Nieuws & Updates


Zoeken

Snel naar

Veelgestelde vragen

Nieuws & Updates

20 jun 2022 | Diverse verbeteringen in Melding Schip

De komende periode zetten wij diverse verbeteringen live in de service “Melding Schip”. Bij elke wijziging die live wordt gezet, tonen we in het PCS de bekende pop-up.

Filter Visit Overview In het overzichtsscherm kunt u vanaf nu diverse filters instellen zodat u uw bezoeken nog sneller vindt.

Zoekfunctie zeeschepen
Er is een tip toegevoegd aan het zoekveld. Wanneer gezocht wordt op een exacte match, dan moet de zoekterm tussen “aanhalingstekens” worden gezet.

Terugkoppelen actuele diepgang én PBP
Als een schip operationeel contact krijgt bij Maasaanloop komt het voor dat de diepgang niet correct is gemeld. Stel er is een verwachte diepgang gemeld van 13,90 meter en Maasaanloop hoort bij operationeel contact dat dit 14,40 meter is. Op dat moment registreert de havenmeester een actuele diepgang van 14,40 meter én wijzigt de Pilot Boarding Place i.v.m. een diepgang van > 14,30 meter van Maascenter naar Euro13. Het PCS kent alleen een verwachte diepgang. Deze wijzigt niet en de PBP blijft op Maascenter staan. Dit is nu opgelost door ook de actuele diepgang terug te koppelen naar het PCS én de PBP wijziging te synchroniseren naar het PCS. De agent kan het schip nu beter informeren m.b.t. de locatie waar de loods aan boord komt (Euro13). Idealiter meldt de agent een correcte diepgang (first time right) zodat het Loodswezen niet verrast wordt bij het plannen van een (juiste) loods.

Terugkoppelen LOA geaccepteerd
Tijdens een aangepaste loodsdienst (voor kleine of voor alle schepen), waarbij de loods niet aan boord kan door slecht weer, komt het schip in sommige gevallen in aanmerking voor een ‘Loods op afstand’ (LOA). Als de betreffende velden correct in het PCS zijn ingevuld, wordt er door het Loodswezen en de havenmeester beoordeeld of het schip met een loods op afstand naar binnen/buiten mag. Als hier toestemming voor wordt gegeven (‘LOA geaccepteerd’), is dat direct zichtbaar bij de betreffende reis in het PCS.

Auto-order = ‘YES’ niet meer mogelijk tijdens aangepast loodsdienst
Zodra er sprake is van een aangepaste loodsdienst voor álle schepen, kunt u nog wel aangeven dat u wilt uitwisselen met een vertrekkend schip, maar niet meer kiezen voor Auto-order = ‘YES’. Standaard wordt ‘NO’ ingevuld en dit is niet te wijzigen totdat de aangepaste loodsdienst weer voorbij is.

Inkomende schepen die al besteld waren vóórdat de loodsdienst werd aangepast (voor álle schepen) worden alsnog automatisch gewijzigd: Auto-order = ‘YES’ wordt omgezet in Auto-order = ‘NO’. Tijdens deze hectische situatie, waarbij dienstverleners alle zeilen moeten bijzetten, is het inplannen van scheepsreizen complex. Dit vraagt veel aandacht op het HCC. Een vertrekkend schip dat besteld is, maar tijdelijk moet wachten voordat het kan vertrekken, krijgt op een gegeven moment toestemming om te vertrekken met een nieuwe ETD. Op dát moment wordt ook de ETA van het inkomende schip hier automatisch op aangepast. Heel mooi in normale omstandigheden! Maar tijdens een hectische aangepaste loodsdienst leidt dit tot niet wenselijke verrassingen op het HCC. Zoals schepen die ‘ineens’ naar binnen komen door de nieuwe ETA, terwijl dat op dat moment wellicht nog niet kan. ‘Wachters’ worden door het HCC in overleg met de dienstverleners handmatig en achtereenvolgens ingepland en afgehandeld. Omdat de ‘automaat’ in PCS dan voor ongewenste effecten zorgt, is de Auto-order = ‘YES’ optie tijdelijk niet beschikbaar. Zodra een schip een ‘wachter’ wordt, zal het HCC u informeren.

Zodra het schip kan vertrekken of binnenkomen, wordt het schip handmatig ingepland en wordt u opnieuw door het HCC geïnformeerd.

Oude reizen verwijderen
Op het HCC zien wij veel oude reizen in ons systeem staan, soms wel maanden oud. Dat vertroebelt ons werk en vragen u daarom vriendelijk om deze zo snel mogelijk te verwijderen. Wij blijven dit monitoren en spreken het betreffende agentschap erop aan als de onwenselijke situatie voortduurt.

Met vriendelijke groet, ook namens Port of Amsterdam en Portbase,

Louis van Waasdijk
Projectmanager Divisie Havenmeester (Rotterdam)
Tel: +31 (0)6 1093 8114

Klik hier om het volledige bericht in PDF te openen en/of te downloaden.

Heeft u gevonden wat u zocht?

07 mrt 2022 | Eerste stap in koppeling Portbase en Enigma+ zorgt voor efficiëntie voor scheepsagenten

Na een succesvolle pilot is de basiskoppeling tussen Portbase en Enigma+ actief! Samen met North Sea Port hebben wij gekeken naar de wensen van de scheepsagenten en is de koppeling voor de melding aan de havenmeester gerealiseerd tussen Portbase en Enigma+. Vanaf 7 maart kunnen alle scheepsagenten gebruik maken van deze nieuwe functionaliteit. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

28 jan 2022 | Tijpoorten in Melding Schip

Vanaf 2 februari krijgt u voor een tij-gebonden schip een tijpoort van de havenmeester Rotterdam te zien in Melding Schip. Voorheen belde u als agent hiervoor met het HCC. Dat is dan niet meer nodig. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

12 jan 2022 | Terugkoppeling 2e evaluatie nieuwe werkwijze inkomende reizen

Op 12 januari vond de terugkoppeling van de tweede evaluatie nieuwe werkwijze inkomende reizen plaats. De presentatie en het filmpje kunt u hier terug vinden. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

23 dec 2021 | Nieuwe cargo categorieën, nieuw formulier noodprocedure en meer

Na 1 januari gaan we van 15 naar 10 categorieën. De cargo categorieën zijn gewijzigd zodat de havenmeester beter de risico’s kan inschatten bij een calamiteit. Ook is er een nieuw formulier voor de noodprocedure Rotterdam. Neem alle wijzigingen zorgvuldig door in de uitgebreide uitleg. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

28 sep 2021 | Nieuwe versie Melding Schip

De afgelopen 4 jaar hebben we, in overleg met het klantenpanel en leden van de werkgroep, grote functionele verbeteringen doorgevoerd. Vanaf vandaag (28 september) hebben we als kers op de taart nu het “Visit Information” scherm in “Melding Schip” gemoderniseerd. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

13 sep 2021 | Extra aandacht voor aangepaste loodsdienst

Graag willen we u met dit bericht om extra aandacht vragen voor het invullen van gegevens bij een aangepaste loodsdienst. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

22 jul 2021 | Vanaf 24 augustus MDoH digitaal uploaden in PCS en versturen naar de havenmeester

Vanaf 1 september 2021 dient u de Maritime Declaration of Health (MDoH) voor elk schip digitaal aan te leveren aan de havenmeester via Melding Schip in het Port Community Systeem (PCS) van Portbase. Met deze documenten in het Nederlands of Engels kunt u kapiteins informeren en via de onderstaande knop leest u de uitgebreide uitleg. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

10 mei 2021 | I/D-reizen en kleine verbeteringen in Melding Schip

N.a.v. opmerkingen van agenten, HCC of HOC zijn er verbeteringen doorgevoerd, aanvullend hierop voeren we 11 mei algemene verbeteringen door. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

26 apr 2021 | Herinnering: ATA- en ATD meldingen worden geautomatiseerd naar aanleiding van een wetswijzing

Naar aanleiding van een wetswijziging met betrekking tot de elektronische meldplicht zeeschepen eind 2019, gaat het systeem van de Havenmeester automatisch ATA- en ATD meldingen registreren. Op 17 maart jl. is deze brief gedeeld, dit is een beknopte versie hiervan. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

22 apr 2021 | Evaluatie melden en bestellen

Het Havenbedrijf Rotterdam heeft samen met het Loodswezen en Portbase gegevens verzameld en een evaluatie gedaan m.b.t. de nieuwe werkwijze. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

16 mrt 2021 | ATA- en ATD meldingen worden geautomatiseerd naar aanleiding van een wetswijzing

Naar aanleiding van een wetswijziging met betrekking tot de elektronische meldplicht zeeschepen eind 2019, heeft DHMR het plan opgevat om de ATA- en ATD meldingen te automatiseren. De invoering van de automatische ATA/ATD meldingen gebeurt in 2 fases en zal vanaf maandag 03 mei om 09.00 volledig van kracht zijn. U wordt tijdig geïnformeerd, er wordt u wel gevraagd om u zo nodig op deze invoering voor te bereiden. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

8 dec 2020 | Extra communicatie nieuwe werkwijze inkomende en doorgaande reizen

Op 8 september jl. zijn we gestart met de nieuwe werkwijze voor inkomende en doorgaande scheepsreizen. Het is ons na livegang opgevallen dat er soms onduidelijkheden zijn en dat de nieuwe werkwijze nog moet aarden. Daarom is er een vergadering geweest en zijn er 14 bespreekpunten opgesteld, deze leest u hier.

Heeft u gevonden wat u zocht?

7 sep 2020 | Vanaf dinsdag 8 september gaat het proces voor het melden én bestellen van inkomende en doorgaande reizen wijzigen

Ook inkomende en doorgaande reizen worden straks expliciet besteld. Dit gebeurt elektronisch via het PCS, net als dat nu al voor uitgaande en verhaalreizen gebeurt. De Havenmeester organiseert nog twee informatiesessies (9 en 16 september om 13.00 uur) om u te informeren over deze nieuwe werkwijze. Verdere informatie kunt u vinden op onze Support Pagina. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

29 jun 2020 | Nieuwe werkwijze melden en bestellen van inkomende en doorgaande reizen

Vanaf dinsdag 8 september gaat het proces voor het melden én bestellen van inkomende en doorgaande reizen wijzigen. De komende periode ontvangt u een uitnodiging voor de informatiesessies waarin wij (online) het vernieuwde proces uitleggen en de nieuwe functionaliteiten demonstreren. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

6 apr 2020 | Historie inzien

In het ‘Visit detail’ scherm is het vanaf nu mogelijk om de historie te bekijken. Hierbij ziet u alle events en meldingen op het bezoek. U ziet wat er op dat moment is verstuurd naar de havenmeester en welke gebruiker dat heeft gedaan. De gebruikers worden niet getoond zodra een bezoek wordt overgedragen, zodat een andere agent deze informatie niet ziet. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

18 okt 2019 | Aangepaste beloodsing

Zodra er sprake is van een ‘aangepaste beloodsing’ bij slecht weer (hoge golven), dient u bij uitgaande scheepsreizen vanuit Rotterdam in het Port Community System (PCS) een paar extra gegevens toe te voegen, zodat u bij het bestellen van uw reis hier niet het HCC voor hoeft te bellen (of omgekeerd). Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

8 jul 2019 | Met 1 druk op de knop elektronisch uw scheepsreis bestellen via het PCS

Vanaf 10 juli dient u uw uitgaande en verhalende (U/V) scheepsreizen voor nieuwe bezoeken elektronisch te bestellen via het Port Community System (PCS) van Portbase. Uw bestelling wordt via de service Melding Schip met ‘1 druk op de knop’ gelijktijdig naar de havenmeester én naar de gevraagde dienstverleners verstuurd. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

30 apr 2019 | Nieuwe versie “Melding Schip” in het PCS

Onlangs is de nieuwste versie van “Melding Schip” in het PCS uitgerold naar alle klanten. Hiermee is nieuwe functionaliteit beschikbaar gekomen en zijn nog 2 verbeterpunten afgerond. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

20 mrt 2019 | Elektronisch bestellen U/V reizen

Op dit moment wordt het mogelijk gemaakt uw uitgaande en verhalende (U/V) scheepsreizen elektronisch via het Port Community System (PCS) van Portbase te bestellen. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

21 dec 2018 | Update: Nieuwe wetgeving melden gevaarlijke stoffen

Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

25 okt 2018 | Update: Melden van gevaarlijke stoffen

Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

23 okt 2018 | Nieuwe Wetgeving Melding Gevaarlijke Stoffen

Conform de Regeling Meldingen en Communicatie Scheepvaart (RMCS) dienen zeeschepen uiterlijk 24 uur voor aankomst in de haven en voor vertrek naar zee de gevaarlijke stoffen aan boord te melden. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

16 okt 2018 | Security Melding nu aanzienlijk eenvoudiger

Vanaf 16 oktober kunt u in de service Melding Schip 2.0 ook voor de security melding (ISPS) gebruik maken van een upload-formulier! Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

27 jun 2018 | Nieuwe taak waste declaration op 4 juli beschikbaar

Na het oplossen van een technisch probleem, waardoor we de nieuwe taak Waste Declaration helaas niet op 4 juni beschikbaar konden stellen, komt deze nu op 4 juli beschikbaar. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

28 mei 2018 | Nieuwe wetgeving melding afvalstoffen

Conform EG Richtlijn 2000/59 (richtlijn betreffende Havenontvangst-voorzieningen) dienen schepen uiterlijk 24 uur voor aankomst in de haven het afval aan boord te melden. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

4 mei 2018 | Nieuwe wetgeving afvalstoffen vanaf 4 juni als taak in Melding Schip 2.0

Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

28 mrt 2018 | Eenvoudig via smartphone of tablet eerder gemelde reizen updaten en versturen naar de Havenmeester

Wilt u weten hoe dit werkt? Klik hier voor de handleiding

Heeft u gevonden wat u zocht?

2 feb 2018 | Vanaf nu kunt u gebruik maken van Melding Schip 2.0 via een systeemkoppeling

Heeft u gevonden wat u zocht?

13 dec 2017 | Update december over verbeteringen ‘Melden aan Havenmeester’

Vopak is 29-11 aangesloten op de systeemkoppeling van Melding Schip 2.0. Binnenkort is deze ook voor u beschikbaar. Verder een uitgebreide update over de app. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

25 sep 2017 | Voortgang verbetertraject Melding Schip

De update behandelt de ontwikkeling van een App voor Melding Schip, start van de werkgroep (06-09), bijeenkomst klantenpanel (20-09) en de voortgang van de systeemkoppeling. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

4 aug 2017 | Aankondiging vervolg verbetertraject Havenmeester

Aankondiging ‘Vereenvoudigen proces melden aan de havenmeester’. Onder andere door een systeemkoppeling met hulp van een klantpanel en werkgroep. Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

14 jun 2017 | 5e serie verbeteringen sluit reeks snelle verbeteringen af

Update over verbeteringen op de volgende vlakken:

  • Cargo Handling Agents eenvoudig verwijderen
  • Scheepsmelding op status ‘Departed’ zetten
  • Zoeken op scheepsnaam nu mogelijk

Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

24 mei 2017 | 4e serie verbeteringen in Melding Schip 2.0

Update over verbeteringen op de volgende vlakken:

  • Overview: uw instellingen blijven bewaard
  • Ligplaatsenoverzicht toont aankomst- en vertrektijden
  • Automatisch tijden aanpassen

Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

10 mei 2017 | 3e serie verbeteringen in Melding Schip 2.0

Update over verbeteringen op de volgende vlakken:

  • Overview: Sorteren mogelijk per blok
  • Overview: Bij elk schip de actuele ligplaats en bijhorende ETD zichtbaar
  • Bij ligplaatsdetails voortaan de actuele vertrektijd zichtbaar

Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

25 apr 2017 | 2e serie verbeteringen in Melding Schip 2.0

Update over verbeteringen op de volgende vlakken:

  • ETA of first Entry in EU invullen conform ENS-melding
  • Security: Datum en tijd Previous Ports worden overgenomen op het Security-scherm

Lees meer

Heeft u gevonden wat u zocht?

19 apr 2017 | 1e serie verbeteringen in Melding Schip 2.0

In de maanden april en mei voeren wij verbeteringen voor u door in Melding Schip 2.0. Wij doen dat in nauwe samenspraak met de Havenmeesters van Rotterdam en Amsterdam, als eigenaren van Melding Schip 2.0.

Bekijk quick wins

Heeft u gevonden wat u zocht?