In dit artikel vertellen we hoe Opgave Zeehavengeld Amsterdam van A tot Z werkt. Vanaf aanmelding van het schip tot de afronding.
De eerste stap is het scheepsberzoek in de service Melding Schip. Dit bezoek moet je eerst aanmaken, inclusief de ligplaatsen en de activiteiten. In dit artikel vertellen we de stappen aan de hand van een voorbeeld, zie het screenshot hieronder.
In het voorbeeld heeft het schip de Stolt Yuri twee ligplaatsen, de Afrikahaven Rietlanden en de Cacaohaven. De ETA van het schip is 1 juli en het vertrekt hier op 28 augustus. Het schip ligt dus bijna twee maanden in de haven van Amsterdam.
Wanneer het scheepsbezoek aangemeld is, zal het Euroteken bovenin verschijnen. Hier start de service Opgave Zeehavengeld.
Om de Financial Declarant in te stellen, ga je naar de button met het slot-teken, het meest linker knopje. Daar kun je opgeven wanneer iemand anders de declaratie namens jou moet indienen. Je kunt de financial declarant nog wijzigen tot het moment dat je de opgave instuurt.
Het formulier voor de opgave staat klaar wanneer het schip aankomt. Dit is de ATA die je bij Melding Schip invoert. In het voorbeeld is dit 1 juli. Er staan 2 formulieren in dit voorbeeld klaar, omdat het schip langer dan 30 dagen blijft liggen. Elke 30 dagen (of deel ervan) staat op één formulier. Volg de volgende stappen om de opgave aan te vullen:
Stap 1: Open het eerste formulier. Je komt direct in het discount scherm terecht
Stap 2: Geef aan of je wel of geen gebruik maakt van discount. Wanneer je kiest voor wel, vul je de benodigde gegevens in.Mis je een liner service? Geef dit aan bij Port of Amsterdam via psprocessen@portofamsterdam.com.
Stap 3: Geef aan of je wel of niet gebruik maakt van de Green Award Discount.
Stap 4: Klik op Exemption wanneer je ook ontheffingen wilt aangeven. Hieronder zie je hoe dit veld eruit ziet.
Stap 5: De Berth details worden automatisch overgenomen uit Melding Schip. De ladinggegevens worden automatisch overgenomen uit Melding Lading Import (voor lossen) of Melding Gevaarlijke Stoffen (voor laden) Zorg dat je klikt op de button Sync with other services, wanneer je aanpassingen hebt gemaakt. Dit gebeurt niet automatisch! Wanneer gegevens missen, vul deze aan.
Stap 6: Je kunt de opgave indienen zodra het schip daadwerkelijk vertrokken is (ATD). Wanneer een schip langer dan 30 dagen in de haven verblijft, dien je na de eerste 30 dagen je eerste opgave in. Als je in de tweede periode , dus na 30 dagen, meerdere ligplaatsen aandoet, moet je de stappen 5 en 6 voor alle ligplaatsen synchroniseren en/of aanvullen. Wanneer het formulier niet compleet is, geeft het systeem dit na het klikken op de button Save and send. Vul de missende gegevens aan en klik nogmaals op de button.
Stap 7: Je krijgt een melding met de vraag of je zeker weet dat je het formulier wilt insturen. De reden hiervan is omdat je na het verzenden geen wijzigingen meer kunt doorvoeren.
Stap 8: Na het opsturen van de opgave zie je de status van je opgave. Deze zie je ook terug in het overzichtsscherm van al je scheepsbezoeken.
Stap 9: Wanneer de opgave akkoord is, zal de status van pending naar accepted gaan.
Het is mogelijk om het formulier tussentijds op te slaan door rechts bovenin naast de button Save and send te klikken op de pijl naar beneden. Wanneer je probeert een formulier in te zenden voordat een schip vertrokken is, krijg je een foutmelding te zien.
Zoals hierboven aangegeven, wanneer een schip langer dan 30 dagen in de haven van Amsterdam ligt, moet je een tweede of zelfs een derde formulier in moeten zenden. Klik bovenaan de opgave op de volgende periode en start bij stap 5 in het stappenplan hierboven.