VIP biedt een overzicht waarmee u de status van uw GGB-aangiftes en keuring kunt volgen:
Keuringsoverzicht
Volg de status van uw keuring plichtige lading, inclusief GGB-nummer, equipment, type keuring, eigen referentie en Status.
Het overzicht biedt u verschillende filter- en zoekmogelijkheden op status of keurpunt waarmee u eenvoudig uw aangiftes kunt terugvinden. Uw filterinstellingen blijven bewaard als u de browser afsluit.
Tip: Wilt u alle nieuwe keuringsaanvragen inzien? Filter dan op status ‘Aangevraagd’.
Wilt u alle uit te voeren keuringen op een datum inzien? Filter dan op de betreffende datum + status ‘Geaccepteerd’.
Statusinformatie in het overzichtscherm
Door op het i-icoon te klikken bij de status van een keuringsaanvraag, kunt u terugzien wat de status van de keuring is.
Hieronder vindt u uitleg van alle mogelijke statussen:
Status Keuring:
Hier vindt u de huidige status van een keuringsaanvraag. De volgende statussen zijn mogelijk:
Status Keurpunt:
Status GGB-aangifte
Indien er een afwijzing vanuit de NVWA is verstrekt op de GGB-aangifte wordt deze als volgt weergegeven:
De keuring is daarbij direct afgemeld en u zal eerst de GGB-aangifte moeten bijwerken voordat een nieuwe aanvraag ingediend kan worden.
Stap 2: Het registreren van de ladinggegevens
U kunt met VIP op twee manieren starten, met een volledige voormelding vanuit Melding Voedsel en Waren of handmatig een keuringsverzoek aanvragen.
GGB-aangifte via MVW:
Indien u vanuit MVW een GGB-aangifte indient vind u de ladinggegevens direct terug in het ladingoverzicht van VIP nadat u bent ingelogd. De aangifte heeft dan de status ‘Opgeslagen’ en als u via details de aanvraag opent zal u deze melding zien staan:
De informatie die u via MVW heeft ingevoerd is hierin overgenomen waardoor u alleen nog een keurpunt en tijdslot hoeft te selecteren voor een aanvraag.
Handmatig registreren ladinggegevens:
Vanuit het overzichtscherm kunt u via de knop ‘Aanvragen keuring’ handmatig de benodigde ladinggegevens registreren, u volgt de velden van het pop-up scherm en drukt op Opslaan.
Indien u direct een Tijdvak wilt selecteren kunt u dit tijdens het registreren van de ladinggegevens bepalen of naderhand.
Tip: Lees ook de volgende stap voor als u meerdere GGB-aangiftes wilt opvoeren d.m.v. een Excel-upload.
Details en tijdlijn
U kunt ook de details en historie van de keuringsaanvraag inzien via de knop ‘details’. In het tabblad ‘overzicht’ vindt u alle details. In het tabblad ‘tijdlijn’ ziet u alle gebeurtenissen van deze keuring.
Indien u niet via MVW uw GGB-aangifte verwerkt kunt geen hergebruik maken van uw ladinggegevens in VIP. U maakt dan handmatig een keuringsaanvraag aan en moet daarbij dan uw GGB-aangifte opvoeren.
Voor een enkele GGB-aangifte kunt u dit eenvoudig via het webscherm verwerken.
Echter als u meerdere keuringsaanvraag wilt indienen is dit een tijdrovende taak. Daarvoor hebben we een Excel-upload functionaliteit beschikbaar gemaakt, waarbij uw aan de hand van een Excel-template een reeks van maximaal 200 GGB-aangiftes kan verwerken via één upload.
Handmatig registreren ladinggegevens:
Vanuit het overzichtscherm kunt u via de knop ‘Aanvragen keuring’ handmatig de benodigde ladinggegevens registreren. Onderaan het scherm vind u de knop ‘Upload GGB(s)’:
Uploaden files
U komt nu in het scherm waar u de Excel-template kunt downloaden, of als u dat al heeft gedaan direct de ingevulde Excel uploaden.
Excel-template
De template bevat twee tabbladen. Op het eerste tabblad volgt een uitleg over de waardes en welke velden verplicht zijn voor verwerking. Het tweede tabblad gebruikt u om de data te vullen.
Nadat u op ‘Upload’ heeft gedrukt worden de gegevens verwerkt en volgt er een bevestiging indien de data correct verwerkt kon worden.
U lading is nu geregistreerd en u kunt nu een keuringsaanvraag indienen.
U heeft u ladinggegevens geregistreerd, u kunt nu een keuringsaanvraag indienen. Klik op ‘Details’ selecteer een tijdvak bij het keurpunt naar uw keuze via de knop ‘Selecteer tijdvak’.
De datumrange kan linksboven gekozen worden naar eigen inzicht, maar staat standaard gefilterd op 7 dagen na losdatum. U kunt ook op specifieke keurpunten zoeken.
Per keurpunt worden alle tijdvakken getoond waar er nog capaciteit beschikbaar is. Selecteer een tijdvak naar uw keuze:
U komt nu terug in het details scherm van uw aanvraag, u kunt nu uw keuringsaanvraag indienen met de knop ‘Aanvragen Keuring’.
E-mailnotificaties
U kunt e-mailnotificaties instellen voor de belangrijkste statuswijzigingen. Zo blijft u eenvoudig of de hoogte bij belangrijke statuswijzigingen:
E-mail notificaties worden verstuurd naar het e-mailadres van uw PCS-account, dit kunt u ook wijzigen via ‘Aanpassen’ dat achter het ingestelde e-mailadres staat.
Schermtaal
Veterinair Inspectie Proces is beschikbaar in Nederlands en Engels. Iedere gebruiker kan zelf zijn voorkeur hiervoor aangeven.
