Vereenvoudiging in de Vertrouwensketen

Per woensdag 22 mei voegt Portbase enkele verbeteringen toe binnen Cargo Controller en Cargo Release Manager voor functionaliteiten in de Vertrouwensketen.

Met de start van de Vertrouwensketen hebben we verschillende community-leden geïnterviewd en uitgedaagd, waarna deze feedback verwerkt is tot verbeterde functionaliteiten. Ons hoofddoel is het verbeteren van het visuele karakter en het vereenvoudigen van handelingen binnen de keten. In Maart hebben we de concepten al met jullie gedeeld. Nu volgt dan het moment dat we de verbeteringen live kunnen zetten.

Rollen in de Vetrouwensketen: Wat is mijn rol en wat moet ik doen?

Veel startende partijen in de Vertrouwensketen hebben ons de feedback teruggegeven dat niet goed duidelijk is welke rol je hebt en welke acties er worden verwacht. Daarom voegen we alles rondom rollen en acties in de Vertrouwensketen toe aan het overzichtsscherm. Zo zie je in één oogopslag of er acties vereist zijn.

Hieronder volgt een overzicht van alle mogelijke statussen:

1. Grijs icoon met logo / “Geen vervoerder genomineerd”

Deze container is aan u vrijgesteld via de vertrouwensketen, óf een andere organisatie heeft u aangesteld als cargo director.

U moet actie ondernemen! (een vervoerder nomineren of een andere organisatie aanstellen als ladingregisseur)

2. Groen icoon met vrachtwagen / “je hebt een vervoerder genomineerd”

Er is een commerciële vrijstelling en je hebt ook al een vervoerder genomineerd

Er zijn geen acties meer nodig van jouw organisatie.

3. Groen icoon met overdracht / “je hebt een regisseur aangewezen”

Er is een commerciële vrijstellingen je hebt een andere organisatie – bijvoorbeeld je expediteur – als regisseur aangewezen.

Er zijn geen acties meer nodig van jouw organisatie, de nieuwe regisseur moet nu een vervoerder nomineren.

4. Grijs icoon zonder logo / “Geen vertrouwensketen” | Alleen in Cargo Controller

Er is nog geen release in de vertrouwensketen.

Je volgt een B/L in Cargo Controller waarvoor nog geen commerciële vrijstelling bestaat.  Je hoeft nog niets te doen. Is dit lading waarvoor je een commerciële vrijstelling verwacht? Dan kun je wel alvast vooruit werken door alvast een vervoerder te nomineren. Zo kan de vervoerder al beginnen met het inplannen van het bezoek aan de terminal.

5. Blauw icoon met puntjes / “je hebt een vervoerder genomineerd” | Alleen in Cargo Controller

Je hebt al een vervoerder genomineerd, maar er is nog geen commerciële vrijstelling in de vertrouwensketen. Deze status volgt na stap scenario 4.

Zodra de ladingagent de container aan jouw organisatie vrijstelt wordt het icoon vanzelf een groen icoon met vrachtwagen

Vertrouwensketen pop-up

Als je klikt op het nieuwe Vertrouwensketen status in het overzichtsscherm opent er een klein venster, gelijk aan het “Container status” scherm dat je al kent. Dit venster toont je welke partij jouw organisatie heeft aangewezen in de vertrouwensketen en welke actie van jouw organisatie verwacht wordt. Zo zie je in één opslag wie er voor jou en ná jouw in de keten betrokken is.

Je kunt hier ook direct de Vertrouwensketen-acties uitvoeren. We limiteren hierbij alle keuzes die op dat moment voor uw organisatie mogelijk zijn.

• Stel de ladingagent heeft de lading aan jouw organisatie vrijgesteld,  dan kun je een vervoerder nomineren of iemand anders als ladingregisseur aanwijzen.

• Als u een expediteur heeft aangesteld als ladingregisseur, dan kunt u deze machtiging alleen nog maar intrekken. Daarna kunt u weer een andere expediteur aanwijzen of zelf een vervoerder nomineren.

• Je kan de Vertrouwensketen-acties ook nog blijven uitvoeren via de 3 puntjes rechter op de equipment-regel zoals je gewend bent.