Melding Import Documentatie is voor de volgende doelgroep:
Volg onderstaande instructie om de applicatie te openen:
Een melding invoeren kan op twee manieren:
Als u een melding aanklikt ziet u aan de rechterkant de detailgegevens van uw document-voormelding.
In de Timeline van de melding ziet u de voortgang van uw melding, met de meest recente status bovenaan de tijdlijn.
* Niet alle terminals geven een acceptatiebericht. Kijk in dit overzicht welke terminals een acceptatiebericht (ook bekend als ‘MID retourbericht’) versturen.
FAQ:
In het overzichtsscherm heeft u de mogelijkheid om eenvoudig naar een eerdere melding import documentatie te zoeken of een overzicht van meldingen te downloaden.
Meldingen zoeken:
Meldingenoverzicht downloaden:
FAQ:
Indien u per ongeluk een foutief document heeft voorgemeld, dan kunt u via de service Melding Import Documentatie voor ECT Delta en Euromax een intrekverzoek het van document indienen. Voor overige terminals kan dit enkel telefonisch of per e-mail, hier leest u daar mee over.
Een voorgemeld document intrekken
Het intrekken van documenten kan alleen voor documenten met de status ‘Goedgekeurd’. Documenten met status ‘Verzonden’ of ‘Geweigerd’ kunnen niet worden ingetrokken.
In het detailscherm van de documentmelding kiest u rechtsboven voor ‘Melding intrekken’:
In het bevestigingsscherm kiest u nogmaals ‘Intrekken’:
U ziet een bevestiging dat het verzoek tot intrekken is ingediend bij de terminal. U kunt nu nog GEEN nieuw document voormelden, zolang dit verzoek niet is afgehandeld.
De terminal laat (na enige tijd) weten of het verzoek is geaccepteerd of is geweigerd. U ziet dit terug in de kolom ‘status’ of in de tijdlijn in het detailvenster. Een terminal kan ervoor kiezen het verzoek te weigeren, bijvoorbeeld als de container is opgehaald of klaar staat om opgehaald te worden.
Uw intrekverzoek kent de volgende statussen in de timeline:
Nadat de foutieve voormelding is verwijderd kunt u een nieuwe documentvoormelding doen.
Voordat u een MID-melding naar een terminal kunt sturen, dient u voor deze terminal een terminalcontract te tekenen. Via dit terminalcontract accepteert u de verantwoordelijkheid voor het volledig en juist voormelden van uw documentgegevens aan de terminal.
Neem contact op met sales@portbase.com om voor de gewenste terminals het juiste terminalcontract te ondertekenen. De betreffende terminals en documenttypes worden vervolgens voor u geactiveerd in de service Melding Import Documentatie. Na activatie kunt u de terminal selecteren in de service.
Heeft u vragen over deze service? Neem dan contact met ons op.