Back-up procedure – Melding Schip Haven van Amsterdam

Het Havenmanagementsysteem van het Havenbedrijf Amsterdam (HbA) is niet beschikbaar

Hoe te handelen tijdens de storing?
Alle eerste bezoekmeldingen van inkomende en doorgaande reizen dienen rechtstreeks bij de Havenmeester van Amsterdam (HMvA) te worden ingediend. De 24-uurs meldplicht (Voorbericht van Aankomst) dient te worden voldaan door een VBA formulier in te vullen en vervolgens per e-mail naar de Havenmeester van Amsterdam te sturen. Het VBA formulier (Report of Arrival) vindt u in bijlage 1. Wijzigingen op eerder gemelde bezoeken en meldingen van verhalende en uitgaande reizen mag u telefonisch of per e-mail doorgeven aan het Meldpunt Verkeer. U dient zelf te controleren bij de Havenmeester of uw meldingen van vlak voor én tijdens de storing zijn ontvangen.

Hoe te handelen na de storing?
Na afloop van de storing dient u ter bevestiging alsnog uw meldingen elektronisch in te dienen via het PCS.

Het Douane DMF systeem is niet beschikbaar

Bij een storing in het DMF zal de Douane de storing melden via een servicebericht op: https://odb.belastingdienst.nl/ en bekend maken of de back-up procedure mag worden toegepast.

Hoe te handelen tijdens de storing?
Er hoeft geen schriftelijke IMO-1 in of uitklaring te worden verstuurd. Voorafgaand aan het onderhoud van de systemen dient men zoveel mogelijk de gegevens van het schip en de lading al te versturen. Indien er tijdens het onderhoud / storing gegevens moeten worden ingestuurd dan kan men wachten tot na het onderhoud / storing, of gebruik maken van de zogenaamde “buffer” functie van het PCS. Na het onderhoud / storing dient u alsnog z.s.m. de gegevens elektronisch te versturen (zie onderstaande).

Hoe te handelen na de storing?
Na afloop van de storing dient u alsnog uw aangifte elektronisch in te dienen via PCS.

Voor vragen kunt u contact opnemen met de Portbase Service Desk.

Contactinformatie

Havenmeester van Amsterdam
Meldpunt Verkeer
020 – 5234600
vtsadmin@portofamsterdam.com
http://www.portofamsterdam.com/contact-divisiehavenmeester

Douane
CCC Douane Maritiem (Zeezaken)
Douane zeezaken Maasvlakte
088 – 1534850 (24/7 bereikbaar)
IMOFAL 1: douane.drh.inenuitklaringen@belastingdienst.nl
https://odb.belastingdienst.nl/

Bijlage 1: Report of arrival

Download het formulier Report of arrival

Bijlage 2: Report dangerous and harmful substances

Download het formulier Report dangerous and harmful substances

Bijlage 3: Report ISPS

Download het formulier Report ISPS