Inspectieportaal

Quick Start Guide – Inspectieportaal

Ga naar pcs.portbase.com

Voer inloggegevens in en volg onderstaande instructies

E-mailnotificaties instellen

E-mailnotificaties instellen

Klik na inloggen bij ‘my profile’ op ‘Notificatie beheer’

Let op: U moet zelf uw e-mailnotificaties instellen voor de service Inspectieportaal om op de hoogte gehouden te worden van alle inspecties die voor u van toepassing zijn.

Mogelijk heeft u in het verleden gebruik gemaakt van e-mailnotificaties uit de service Melding lading Import of Douane Scan Proces. Per 1 november 2017 zijn deze e-mailnotificaties komen te vervallen.

U vindt de e-mailnotificaties bij ‘Notificatie beheer’ onder ‘Inspectieportaal’. Elke gebruiker binnen uw organisatie kan zich abonneren op de voor uw organisatie relevante e-mailnotificaties door het gewenste e-mailadres in te vullen.

Soorten e-mailnotificaties

  • Inspectie aangezegd: Wordt verstuurd voor elke B/L waar u een inspectie voor ontvangt
  • Inspectie vrijgegeven: Wordt verstuurd voor elke vrijgegeven inspectie
  • Aanvullende inspectie aangezegd: Wordt verstuurd indien de Douane een vervolginspectie wil uitvoeren
  • Aanvullende inspectie geannuleerd: Wordt verstuurd bij het annuleren/ongedaan maken van een vervolginspectie
  • Inspectie verwijderd: Wordt verstuurd indien de Douane een inspectie verwijdert
  • Inspectie vrijgegeven t.b.v. externe scan: Wordt verstuurd indien de Douane (in overleg) een container vrijgeeft om extern te scannen.
  • Loslocatie gewijzigd: Wordt verstuurd als de loslocatie van een container gewijzigd wordt.
1Overzicht houden en inspecties opzoeken

Overzicht houden en inspecties opzoeken

Klik na inloggen bij ‘my services’ op ‘Inspectieportaal’

U krijgt hier een overzicht van alle inspecties op uw lading die in de periode van 2 weken in het verleden en 1 week in de toekomst zijn gemeld door de Douane.

  • U kunt het filter naar wens aanpassen. Zodra u zoekt op containernummer, B/L nummer of CRN hoeft u geen datum in te voeren. U activeert het filter door op “Weergeven” te klikken.
  • U kunt uw resultaten sorteren door op de betreffende kolom te klikken.
  • U kunt ook gebruik maken van een vrij zoekveld. Hiermee kunt u bijvoorbeeld zoeken op terminalnaam
  • Als u voor een langere periode gegevens wilt opvragen kunt u ook gebruik maken van de downloadfunctie met de knop ‘Download’. Hiermee ontvangt u alle inspecties die binnen de filter vallen in een digitaal bestand.
2Gebruik Detailscherm

Gebruik Detailscherm

Indien u via het overzichtsscherm een inspectie selecteert dan kunt u de details van de inspectie inzien.

  • Onder “Algemeen” vindt u informatie over:
    • B/L
    • de container
    • scheepsreis
    • losbevestiging (indien beschikbaar).
  • Indien van toepassing wordt hier getoond namens welke convenantpartner de Douane de inspectie uit zal voeren.
  • Onder ‘Inspectiestatus’ vindt u alle veranderingen in de status van de inspectie aangevuld met de datum en tijd waarop deze verandering plaats heeft gevonden. Indien de Douane opmerkingen heeft toegevoegd dan vindt u die ook op deze plaats terug.
  • Onder ‘Inspectie(s)’ vindt u de geregistreerde inspecties voor de betreffende container en de locatie waar de inspectie plaats vindt.

Locaties

De locatie ‘Inspectievak’ betekent dat de inspectie op de terminal van aankomst plaats vindt.

De locatie ‘DCL’ betekent dat u de lading naar de dichtstbijzijnde Douane Controle Loods/Rijksinspectieterminal moet (laten) vervoeren.

Heeft u gevonden wat u zocht?