Für wen ist dieser Dienst?
Der Dienst „Declaration Food and Consumer Products“ hat folgende Zielgruppen:
• Importeure
• Spediteure
• Schiffsmakler
Zum Dienst navigieren
Sie können „Declaration Food and Consumer Products“ wie folgt starten:
• Gehen Sie zu www.pcs.portbase.com
• Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein
• Wählen Sie unter „My services“ den Dienst „Declaration Food and Consumer Products“
Der Hauptbildschirm zeigt alle GGB-Erklärungen an, wobei jede Zeile eine Erklärung darstellt. Wählen Sie „Details“, um die Details der Erklärung anzuzeigen.
Der Hauptbildschirm zeigt alle Erklärungen an, die Sie zuvor eingereicht haben. Hier können Sie mit Hilfe der verschiedenen Filter auf der linken Seite des Bildschirms auch nach Erklärungen suchen. Sie können in der Suchleiste auch suchen nach: eigener Referenz, Artikel (Warenbeschreibung), Equipment-Nummer und GGB-Nummer.
Der Detailbildschirm besteht aus den Registerkarten „Übersicht“ und „Zeitleiste“
Übersicht
Die Registerkarte „Übersicht“ enthält die Details der Erklärung. Dies sind die Informationen, die an die NVWA geschickt werden bzw. geschickt worden sind.
Etwaige Fehlercodes finden Sie hier.
Zeitleiste
Auf der Registerkarte „Zeitleiste“ sind die Schritte, die die GGB-Erklärung durchlaufen hat, chronologisch aufgelistet.
where can I find the release v2 code – Portbase Kenniscentrum
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine GGB-Erklärung zu erstellen und abzuschicken. Das System macht die Pflichtfelder automatisch sichtbar, je nachdem, was Sie auswählen und welche Felder Sie ausfüllen.
• Wählen Sie auf dem Hauptbildschirm „+ Erklärung hinzufügen“
• Wählen Sie die passende Erklärung für Ihre Ladung
• Für tierischen Ursprung wählen Sie GGB-D
• Für Lebensmittel nicht veterinären Ursprungs GGB-P
• Das Erklärungsformular ändert sich je nach ausgewähltem Bestimmungsort (z.B. „Einfuhr“ oder „Durchfuhr“)
• Abschicken oder Speichern
• Die Erklärung kann gespeichert oder abgeschickt werden
• Sobald die Erklärung abgeschickt wurde, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden, es sei denn, die NVWA gibt die Erklärung mit dem Status „Änderungsanfrage“ oder „Abgelehnt“ zurück.
Allgemeines
• Unter „Dokumente“ können Sie das Zertifikat hinzufügen
• Wenn das Zertifikat hinzugefügt wird, muss es nicht per E-Mail an die NVWA gesendet werden
• Der Dienst passt den Dateinamen so an, wie die NVWA ihn erhalten möchte
• Hinweis: Die Datei muss im PDF-Format erstellt werden und darf maximal 2 MB groß sein.
• Die Suchoptionen für Organisationen, GN-Code und Animocode verwenden die VGC-Website der NVWA. Es ist nicht nötig, diese Website separat zu konsultieren.
• Wenn Sie auch den Dienst Veterinary Inspection Process nutzen:
Im Falle einer physischen Inspektion oder Konformitätsprüfung kann in Veterinary Inspection Process automatisch ein Prüfungsantrag erstellt werden. Dazu müssen Sie in der Erklärung das Feld „Ladungsanbieter (Prüfungen)“ ausfüllen. Sie müssen dann nur noch die Prüfstelle und das Prüfdatum in den Dienst Veterinary Inspection Process aufnehmen.
• Fehler in der Erklärung
• Wenn die Erklärung beim Abschicken Fehler enthält, werden diese pro Feld mit einer roten Umrandung angezeigt
• Fehlermeldungen / Ablehnungsgründe
• Ablehnungsgründe werden oben in der Erklärung angezeigt. Diese finden Sie auch in der Zeitleiste.
Nachfolgend finden Sie die möglichen Status, die auf dem Hauptbildschirm sichtbar sind, und die entsprechenden Erläuterungen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine bestehende GGB-Erklärung zu kopieren.
1. Suchen Sie die Erklärung, die Sie kopieren möchten, auf dem Hauptbildschirm.
2. Klicken Sie auf „Details“
3. Wählen Sie Kopieren
Diese Schaltfläche befindet sich oben rechts im „Detail“-Bildschirm.
Sie können eine Erklärung im Entwurf direkt löschen.
Einmal abgeschickte Erklärungen können in Absprache mit der NVWA gelöscht werden. Sie können in der Zeitleiste sehen, ob die Erklärung abgeschickt wurde.
Der Dienst bietet die Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen einzurichten. Außerdem werden zusammen mit jeder Erklärung Ihre Unternehmensdaten an die NVWA übermittelt. Die Unternehmensdaten enthalten zudem die Kontaktdaten, die die NVWA zu Kommunikationszwecken nutzen kann.
Die Benachrichtigungs- und die Unternehmenseinstellungen finden Sie auf dem Hauptbildschirm oben rechts unter Einstellungen.
Benachrichtigungseinstellungen
Auf diesem Bildschirm können Sie für jedes Ereignis eine E-Mail-Benachrichtigung einrichten. Diese Benachrichtigungen werden an den Nutzer des Dienstes gesendet.
• Es ist möglich, eine E-Mail-Benachrichtigung über jede Änderung des Erklärungsstatus zu erhalten
• Außerdem haben Sie die Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen für spezifische Änderungen einzurichten, z. B. „Änderungsanfrage“ oder „Dokument konform“.
Unternehmenskonfiguration
Mit jeder Erklärung werden Ihre Unternehmensdaten an die NVWA übermittelt. Sie können die mit der Erklärung übermittelten Unternehmensdaten hier finden und bearbeiten.
Hier finden Sie außerdem die Kontaktdaten Ihres Unternehmens, wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, für die NVWA. Diese Informationen können Sie im Bildschirm bearbeiten.
Derzeit akzeptiert die NVWA nur eine Kontaktadresse pro Unternehmen. Verwenden Sie eine zentrale E-Mail-Adresse, wenn mehrere Personen Zugang benötigen.
When you open a recently created GGB declaration via the ‘Declaration overview’, you can quickly and easily create a new declaration by clicking on ‘Copy declaration’ (‘Kopieer aangifte’) at the left side on the bottom of this screen.
If you wish to delete a GGB declaration created previously via the ‘Declaration overview’, you can do this via ‘delete’ (verwijderen) at the bottom left of the screen.
Please note! By using the delete button, the GGB declaration is only deleted from Portbase – no cancellation is sent to the NVWA. This latter step is only possible if you submit a request to the NVWA to deactivate the GGB – this proceeds outside of the systems.
Forwarders/importers with access to the service Cargo Information and cargo handling agents with access to service Cargo Declaration Import, have the possibility to make reuse of bill of lading data via ‘New GGB for B/L’ (‘Nieuw GGB voor B/L’).