Kan ik data downloaden om in te lezen in mijn eigen systemen?
U kunt net als bij het uploaden van GGB's, ook updates eenvoudig downloaden over deze GGB's en de huidige status van de keuring. De download betreft een Excel die uw vervolgens kunt verwerken in uw eigen systemen.
Het proces in deze is eenvoudig, u klikt bovenin in het overzichtscherm op de knop 'Download' naast het zoekveld. U ontvangt direct een download van alle zichtbare keuringen die u nu ziet in uw overzichtscherm.
Selectie data
U kunt de download beperken door vooraf het overzichtscherm te filteren met alle filteropties aan de linkerkant. Uw download betreft dan alleen data die u op dat moment ziet in het overzichtscherm.
Kan ik data downloaden om in te lezen in mijn eigen systemen?
U kunt net als bij het uploaden van GGB's, ook updates eenvoudig downloaden over deze GGB's en de huidige status van de keuring. De download betreft een Excel die uw vervolgens kunt verwerken in uw eigen systemen.
Het proces in deze is eenvoudig, u klikt bovenin in het overzichtscherm op de knop 'Download' naast het zoekveld. U ontvangt direct een download van alle zichtbare keuringen die u nu ziet in uw overzichtscherm.
Selectie data
U kunt de download beperken door vooraf het overzichtscherm te filteren met alle filteropties aan de linkerkant. Uw download betreft dan alleen data die u op dat moment ziet in het overzichtscherm.
Hoe weet ik of mijn klant een inspectie heeft gecanceld?
Een klant kan door verschillende oorzaken besluiten de keuring te moeten wijzigen en daarmee de bestaande inspectie canceled. Indien de inspectie al geaccepteerd was komt deze te vervallen, u kunt als keurpunt specifiek voor die situatie een e-mail notificatie instellen. Zo blijft u eenvoudig of de hoogte bij belangrijke statuswijzigingen voor uw planning: E-mail notificaties worden verstuurd naar het e-mailadres van uw PCS-account, dit kunt u ook wijzigen via ‘Aanpassen’ dat achter het ingestelde e-mailadres staat.
Hoe kan ik een tijdvak aanmaken en beheren?
Als keurpunt kunt u tijdschema’s aanmaken om zo uw openingstijden en capaciteit te beheren. Deze kunt u naar eigen inzicht wijzigen.
Vervolgens ziet u alle tijdschema’s die actueel of verlopen zijn. U kunt deze bewerken via de knop ‘Details’ of een nieuwe aanmaken via ‘+ Toevoegen tijdschema’.
Toevoegen tijdschema
Geef de periode aan wanneer dit tijdschema geldig is. Veranderen uw openingstijden of capaciteit niet? Maak dan een tijdschema aan met een einddatum ver in de toekomst. Veranderen uw openingstijden en capaciteit vanaf een bepaalde datum (bijvoorbeeld avondkeuringen of een aangepast vakantieschema? Dan kunt u een nieuw tijdschema aanmaken met deze begin- en einddatum. Let op! Zorg dat deze periodes aansluiten en niet overlapt met andere tijdschema’s .
Weekdagen
U kunt per dag aangeven (in meerdere tijdsblokken) hoe lang uw tijdvak beschikbaar is en welke capaciteit daarin beschikbaar is. De capaciteit is het aantal GGB's aangiftes dat aangevraagd kan worden in dat tijdvak. Is de totale dagcapaciteit 60 GGB's en heeft u twee tijdvakken, vul dan bij ieder tijdvak een capaciteit van 30 in. Maakt u geen onderscheidt in meerdere tijdvakken? Maak dan 1 tijdvak met capaciteit 60 aan.
Klik vervolgens op Opslaan en uw tijdschema is gereed.
Ik zie geen GGB-aangifte van mijn klant, hoe kan dat?
Indien de keuring van de GGB-aangifte bij een uw keurstation is aangevraagd ziet u deze direct in het overzichtsscherm van VIP. U kunt de volgende zaken controleren:
Heeft dit niet geholpen? Meldt u dan bij customerservice@portbase.com.