Via Excel up- en downloads Cargo Controller aansturen

Ja, dat is mogelijk. Het is grotendeels gelijk aan het volgen van nieuwe B/L’s via een Excel upload, maar u zult meer informatie moeten aanleveren.

Meerdere B/L’s in één keer volgen

We noemen dit ook wel een batch upload.
U kunt max. 500 equipments en de bijbehorende B/L’s. in één keer opvoeren met een Excelbestand.

1. Kies ‘Voeg toe’.
2. In het onderdeel ‘Lading’ vindt u onderaan de knop ‘Upload bestand’ en daarna volgt een link naar een Excel-template.
3. Vul de Excel-template in met de benodigde gegevens (B/L-nummer, equipmentnummer en optioneel een eigen referentie) en sla het bestand op.
4. Kies ‘Upload bestand’ en selecteer het zojuist opgeslagen Excelbestand. Kies vervolgens ‘Upload’.
5. U krijgt een bevestiging van alle succesvol en niet-succesvol toegevoegde equipments en bijbehorende B/L’s.
   a. De succesvol toegevoegde B/L’s worden automatisch toegevoegd aan Cargo Controller en als favoriet gemarkeerd.
   b. De niet-succesvol toegevoegde B/L’s voldoen niet aan de criteria. Een toelichting voor afkeuring staat vermeld. U kunt nu de gegevens handmatig corrigeren of verwijderen.
   c. Wanneer u de gegevens handmatig corrigeert of verwijdert, kiest u daarna voor Opslaan. De gecorrigeerde B/L-gegevens worden alsnog toegevoegd aan Cargo Controller.

U heeft nu de Vertrouwensketen in bulk aangestuurd.

Nadat u updates hebt ontvangen op deze data kunt u ook een selectie downloaden en importeren in uw eigen systemen. Lees daar hier meer over.