Transitaangifte

Quick Start Guide – Transitaangifte

Deze service runt op dit moment een pilot versie. De uiteindelijk versie gaat in september live.

Inleiding

Inleiding

Met de Quick Start Guide leggen we u in een aantal korte stappen uit hoe u de service Transitaangifte gebruikt.

Voor wie is deze service?

De service Transitaangifte kent de volgende doelgroepen:

  • Agent
  • Expediteur
  • Exporteur
  • Importeur
  • Rederij, cargadoor
  • Terminal

Naar de service navigeren

U kunt de service Transitaangifte als volgt opstarten: 

  • Ga naar https://pcs.portbase.com/ 
  • Voer uw inloggegevens in 
  • Voer uw Google Authenticator code in 
  • Kies ‘Transit 2.0’ onder ‘My services’ 
  • U landt op de pagina van de vernieuwde transitaangifte 
1Start een nieuwe transitaangifte 

Start een nieuwe transitaangifte 

Er zijn vijf mogelijkheden voor het aanmaken van een nieuwe transitaangifte: 

  • New Container Manifest Declaration 
  • New Manifest Declaration (Excel import) 
  • New Bulk Manifest Declaration 
  • New Blank Container Declaration 
  • New Blank Bulk Declaration 
2New Container Manifest Declaration

New Container Manifest Declaration

  • Nieuwe aangifte aanmaken op basis van gegevens uit Melding lading import
  • Kies rechtsboven voor ‘new blank container declaration’
  • Er verschijnt een popup. Hierin kan gezocht worden naar een Bill of Lading/consignment, containernummer, bestemming etc. Meerdere zoektermen tegelijk worden gescheiden door een spatie
  • Selecteer de bill(s) of lading/ containers die meegenomen dienen te worden in de aangifte en klik op ‘continue with X declarations’
  • Vul de velden in en kies indien gewenst een template. De velden met een * zijn verplicht
  • Selecteer de datum voor de verzending van de aangifte. Er kan gekozen worden voor het verzenden op ATA of een specifieke datum
  • Onderaan kan een naam toegekend worden aan het ingevulde formulier om deze op te slaan als nieuwe template. Na het invullen van een naam kan de template worden opgeslagen
  • Verstuur de aangifte via de knop ‘Save and send’ rechtsboven in het scherm. De aangifte wordt verzonden op de gekozen datum of op de ATA van het schip
3New Container Manifest Declaration (Excel copy)

New Container Manifest Declaration (Excel copy)

Nieuwe aangifte aanmaken met copy+paste vanuit Excel:

  • Kies rechtsboven voor ‘new container manifest declaration (Excel copy)’
  • Er verschijnt een popup. Hierin kan een kolom met containernummers geplakt worden vanuit excel
  • Alle containers worden nu geselecteerd. Klik op ‘continue with X declarations’ om verder te gaan
  • Vul de velden in en kies indien gewenst een template. De velden met een * zijn verplicht
  • Selecteer de datum voor de verzending van de aangifte. Er kan gekozen worden voor het verzenden op ATA of een specifieke datum
  • Onderaan kan een naam toegekend worden aan het ingevulde formulier om deze op te slaan als nieuwe template. Na het invullen van een naam kan de template worden opgeslagen
  • Verstuur de aangifte via de knop ‘Save and send’ rechtsboven in het scherm. De aangifte wordt verzonden op de gekozen datum of op de ATA van het schip
4New Bulk Manifest Declaration

New Bulk Manifest Declaration

Nieuwe aangifte aanmaken op basis van gegevens uit Melding lading import

  • Kies rechtsboven voor ‘new bulk manifest declaration’.
  • Vul de velden in. De velden met een * zijn verplicht.
  • Selecteer de datum voor de verzending van de aangifte. Er kan gekozen worden voor het verzenden op ATA of een specifieke datum.
  • Onderaan kan een naam toegekend worden aan het ingevulde formulier om deze op te slaan als nieuwe template. Na het invullen van een naam kan de template worden opgeslagen.
  • Verstuur de aangifte via de knop ‘Save and send’ rechtsboven in het scherm. De aangifte wordt verzonden op de gekozen datum of op de ATA van het schip.
5New Blank Container Declaration

New Blank Container Declaration

Nieuwe lege aangifte aanmaken voor een container

  • Kies rechtsboven voor ‘new blank container declaration’.
  • Vul de velden in. De velden met een * zijn verplicht.
  • Selecteer de datum voor de verzending van de aangifte. Er kan gekozen worden voor het verzenden op ATA of een specifieke datum.
  • Onderaan kan een naam toegekend worden aan het ingevulde formulier om deze op te slaan als nieuwe template. Na het invullen van een naam kan de template worden opgeslagen.
  • Verstuur de aangifte via de knop ‘Save and send’ rechtsboven in het scherm. De aangifte wordt verzonden op de gekozen datum of op de ATA van het schip.
6New Blank Bulk Declaration

New Blank Bulk Declaration

Nieuwe lege aangifte aanmaken voor bulk.

  • Kies rechtsboven voor ‘new blank container declaration’.
  • Vul de velden in. De velden met een * zijn verplicht.
  • Selecteer de datum voor de verzending van de aangifte. Er kan gekozen worden voor het verzenden op ATA of een specifieke datum.
  • Onderaan kan een naam toegekend worden aan het ingevulde formulier om deze op te slaan als nieuwe template. Na het invullen van een naam kan de template worden opgeslagen.
  • Verstuur de aangifte via de knop ‘Save and send’ rechtsboven in het scherm. De aangifte wordt verzonden op de gekozen datum of op de ATA van het schip.
7Bewerken/toevoegen van guarantee, template en bestemming

Bewerken/toevoegen van guarantee, template en bestemming

  • Klik op je naam rechtsboven en kies voor Transit guarantees, Transit templates of Transit destinations.

A. Guarantees

  • Bewerken: wijzig de velden en klik op save
  • Verwijderen: klik op het pijltje naast save. Klik vervolgens op delete
  • Toevoegen: klik rechtsboven op + Add transit guarantee
  • Request balance: Klik op Request balance om de balans op te vragen.

B. Templates

  • Bewerken: wijzig de velden en klik op save
  • Verwijderen: klik op het prullenbakje op de rij van de template
  • Toevoegen: klik rechtsboven op + Add transit template of maak een blank aangifte en geef het ingevulde formulier onderaan een naam.

C. Destinations

  • Bewerken: wijzig de velden en klik op save
  • Verwijderen: klik op het prullenbakje op de rij van de template
  • Toevoegen: klik rechtsboven op + Add transit party
8Nieuwe manifest aangifte via Cargo Controller

Nieuwe manifest aangifte via Cargo Controller

  • Koppel de container/BL als cargo in Cargo Controller door rechtsboven ‘+Add’ te klikken. Als het BL al in het overzicht zichtbaar is, ga door naar stap 3.
  • Vul hier het BL en het Containernummer in, of zoek op een schip.
  • Selecteer de BL(s) waarvoor een aangifte gemaakt moet worden.
  • A: Klik bovenaan op ‘T1 Create transit declaration’.
  • B: Een andere optie is om in het menu aan de linkerkant naar T1 Transit te navigeren. Klik in dat geval rechtsboven op ‘New manifest declaration’.
  • Er verschijnt een popup. Hierin kan gezocht worden naar een Bill of Lading/consignment, containernummer, bestemming etc. Meerdere zoektermen tegelijk worden gescheiden door een spatie.
  • Selecteer de aangiften die meegenomen dienen te worden in de aangifte en klik op ‘continue with X declarations’.
  • Vul de velden in en kies indien gewenst een template. De velden met een * zijn verplicht.
  • Selecteer de datum voor de verzending van de aangifte. Er kan gekozen worden voor het verzenden op ATA of een specifieke datum.
  • Onderaan kan een naam toegekend worden aan het ingevulde formulier om deze op te slaan als nieuwe template. Na het invullen van een naam kan de template worden opgeslagen.
  • Verstuur de aangifte via de knop ‘Save and send’ rechtsboven in het scherm. De aangifte wordt verzonden op de gekozen datum of op de ATA van het schip.

Heeft u gevonden wat u zocht?