De Service ‘Veterinair inspectie proces’ kent de volgende doelgroep:
Wat biedt Veterinair inspectie proces?
Expediteurs, rederijagenten en cargadoors kunnen:
Inloggen op het Port Community System
Iconen worden gebruikt voor navigatie, weergave van processtatus, weergave van berichtstatus of voor het uitvoeren van acties.
Groen vinkje:
Status is OK. Bijvoorbeeld, een keuringsaanvraag is geaccepteerd, een container is aangekomen of goederen zijn vrijgegeven.
Rood kruis:
Status is niet OK. Bijvoorbeeld, een keuringsaanvraag is geweigerd of goederen zijn geweigerd.
Oranje uitroepteken:
De goederen zijn aangehouden.
Via de menuoptie ‘Inspectie overzicht’ kunt u keuringen aanvragen.
Keurcontainers waarvoor u via ‘Melding voedsel en waren’ een GGB aangifte heeft gedaan, staan automatisch voor u klaar (mits u in de GGB aangifte het veld ‘Keuring aanvragen via VIP’ op ja hebt gezet).
Als u vervolgens op de desbetreffende container klikt, dan verschijnt het scherm op de volgende pagina.
Via de menuoptie ‘Inspectie overzicht’ komt u in de ‘Keuring details’ van een aanvraag. De uit de GGB relevante gegevens worden automatisch hergebruikt. Maakt u geen hergebruik van de GGB aangifte, kies dan de menuoptie ‘Nieuwe inspectie’.
Een aantal velden in het blok ‘Specificatie keurpartijen’ zijn reeds ingevuld.
Dankzij het hergebruik van de GGB gegevens hoeft u in het blok ‘Keurpunt en Tijdvak’ alleen nog maar een ‘Keurpunt’, ‘Tijdvak’ ‘Datum’ en ‘Tijd’ te selecteren. Zodra u op ‘Tijdvak kiezen’ klikt, opent er een nieuw webscherm. In dit webscherm kunt u de bovengenoemde gegevens invullen.
Als u een datum invult en op ‘Toepassen’ klikt, ziet u in het onderste blok een overzicht met de beschikbare tijdvakken per keurpunt (deze kunnen per keurpunt verschillen). U wordt geacht om binnen het door u geselecteerde tijdvak aanwezig te zijn op het keurpunt. Klik op het door u gewenste tijdvak, u keert dan terug op het scherm met de keuringsaanvraag en het tijdvak is dan automatisch ingevuld.
In het onderste blok zijn nu het keurpunt, tijdvak en de datum ingevuld. U kunt ook een tijdstip invullen, maar dit is niet verplicht. Het invullen van een tijdstip is alleen zinvol wanneer u verwacht ook ongeveer op dat tijdstip aanwezig te kunnen zijn op het keurpunt. Voordeel voor het keurpunt en de VWA is dat zij hier eventueel rekening mee kunnen houden bij het opstellen van de keurplanning.
Vervolgens kunt u de aanvraag voor de keuring versturen. Dit doet u door op ‘Bewaren’ te klikken. Als u de aangebrachte wijzigingen ongedaan wilt maken, kies dan voor ‘Annuleren’.
In het onderste blok ‘Historie’ kunt u het statusverloop van de keuringsaanvraag opvragen.
Klap het blok uit door het pijltje aan te klikken.
In de menuoptie ‘Inspectie overzicht’ kunt u de status van de keuringen opvragen. De status van de keuringsaanvraag in dit schermvoorbeeld is verzonden.
‘KPT’ – De container / lading is aangekomen op het keurpunt.
‘GGB’ – De goederen zijn vrijgegeven na fysieke keuring door de VWA
