Portbase valideert de juistheid van ingevoerde documentnummers aan de hand van een aantal criteria.
Met name douanedocumentnummers (MRN nummers die worden uitgegeven door de Nederlandse Douane) worden getoetst aan specifieke criteria.
Portbase kan de geldigheid van douanedocumentnummer niet valideren bij de Douane. U bent te allen tijde verantwoordelijk voor het insturen van correcte documentnummers die de Nederlandse Douane aan u heeft versterkt voor de goederen in het betreffende equipment / zending.
| Documenttype | ||||||
| MRN | NT1 | IM4 | IM7 | PIE | Overige documenttypes | |
| Validaties | ||||||
| Klant is geautoriseerd voor documenttype bij terminal | X | X | X | X | X | X |
| Documentnummer is maximaal 35 karakters lang | X | |||||
| Documentnummer is 18 karakters lang | X | X | X | X | X | |
| Documentnummer bevat juiste MRN checkdigit | X | X | X | X | X | |
| Documentnummer bevat landcode NL (karakter 3 + 4) | X | X | X | X | X | X |
| Documentnummer begint met juiste jaartal (huidig jaar of huidig jaar -1) |
X | X | X | X | X | |
| Documentnummer bevat het NCTS-aangiftepuntnummer van het Douanekantoor-werkgebied waar de betreffende terminal toe behoort* | X | X | ||||
| Documentnummer bevat geen Douanekantoornummer | X | X | X | |||
| Documentnummer betreft geen uitvoerdocument uit het VK | X | X | ook van toepassing op documenttype ‘FWV’ |
|||
* Onderstaand vindt u een overzicht van de geldige Douanekantoor NCTS-aangiftepuntnummers per terminal.
Voorbeeld: “21NL00051015132BD2″ betreft een transit-document in vereenvoudigde procedure voor vertrek vanaf een terminal op de maasvlakte
Voor een volledig overzicht van Douanekantoren, zie kantorenlijst van de Nederlandse Douane.
| Terminal Naam | Postcode | Douanekantoor NCTS-aangiftepunt Normale procedure (NT1) |
Douanekantoor NCTS-aangiftepunt Vereenvoudigde procedure (MRN) |
| APM Terminals Maasvlakte II B.V. | 3199 LC | NL000511 | NL000510 |
| Hutchison Ports Delta II | 3199 LA | NL000511 | NL000510 |
| Barge Center Waalhaven B.V. | 3089 KR | NL000511 | NL000510 |
| Broekman Distriport B.V. | 3197 KM | NL000511 | NL000510 |
| CCT Moerdijk | 4782 PM | NL000855 | NL000855 |
| CLDN (C.RO Ports) Rotterdam | 3197 KG | NL000511 | NL000510 |
| CLDN (C.RO Ports) Vlissingen | 4389 PA | NL000855 | NL000855 |
| DFDS Seaways Rotterdam (Vlaardingen | 3134 KL | NL000511 | NL000510 |
| ECT Delta Terminal B.V. | 3199 LD | NL000511 | NL000510 |
| Euromax Terminal B.V. | 3199 LZ | NL000511 | NL000510 |
| KVSA (DFDS) IJmuiden | 1975 AG | NL000854 | NL000854 |
| Matrans Rotterdam Terminal B.V. | 3195 KN | NL000511 | NL000510 |
| Kramer Delta Depot | 3199 LB | NL000511 | NL000510 |
| Kloosterboer Vlissingen BV | 4455 TE | NL000855 | NL000855 |
| Kramer City Rotterdam | 3199LB | NL000511 | NL000510 |
| TMA Terminals B.V. | 1047 HM | NL000854 | NL000854 |
| P&O Ferries Rotterdam (Europoort) | 3198 LG | NL000511 | NL000510 |
| R.B.C. Terminal B.V. | 3197 LD | NL000511 | NL000510 |
| Rotterdam Container Terminal B.V. | 3199 LB | NL000511 | NL000510 |
| Rotterdam Shortsea Terminal | 3089KM | NL000511 | NL000510 |
| Rotterdam World Gateway (RWG) | 3199 KD | NL000511 | NL000510 |
| Stena Line Rotterdam (Europoort) | 3151XN | NL000511 | NL000510 |
| Stena Line Hoek van Holland | 3151 HS | NL000511 | NL000510 |
| Verbrugge Terminals | 4389PC | NL000855 | NL000855 |
| Waalhaven Botlek Terminal (WBT) | 4389PC | NL000511 | NL000510 |
| Zoomweg Zeeland Coldstore | 3197 KV | NL000855 | NL000855 |