Met deze Quick Start Guide leggen we uit hoe u de service Melding Voedsel en Waren gebruikt.
Voor wie is deze service?
Wat biedt Melding Voedsel en Waren?
Melding Voedsel en Waren vormt een onderdeel van het Port Community System (PCS) waardoor informatie hergebruikt kan worden. Voor Melding Voedsel en Waren kan informatie uit de service Ladinginformatie voor expediteurs of Melding Lading Import voor rederijagenten / cargadoors worden hergebruikt.
Naar de service navigeren
U kunt Melding Voedsel en Waren als volgt opstarten:
1. Ga naar www.pcs.portbase.com
2. Voer uw inloggegevens in
3. Kies in ‘My services’ voor de service Melding Voedsel en Waren
Heeft u nog geen toegang tot deze service? Uw collega die voor uw organisatie als Portbase hoofdgebruiker is aangemerkt, kan u de benodigde autorisatie hiervoor geven.
Met behulp van het ‘Filter’ in het eerste blok kunt u de gewenste selectie van GGB aangiftes weergeven.
Daaronder ziet u de volgende onderdelen:
Voor het aanmaken van een nieuw GGB kiest u de menuoptie ‘Nieuw GGB’. Er zijn vier tabbladen zichtbaar:
Een verdere toelichting van deze tabbladen en de bijbehorende velden kunt u vinden in deze PDF.
Op het ‘Declaratieoverzicht’, kunt u de nieuwe GGB aangifte versturen. Dit doet u door de GGB aangifte te selecteren en op ‘Verzenden (selectie)’ te klikken. U kunt ook meerdere aangiften tegelijk versturen.
Voordat u de GGB aangifte verstuurt, ziet u een korte samenvatting. Tot slot klikt u op ‘Verzenden’. Daarmee verstuurt u de GGB aangifte definitief.
In het ‘Declaratieoverzicht’, kunt u de status van de GGB aangifte volgen.
In het blok ‘Acceptatie van aangiften’ ziet u in de kolom ‘St’ de status van de aangifte door middel van het icoon.
U kunt ook het tabblad Statushistorie raadplegen in de GGB aangifte zelf.
GGB aangiften waarvoor u een wijzigingsverzoek van de Douane/NVWA heeft ontvangen, herkent u aan een oranje icoon met een uitroepteken en een verzendicoon.
Om te weten wat u moet wijzigen, opent u de GGB aangifte en gaat u naar het scherm ‘Statushistorie’. U kunt ook automatisch een e-mailnotificatie ontvangen met informatie over het wijzigingsverzoek. Dit kunt u instellen op ‘My Portbase’ via de optie ‘Notificatie instellingen’.
Vervolgens past u de GGB aangifte aan en verstuurt u deze opnieuw.
De Douane/NVWA ziet in het VGC systeem niet wanneer de aangever een aangifte na een wijzigingsverzoek heeft aangepast en opnieuw heeft aangeboden. Daarom geeft de aangever dit zelf door aan de Douane/NVWA. Dit kan telefonisch of bijvoorbeeld door de e-mailnotificatie die u heeft ontvangen, door te sturen naar de Douane/NVWA. U bevestigt hierin dat u de aangifte heeft aangepast. Dit bericht kunt u sturen naar douane.reeweg@vwa.nl.
Na ontvangst van de e-mail zal de Douane/NVWA de D-controle hervatten.
Als u een GGB selecteert en op ‘Printen’ klikt, opent een PDF document met de aanvaarding en de d-conform melding. Vervolgens komt in de kolom ‘Print’ een vinkje te staan, zodat u weet dat de printactie is uitgevoerd.
Voor veterinaire GGB’s dient u een print van de GGB aanvaarding aan het gezondheidscertificaat toe te voegen en voor de documentencontrole in te dienen op de Douanepost.
Tevens dient u bij het afhalen van de container op de terminal, een print van de documenten conform melding aan de Douane te overhandigen.
Voor informatie over GGB’s voor hoog risico levensmiddelen, adviseren wij u contact op te nemen met de NVWA.
Indien u een eerder gemaakte GGB aangifte via het ‘Declaratieoverzicht’ opent, kunt u via ‘Kopieer aangifte’ links onderaan het scherm eenvoudig en snel een nieuwe aangifte maken.
Indien u een eerder gemaakte GGB aangifte via het ‘Declaratieoverzicht’ wilt verwijderen, kunt u via ‘verwijderen’ links onderaan het scherm de GGB aangifte verwijderen.
Let op! Met de verwijder knop wordt de GGB aangifte alleen uit Portbase verwijderd, er gaat geen cancel naar de NVWA. Dat laatste kan alleen wanneer u een verzoek indient bij de NVWA om de GGB buiten werking te stellen, dit gaat buiten de systemen om.
Expediteurs/importeurs die toegang hebben tot de service Ladinginformatie en rederijagenten / cargadoors die toegang hebben tot de service Melding Lading Import, kunnen via de optie ‘Nieuw GGB voor B/L’ een nieuwe GGB aangifte maken met hergebruik van bill of lading gegevens.