden, de berg Athos, Franse gebiedsdelen overzee, Ålandseilanden en de Kanaaleilanden
Regeling uitvoer Uniegoederen naar EVA landen Status aangifte ‘Release of Goods’ (ROG)EU(+18 posities) MRN-nummer van de Douane aangifteNeeAGS/DMS of systeem andere lidstaat
Regeling extern Unie-douanevervoer (T en T1-vervoer) eindigend op een terminal in NederlandRT1(+18 posities) MRN-nummer uit NCTS van de aangifte (bijv. 20NLKCOD1GATTZWD53)NeeNCTSGoederen moeten worden aangebracht bij douanekantoor van uitgang. Aangifte wordt afgemeld door terminal en in uitzonderingsgevallen door de Douane
Regeling intern Unie-douanevervoer (T2-vervoer) eindigend op een terminal in NederlandRT2(+18 posities) MRN-nummer uit NCTS van de aangifte (bijv. 20NLKCOD1GATTZWD53)NeeNCTSGoederen moeten worden aangebracht bij douanekantoor van uitgang. Aangifte wordt afgemeld door terminal en in uitzonderingsgevallen door de Douane
Regeling extern doorgaand Uniedouanevervoer (T en T1-vervoer) TT1+18 posities) MRN-nummer uit NCTS van de aangifte. (bijv. 16NL000511168226E0)NeeNCTSVervoer eindigt niet in Nederland maar document blijft de goederen begeleiden na vertrek over zee
Regeling intern doorgaand Uniedouanevervoer (T2-vervoer)TT2(+18 posities) MRN-nummer uit NCTS van de aangifte (bijv. 16NL000511168226E0)NeeNCTSVervoer eindigt niet in Nederland maar document blijft de goederen begeleiden na vertrek over zee
Vervoer van Uniegoederen van de ene Unie-lidstaat naar een andere. Unietransactie, geen uitvoerICTHet nummer van het CMR of de factuurNeeNiet van toepassing
Plaatsen in een douane-entrepot door een plaatsingsaangifteIM7(+18 posities) MRN-nummer uit DMS van de aangifte (bijv. 20NL000511168226E0)NeeAGS/DMS
Doorgaand accijns documentAADAdministratieve Referentie Code (ARC) van de EMCS aangifteNeeEMCSBetreft het verkeer van accijns goederen binnen de EU
Army document eindigend bij aankomst op de terminal in NederlandRARUniek volgnummer Army documentNeeArmy schriftelijk
Army document doorgaand wat de goederen blijft begeleiden na vertrek uit Nederland over zeeTARUniek volgnummer Army documentNeeArmy schriftelijk
Carnet TIR eindigend op de terminal in NederlandTIR-RTIR-Carnet Land Code en nummer (bijv. TIR-NL123456)JaTIR
Carnet TIR doorgaand wat de goederen blijft begeleiden na vertrek uit Nederland over zeeTIR-DTIR-Carnet Land Code en nummer (bijv. TIR-NL123456)JaTIR
Noodprocedure definitieve uitvoer uit de Unie voor een ECS aangiftREXREX gevolgd door het EORI nummer van de aangever. Bij meerdere aangiften dient hieraan een letter te worden toegevoegd, bijv. A, B, AA, AB etc.JaSchriftelijk
Noodprocedure definitieve uitvoer uit de Unie voor een NCTS aangifteRTRRTR gevolgd door een uniek nummer voor de NCTS aangifte. Bij een vereenvoudigde procedure voor vergunninghouders maakt de aangever dit nummer zelf aan. Bij de normale procedure maakt de Douane dit aanJaSchriftelijk
ATA-carnetATAUniek volgnummer van het ATA-carnetJaATA schriftelijk
Tankcontainer met residuverklaring (Lege ongereinigde tankcontainers met residu)TNKEORI nummer exporteurNeeNiet van toepassing
Kennisgevingweder uitvoerKWUBL nummer van de ATONeeNiet van toepassing

*Indien ‘CWP’: Centraal Werkpunt (CWP) Douane Maasvlakte, Bosporusstraat 5, 3199 LJ Maasvlakte Rotterdam

Overzicht export documenttypes en informatie per terminal

Wilt u weten welk documenttype u dient te gebruiken voor uw exportlading? Bekijk de richtlijnen in deze handleiding.

Melding Export DocumentatieToelichtingCodeAPMT MVllBroekman DistriportCCTECT DeltaEuromaxHutchison Ports Delta llKramer City RotterdamKCLKloosterboer VlissingenMatransRCTBarge Center Waalhaven
Melding Export Documentatie voormelding verplicht bij terminal?JaNeeJaNeeNeeJaNeeNeeNeeNeeNeeNee
Documentregistratie bij terminalbalie mogelijk? NeeJaJaJaJaNeeJaJaJaJaJaJa
Douanebalie op terminal aanwezig?*CWPNeeNeeJaJaCWPNeeNeeNeeNeeNeeNee
Type equipment voormelden?Containers of diverse soorten equipment?ContainersContainersContainersContainersContainersContainersContainersContainersContainersContainersContainersContainers
Documenttypes
Aangifte ten uitvoer buiten het Douanegebied v/d unieMRN (uniek nummer)EXJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Aangifte uniegoederenMRN (uniek nummer)COJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Aangifte handelsverkeer met EVA-landenMRN (uniek nummer)EUJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
T1 eindigend op RotterdamMRN (uniek nummer)RT1JaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
T2 eindigend op RotterdamMRN (uniek nummer)RT2JaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
T1 doorgaand transportMRN (uniek nummer)TT1JaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
T2 doorgaand transportMRN (uniek nummer)TT2JaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Intra communautaire Transacties, T2L, CMR, facturenCMR, factuurnummerICTJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Tijdelijke opslagUniek volgnummer rechts bovenin het documentIM7JaJaNeeJaJaJaNeeNeeNeeJaNeeNee
Doorgaand accijnsdocumentARC-nummer uit EMCSAADJaJaJaJaJaJaJaJaNeeNeeJaJa
Rotterdam army documentUniek volgnummer rechtsbovenin het document RARJaNeeJaJaJaJaJaJaJaNeeJaJa
Doorgaand army documentUniek volgnummer rechts bovenin het documentTARJaNeeJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Carnet TIR op RotterdamUniek volgnummer van het TIR CarnetTIR-RJaJaJaJaJaJaJaJaJaNeeNeeNee
Carnet TIR doorgaandUniek volgnummer van het TIR CarnetTIR-DJaJaJaJaJaJaJaJaJaNeeJaJa
Noodprocedure definitieve uitvoer Rotterdam ECSREX (gevolgd door het EORI-nummer van de aangeverREXJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Noodprocedure definitieve uitvoer Rotterdam NCTSRTR (gevolgd door het documentnummer)RTRJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Doorgaand Carnet ATAUniek volgnummer van het ATA CarnetATAJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Tankcontainer met IMO residuverklaring Eigen referentienummerTNKJaJaJaJaJaJaJaJaNeeJaJaJa
Melding Export DocumentatieToelichtingCodeDFDS VlaardingenCLdn (C.Ro) RotterdamCLdn (C.Ro) VlissingenKVSA (DFDS) IJmuidenP&O Ferries RotterdamRhenusRSTRWGStena Line Hoek van HollandStena Line Europort RotterdamTMA AmsterdamZoomweg Zeeland Coldstore
Melding Export Documentatie voormelding verplicht bij terminal?JaJaJaJaJaNeeJaJaJaJaJaJa
Documentregistratie bij terminalbalie mogelijk?NeeNeeNeeNeeNeeJaJaNeeNeeNeeJaJa
Douanebalie op terminal aanwezig?*NeeNeeNeeNeeNeeNeeNeeCWPNeeNeeNeeNee
Type equipment voormelden?Containers of diverse soorten equipment?ContainersEquipmentEquipmentEquipmentEquipmentEquipmentContainersContainersContainersEquipmentEquipmentContainersContainers
Documenttypes
Aangifte ten uitvoer buiten het Douanegebied v/d unieMRN (uniek nummer)EXJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Aangifte uniegoederenMRN (uniek nummer)COJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Aangifte handelsverkeer met EVA-landenMRN (uniek nummer)EUJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
T1 eindigend op RotterdamMRN (uniek nummer)RT1JaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
T2 eindigend op RotterdamMRN (uniek nummer)RT2JaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
T1 doorgaand transportMRN (uniek nummerTTIJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
T2 doorgaand transportMRN (uniek nummer)TT2JaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Intra communautaire Transacties, T2L, CMR, facturenCMR, factuurnummerICTNeeJaJaNeeNeeJaJaJaNeeNeeJaJa
Tijdelijke opslagUniek volgnummer rechts bovenin het documentIM7NeeNeeNeeNeeNeeJaJaJaNeeNeeJaJa
Doorgaand accijnsdocumentARC-nummer uit EMCSAADNeeJaJaNeeNeeJaJaJaNeeNeeJaJa
Rotterdam army documentUniek volgnummer rechts bovenin het document RARJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaNeeJa
Doorgaand army documentUniek volgnummer rechts bovenin het documentTARJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaNeeJa
Carnet TIR op RotterdamUniek volgnummer van het TIR CarnetTIR-RJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Carnet TIR doorgaandUniek volgnummer van het TIR CarnetTIR-DJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Noodprocedure definitieve uitvoer Rotterdam ECSREX (gevolgd door het EORI-nummer van de aangeverREXJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Noodprocedure definitieve uitvoer Rotterdam NCTSRTR (gevolgd door het documentnummer)RTRJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Doorgaand Carnet ATAUniek volgnummer van het ATA CarnetATAJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa
Tankcontainer met IMO residuverklaringEigen referentienummerTNKJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJaJa

*Indien ‘CWP’: Centraal Werkpunt (CWP) Douane Maasvlakte Bosporusstraat 5, 3199LJ Maasvlakte RT
*Indien ‘Nee’: documentprocedures via Douane regiokantoor

Hoe weet ik wanneer een B/L verwijderd is?

In sommige situaties worden B/L’s verwijderd van een manifest. Als uw tracked B/L wordt verwijderd worden alle updates in Cargo Controller verwijderd, via API krijgt u ook een ‘Deleted’ status update te zien.

Om zeker te zijn wat de status is van uw B/L kunt u een e-mail notificatie activeren waardoor u direct een e-mail krijgt als uw B/L is verwijderd. In deze e-mail kunt u dan zien welke acties ondernomen kunnen worden.

Instellen notificatie

U kunt e-mailnotificaties instellen voor de belangrijkste statuswijzigingen. Zo blijft u eenvoudig of de hoogte indien de status van uw gevolgde lading verandert.
1. Open de gebruikersvoorkeuren (de ronde knop met uw voorletter rechtsboven in het hoofdscherm).
2. Kies ‘Notificatie instellingen’
3. Via het schuifje kunt een e-mail notificatie aan of uit zetten.
E-mail notificaties worden verstuurd naar het e-mailadres van uw PCS-account.

B/L weer beschikbaar

Indien uw verwijderde B/L weer beschikbaar komt op een ander manifest, zullen wij deze automtisch weer voor u koppelen. Echter als er een MID of Domproc was ingediend op dit B/L dan zal deze handmatig opnieuw moeten worden ingeschoten.

Was er op deze B/L al een domproc melding gedaan?
Als een B/L wordt verwijderd van een manifest, dan wordt de domproc-melding automatisch verwijderd door de Douane. Als het B/L weer beschikbaar komt dient u zelf opnieuw een domproc melding te doen.

Was er op deze B/L al een document voorgemeld bij de terminal?
Ga na of de documenten voor de juiste terminal zijn voorgemeld. Is de losterminal gewijzigd? Zorg dan dat u de documenten opnieuw voormeldt voor de juiste terminal.

Quick Start Guide Losinformatie

Oplossing voor het CVB

Op 1 oktober 2021 heeft de Douane stapsgewijs in de Nederlandse havens het CVB (Container Vrijgave Bericht) ingevoerd. De procedure voor het indienen van nadere aangiften voor goederen van buiten de Europese Unie is hierdoor aanzienlijk veranderd. Dat geldt voor containers, maar óók voor trailers, stukgoed en bulklading. De service Cargo Controller helpt aangevers na de introductie van het CVB slim, snel en correct hun nadere aangiften in te dienen.

Alle informatie hierover leest u op www.voorbereidophetcvb.nl.

API-specificaties beschikbaar

Voor het maken van een systeemkoppeling met onze service Cargo Controller kunt u de API-documentatie downloaden. Cargo Controller is sinds april 2021 actief en heeft de oude service Ladinginformatie die werkte via EDI vervangen. Met Cargo Controller bieden wij een API-koppeling aan. Hoe sneller u de API-koppeling voor Cargo Controller realiseert, hoe eerder u de voordelen ervaart van deze dienstverlening.

API-koppeling
Cargo Controller functionaliteiten zijn alleen beschikbaar via het web en API. Voor een optimaal gebruik van Cargo Controller is de API-koppeling nodig. Wij adviseren om zo snel mogelijk over te stappen naar de API-koppeling.

Let op! De nu beschikbare API is versie 1.0. Door continue ontwikkelingen volgen verdere uitbreidingen. Abonneer u daarom op onze RSS Feed voor automatisch toegang tot de nieuwste API-specs. U bent zo altijd direct op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.