U kunt uw GGB’s eenvouding in bulk uploaden via onze Excel template. Op die manier kunt u data vanuit uw eigen systeem eenvoudig en efficient in PCS verwerken.
Download Excel template
In het inspectieoverzicht scherm klikt u rechtsbovenin op de knop ‘Aanvragen keuring’ en het invoer scherm komt naar voren. Onderin het scherm klikt u op de knop ‘Upload GGB’s’.
Een klein scherm opent en hier kunt u de template downloaden.
Excel template vullen
De template bevat 2 tabbladen, waarbij de eerst tabblad behouden moet blijven en u voorziet van uitleg over welke waarde in welke kolom gevuld moet worden in het tweede tabblad. Deze waardes kunt u vervolgens in het tweede tabblad invullen. Sla dit bestand op (met beide tabbladen) en u kunt nu deze GGB’s in bulk inlezen.
Excel template uploaden
U kunt de ingevulde Excel template nu uploaden in het scherm via de link ‘selecteer’ of door het bestand in de het grijze kader te slepen. De knop ‘ Upload’ wordt hierna actief.
Excel template verwerkt
Indien er geen fouten zijn gemaakt in de template zal deze worden verwerkt en ziet u de volgende bevestiging in het scherm.
De GGB’s zijn nu zichtbaar in het inspectieoverzicht en klaar voor verdere verwerking.
Support
Indien uw template niet verwerkt kon worden ontvangt u een rode melding en een toelichting. Wijzig de data en/of de template op basis van deze toelichting en probeer opnieuw. Mocht u er toch niet uitkomen kunt u altijd contact opnemen met de Customer Service.