Vanaf vandaag start je in de nieuwe service omgeving van Arrival Notification Export & Cargo Declaration Export
17 februari 2025 | Arrival Notification Export
Vanaf 17 februari zullen de gebruikers in 3 groepen overstappen naar de nieuwe service omgevingen. Zoals aangegeven in de eerdere release note, ontvang je een week van tevoren wanneer dit voor jouw organisatie geldt. Deze release note is als jouw organisatie is overgestapt.
Wat betekent dit voor jou?
Stappenplan voor Arrival Notification Export (voorheen Melding Aankomst ECS Lading)
Stel de mail notificaties in en bepaal of je een voorkeurs documenttype wilt selecteren. De instellingen vanuit de oude service zijn namelijk niet meegenomen.
Verzend de eerste aankomstmelding en controleer of de status in het overzichtsscherm op geaccepteerd komt.
Stappenplan voor Cargo Declaration Export (voorheen Melding Lading Export Bulk)
Stel de aliassen in voor de aankomstlocaties. Dit is eenmalig werk en ook zichtbaar voor andere gebruikers binnen je organisatie.
Stel de mail notificaties in en bepaal of je een voorkeurs documenttype wilt selecteren. De instellingen vanuit de oude service zijn namelijk niet meegenomen.
Ga naar de tab ‘Alle manifesten’ en verwijder de manifesten die al verstuurd zijn vanuit de oude service. Deze manifesten worden automatisch aangemaakt vanuit de service Melding Schip. Zie de te maken stappen hieronder.
Verzend het eerste manifest en controleer of de status in het overzichtsscherm op geaccepteerd komt.
Stappen om manifesten in bulk te verwijderen
In “Alle manifesten” (1), filter op Bezoekstatus “Vertrokken” (2).
Vink nu het vakje aan bovenaan de lijst van manifest (3), om alle nog niet verzonden manifesten te selecteren voor verwijdering.
Er verschijnt een knop “Verwijder [x] geselecteerde export manifesten” (4). Klik hierop en bevestig met “Verwijder export manifesten” (5). Note: Je kunt maximaal 1 pagina aan manifesten tegelijk verwijderen. Zijn er meer pagina’s met overbodige manifesten, herhaal stap 2 en 3 totdat alles verwijderd is. Als je een concept manifest te veel verwijderd hebt, kun je deze handmatig toevoegen via de knop “Nieuw manifest”.
Belangrijke wijziging voor Cargo Declaration Export
Je kunt, net zoals in de oude service, ook via een Excel sheet meerdere manifesten uploaden. Let op: het template is vernieuwd. Zorg dat je vanaf de nieuwe service deze in je werkwijze aanpast!
Note: Je kunt maximaal 1 pagina aan manifesten tegelijk verwijderen. Zijn er meer pagina’s met overbodige manifesten, herhaal stap 2 en 3 totdat alles verwijderd is. Als je een concept manifest te veel verwijderd hebt, kun je deze handmatig toevoegen via de knop “Nieuw manifest”. 