Om dit te activeren heeft u de rechten nodig van de Hoofdgebruiker of Gebruikersbeheerder van uw organisatie, dit wordt beheerd binnen het IAM-account van uw organisatie.
Log in bij de service Cargo Controller, of Cargo Release Manager, en ga naar Gebruikersmenu. Hier kiest u ‘Beheer gegevenstoegang’.
U komt direct in het tabblad ‘Commerciële vrijgave’. Hier selecteert u de rederij, voert u de klantcode in en drukt u op Opslaan.
U ziet nu per rederij de ingediende klantcodes met de actuele status van de verificatie. De rederij ontvangt direct een melding en beoordeelt uw verificatie.
Start moment Vertrouwensketen
In overleg met de rederij bepaald u gezamenlijk vanaf wanneer of de commerciële vrijstellingen via PCS in Cargo Controller of Cargo Release Manager worden vrijgesteld. Portbase heeft hier verder geen actieve rol in, dit verloopt via de rederij. De status van uw verificatie moet hierbij ‘Geaccepteerd’ zijn voor u daadwerkelijk kunt starten.
Let op: Na het invullen van de klantcode ontvang je niet automatisch de vrijstelling voor je container. De rederij moet dit eerst accepteren, pas daarna ben je klaar bent om nieuwe vrijstelling via Portbase te ontvangen.
Klantcodes beheren
Per rederij kunt u meerdere klantcodes hebben, deze kunt u per stuk registreren. U ziet in dit tabblad per rederij welke klantcodes u heeft geregistreerd en kan deze ook beheren door verlopen klantcodes te verwijderen middels de ‘Verwijder’-knop.