Binnen Cargo Controller kan je organisatie op meerdere manieren gekoppeld worden aan een B/L. In dit kennisartikel lichten we toe hoe je deze data kan onsluiten en welke mogelijkheden we daarin bieden.
Optie 1: Zelf toevoegen van een B/L
Iedere gebruiker kan via het webscherm (of via Cargo Controller API) een B/L-nummer opvoeren i.c.m. minstens 1 containernummer. Op basis van deze gegevens haalt Portbase informatie op die door de rederij of cargadoor is ingediend op het import manifest. Als deze bekend is tonen wij direct alle informatie (en alle containers) die Portbase op dat moment beschikbaar heeft, een “Extended B/L”.
B/L’s die je als gebruiker zelf hebt toegevoegd worden gelijk gemarkeerd als ‘Favoriet’, te herkennen aan de gele ster voor het B/L nummer. B/L’s die je collega’s hebben toegevoegd kan je ook activeren als favoriet door op het sterretje te klikken.
Optie 2: Toegewezen worden aan een B/L
Een rederij, een cargadoor of opdrachtgever kan een commerciële vrijstelling (via Vertrouwensketen) aan je organisatie toekennen zonder dat je organisatie de container op het bijbehorende B/L trackt binnen Cargo Controller. Op basis van deze gegevens haalt Portbase informatie op die binnen de Vertrouwensketen beschikbaar is, een “Basic B/L”.
Zoals toegelicht in onze Quick Start Guide zijn er filteropties beschikbaar, maar ook ‘Snelfilters’. Deze snelfilters maken snel onderscheid in het hoofdscherm, zoals de snelfilter “Mijn Lading”die direct alle B/L’s selecteert die jij als favoriet hebt geregistreerd.
Daarnaast kan je voor iedere B/L een label toevoegen, een referentie die dit voor jouw organisatie uniek maakt. Hierdoor is ook weer extra onderscheid te maken in B/L’s en op de ingestelde labels kan je ook een filter toepassen. Klik op het Label icoon van de B/L en voeg unieke of terugkerende labels toe, deze worden vervolgens opgeslagen en met de filter ‘Labels’ kan je op deze waardes filteren worden.
Zoals eerder aangegeven bepaald de manier waarop je organisatie aan een B/L is gekoppeld hoeveel informatie je van een B/L kan zien. Cargo Controller trackt standaard alle B/L’s die aan je organisatie gekoppeld worden als volledig (Extended Tracking). Hierdoor zie je alle belangrijke ladinginformatie en status updates die je verwacht.
Wordt binnen je organisatie niet alle B/L’s actief getracked en heb je deze informatie wel nodig? Dan kan iedere gebruiker dit eenvoudig ophalen door op de knop ‘Toegang krijgen’. Portbase registreert dan een betaalde transactie en levert direct alle beschikbare B/L informatie aan zoals je dat ook gewend bent. De B/L die je handmatig upgrade wordt direct als favoriet gemarkeerd.
Hoe beheer ik mijn B/L’s voor mijn organisatie (hoofbeheerder)?
De hoofdbeheerder van een organisatie kunnen binnen Cargo Controller het actief tracken van B/L’s beheren,. Klik op via het Gebruikersmenu op Beheer gegevenstoegang:
Het scherm ‘Beheer autorisaties’ opent, klik nu op het tabblad ‘B/L-informatie’:
Het beëindigen van automatisch, volledige B/L informatie en statussen wordt hiermee geactiveerd of gedeactiveerd. Standaard is deze instelling actief voor je organisatie. Wijzigingen heeft impact op alle nieuwe B/L’s die daarna getracked worden.
Het bovenstaande is ook via onze Cargo Controller API aan te sturen, waarmee je volledige integratie maakt met je eigen interne systemen. Lees daar hier meer over.
Mocht je organisatie nog niet klaar zijn voor onze Cargo Controller API integratie, dan hebben we ook een tussenoplossing met een Excel upload functie. Lees daar hier meer over.