De service ‘Arrival Notification Export’ kent de volgende doelgroepen:
Je kunt ‘ Arrival Notification Export’ als volgt opstarten:
De service opent op het overzichtsscherm waarin alle aankomstmeldingen staan die door jouw organisatie zijn aangemaakt, iedere regel is één aankomstmelding. De detailschermen staan onder ‘Details’ of ‘Bewerk’. Hier staat onder andere meer informatie over eventuele statussen en tijdslijnen.
In het overzichtsscherm zijn aan de linkerkant verschillende tabjes zichtbaar om het werk efficiënter en overzichtelijker te maken:
Er is de mogelijkheid om aankomstmelding terug te zoeken door middel van de verschillende filters aan de linkerkant van het scherm op Datumbereik. In de tab ‘Alle meldingen’ is ook een filter op status beschikbaar. Tevens kan er gezocht worden in de zoekbalk op: documentnummer en referentie.
Bij iedere aankomstmelding staat ‘Bewerk’ of ‘Details’. Hierin zijn de gegevens van de aankomstmelding te bewerken of in te zien. Bewerking is enkel mogelijk als een aankomstmelding niet is verstuurd of na verzending is afgewezen.
Kies ‘Details’ in het overzichtsscherm om de details van de aankomstmelding te bekijken. Het tabblad ‘Details’ bevat de basisgegevens van de aankomstmelding. De ‘Historie’ toont de specifieke datum en tijd van gebeurtenissen.
Tab Details: In de tab ‘Details’ staan de details van de aankomstmelding. Dit is de informatie die opgestuurd is aan de Douane.
Tab Historie: in de tab ‘Historie’ staan chronologisch de stappen die de aankomstmelding heeft doorlopen. Hier staat onder andere informatie wanneer de aankomstmelding is aangemaakt en geaccepteerd door de Douane, informatie over een eventuele inspectie en wijzigingen van de aankomstmelding.
In het geval een aankomstmelding nog niet verstuurd is of na verzending is afgewezen , is in het overzichtsscherm achter de aankomstmelding de link ‘Bewerkt’ zichtbaar.
Bij doorklikken in het overzichtsscherm op ‘Bewerk’ open onderstaande scherm. Hierin staat onder andere de documenttype en nummer en eventueel reden van afwijzing/niet doorkomen van aankomstmelding.
Nieuwe aankomstmeldingen kunnen worden toegevoegd door ‘+ Nieuwe Aankomstmelding’ te selecteren in het overzichtsscherm, deze optie staat in de rechterbovenhoek. Een nieuwe aankomstmelding wordt geopend.
De volgende velden kunnen ingevuld te worden.
Zie hieronder de mogelijke statussen zichtbaar in het overzichtsscherm en de toelichting.
Een aankomstmelding die niet verstuurd is aan de Douane kan verwijderd worden.
De service heeft de mogelijkheid om email notificaties in te stellen en voorkeuren. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een voorkeursdocumenttype te selecteren en aankomstlocaties.
De instellingen voor email notificaties en voorkeuren staan in het overzichtsscherm aan de linkerkant onder ‘Voorkeuren’.
Dit scherm biedt de mogelijkheid om voor verschillende gebeurtenissen een e-mail notificatie in te stellen. Deze notificaties worden verstuurd aan de gebruiker van de service. Het is mogelijk om een mailnotificatie te ontvangen voor de gebeurtenissen:
Wij maken gebruik van cookies. Zoals functionele cookies om uw websitebezoek makkelijker te maken en analytische cookies voor het verzamelen van inzichten uit bezoekersgedrag. Uw (bezoekers)gegevens blijven anoniem, zodat uw identiteit niet te achterhalen is.
Via ‘voorkeuren aanpassen’ kunt u uw toestemmingen aanpassen.