Wat doe ik bij de melding dat het boekingsnummer onbekend is?

De melding dat het boekingsnummer bij de betreffende terminal niet bekend is (een oranje uitroepteken) kan verschillende redenen hebben:

  1. U heeft niet het juiste boekingsnummer opgegeven;
  2. De rederij (of ferry-operator) heeft het boekingsnummer nog niet bekendgemaakt bij de terminal.

In beide gevallen adviseren wij u contact op te nemen met de rederij of ferry-operator. Hier kunt u navragen of u het juiste boekingsnummer hebt dan wel of zij dit nummer reeds hebben bekendgemaakt bij de terminal.

1. Een document invoeren

1. Een document invoeren

Deze functie kunt u gebruiken voor zowel één document per container als voor één document voor meerdere containers.

  • Kies ‘Nieuwe zending’
  • Vul de gevraagde invoervelden in
  • Kies ‘Container toevoegen’ indien u nog een container wilt invoeren
  • Sla de ingevoerde gegevens op door op ‘opslaan’ te klikken
  • De zending verschijnt in het menu ‘Overzicht van zending’

! Vult u bij deelzendingen (één document voor meerdere containers) de juiste gewichten in. Hiermee voorkomt u dat indien de zending in delen uitgaat, het volledige gewicht niet wordt afgeschreven en er geen Confirmation of Exit wordt gegeven.

2. Documenten voor een groepagecontainer invoeren

2. Documenten voor een groepagecontainer invoeren

Deze functie kunt u gebruiken voor één container met meerdere documenten.

  • Kies ‘Nieuwe groepagecont.’
  • Vul de gevraagde invoervelden in
  • Kies ‘Document toevoegen’ indien u nog een document wilt invoeren
  • Sla de ingevoerde gegevens op door op ‘opslaan’ te klikken
  • De zending verschijnt in het menu ‘Overzicht van zending’

! Uw klant kan een notificatie ontvangen als de status van de zending wijzigt. Als u dit wilt, vul dan het emailadres in van de contactpersoon bij uw klant in het veld ‘Notificatiepartij’.
! Sommige rederijen werken met zowel een boekingsnummer als met een inleverreferentie. In dat geval dient u de inleverreferentie van de rederij in te voeren bij het veld boekingsnummer.
! Als uw T1- of T2-document in Rotterdam afgemeld moet worden dan maakt u gebruik van de documentcode RT1 of RT2. Als uw document in een ander EU-land moet worden afgemeld door de Douane, dan kiest u de code TT1 of TT2.

3. Documenten invoeren m.b.v. excel-upload

3. Documenten invoeren m.b.v. excel-upload

Download op het PCS startscherm het bestand ‘Invoer Meldingen exportdocumentatie’ onder ‘My dowloads’

  • Vul de gevraagde invoervelden in*
  • Sla het bestand vervolgens lokaal (op uw pc) op
  • Kies ‘Uploaden bestand’
  • Selecteer het bestand dat u wilt uploaden
  • Kies ‘Upload bestand’
  • De zendingen verschijnen in het menu ‘Melding overzicht’

* In elk geval de velden in de blauwe (verplichte) kolommen. Zie voor een verder uitleg in het Excel-bestand het tabblad ‘Guide’

4. Track & Trace

4. Track & Trace

In dit scherm kunt u de status van uw documenten inzien. Let op dat u de status kunt zien vanaf het moment dat de container is gearriveerd op de terminal en tot het moment dat de rederij het douanemanifest naar de Douane stuurt.
a) Kies ‘Track & Trace export documentation (voor Expediteur)’
b) Het is ook mogelijk om vanuit het menu ‘Overzicht van zending’ direct naar het Track & Trace scherm te gaan. Dit doet u door aan het einde van de regel van de ingevoerde zending te klikken op het symbool !

U kunt zoeken op basis van:

  • containernummer + boekingsnummer
  • documentnummer

De betekenis van de icoontjes kunt u aflezen door met de muis het icoontje aan te wijzen.

5. Basisfuncties

5. Basisfuncties

! Icoontjes naast de invoervelden geven fout- of statusmeldingen weer.
! Als u een containernummer of boekingsnummer wilt wijzigen, dient u eerst een nieuwe regel in te voeren met de juiste gegevens en dan de foutieve regel te verwijderen.

Filter- en zoekopties

  • Met behulp van de filteropties kunt u het zoekresultaat verfijnen
  • U kunt meldingen sorteren door op de kolomheaders van de betreffende kolom te klikken

Heeft u gevonden wat u zocht?