U start Cargo Controller als volgt op:
Cargo Controller biedt twee verschillende overzichten waarmee u de actuele status van een schip of van uw lading volgt:
1. Lading
Volg de actuele status van uw lading. Dit kunnen bulkladingen, containerladingen of trailerladingen zijn.
De status van uw lading houdt o.a. in: B/L’s, schip, eigen referentie, terminal, vervolgregelingen en statussen. Het ladingscherm bevat verschillende overzichten:
Zoeken met filters
Het ladingoverzicht biedt u verschillende filter- en zoekmogelijkheden waarmee u eenvoudig de B/L’s vindt die voor u relevant zijn of die uw aandacht vragen. Door middel van selectieboxen kunt u meerdere B/L’s selecteren om snel vervolgacties uit te voeren, zoals een MID-melding.
2. Schip
Volg de status van een specifiek schip, inclusief ETA/ATA, ETD/ATD, Terminal en gekoppelde lading.
In Cargo Controller bent u in staat uw lading te monitoren op basis van 3 hoofd indicatoren voor de 3 fases van het import proces dat uw lading doorgaat voordat u deze kunt ophalen bij de terminal.
Import fases
Iedere indicator monitort de status van de import fase waar uw container zich op dat moment in bevind. Zo wordt of de algemene status of de meest kritische status getoond. Een indicator bevat een groep van specifieke indicatoren voor die fase:
* Deze indicator is alleen beschikbaar binnen de Vertrouwensketen. Meer informatie hierover vindt u hier, zoals onze Quick Start Guide, Factsheet of introductie film.
** De beschikbaarheid van de actuele status van de Gate out is afhankelijk van de losterminal. Voor meer informatie lees hier verder.
Zoals u kunt zien vormen de 3 indicatoren zich op basis van 10 individuele indicatoren. Deze kunt u inzien als u op het i-icoon drukt en het detail scherm opent:
Kleuren en iconen
De hoofd indicatoren geven een algemene status weer per fase, of de meest kritische status. U kunt de kleur en iconen als volgt lezen:
De laatste status is hierbij het meest interessant, deze status geeft aan dat u in controle bent over uw lading, maar dat er een status ontbreekt en deze nog grijs is. Hieronder ziet u een situatie waarin dit kan voorkomen:
Met deze indicatoren bent u in controle over de status van uw lading. Aangevuld met de filter opties in Cargo Controller kunt nu sturen op de uitzonderingen.
Het volgen van lading
Import manifest bekend
Lading volgen in uw persoonlijke overzicht: Mijn lading
Cargo Controller maakt een onderscheid tussen lading die u zelf volgt en lading die door uw organisatie wordt gevolgd.
Het volgen van schepen
Schepen volgen in uw overzicht
Cargo Controller maakt een onderscheid tussen de schepen die u zelf volgt en schepen die door uw organisatie worden gevolgd.
Meerdere B/L’s in één keer volgen
We noemen dit ook wel een batch upload.
U kunt max. 500 B/L’s in één keer opvoeren met een Excelbestand.
U ziet de details van uw lading door op ‘Details’ te klikken bij een B/L. Hier vindt u informatie over de reis, de B/L en de lading. Dit scherm is gemaakt om er doorheen te scrollen, informatie toont zich door een container te openen.
Er is tevens een tijdlijn zichtbaar waarin u de geschiedenis van de B/L kunt terugvinden. Hierin vindt u informatie over wie, wat, wanneer betrokken is bij de lading.
U vindt de details en de status van de lading terug door op ‘Meer Details’ te klikken bij de lading. In het detailscherm kunt u ook een B/L verwijderen uit Cargo Controller.
Geblokkeerde goederenomschrijving opvragen of vrijgeven
Printen van de ladingdetails
In het detailscherm vindt u twee verschillende printopties:
Details inzien via de Tijdlijn
De Tijdlijn geeft u inzicht in wie, wat, wanneer betrokken is bij de lading. U ziet hier alle wijzigingen en belangrijke statusmomenten die sinds de oorspronkelijke registratie van de lading zijn gedaan. Denk hierbij aan wijzigingen in de lading, de losmomenten van ladingen en eventuele Douane inspecties. Ook ziet u welke collega’s binnen uw organisatie acties hebben uitgevoerd op de lading.
Verwijderen van lading
Via het detailscherm kunt u ook een B/L verwijderen uit Cargo Controller via de rode knop ‘Delete’. U verwijdert de B/L hiermee voor uw gehele organisatie en volgt deze niet meer. Als u de B/L later weer wilt volgen, dan voegt u deze opnieuw toe aan Cargo Controller.
Een omschrijving van mogelijke scheepsstatussen vindt u in dit overzicht:
Scheepsdetails
In het scheepsoverzicht ziet u de details van het schip.
* Let op: u ziet hier de eerste terminal in de haven waar wordt aangelegd. Als de ladingen van een gevolgde B/L op een andere terminal gelost worden, dan ziet u bij die B/L de ETA en ATA op de betreffende terminal.
Met Cargo Controller voert u eenvoudig uw vervolgacties uit in de Vertrouwensketen, alles is geintegreerd binnen de bestaande service. Voor detailstappen verwijzen wij u voorlopig naar een aparte handleiding: Vertrouwensketen: Cargo Controller.
Met Cargo Controller voert u eenvoudig uw vervolgacties uit die u nu in aparte services van Portbase doet. Op dit moment is het mogelijk om vanuit Cargo Controller een Transitaangifte en/of een Melding Import Documentatie te doen.
U kunt op drie manieren een vervolgactie uitvoeren:
Melding Transitaangifte
Nadat u de relevante B/L’s of het equipment heeft geselecteerd, kiest u voor ‘Maak transitaangifte’. Als u toegang heeft tot deze service, opent een nieuw formulier waarin u een eerder gebruikte lay-out selecteert en de timing waarop u de aangifte wilt insturen: ATA schip of een specifieke gekozen datum.
U kunt de details inzien, wijzigen, aanvullen en indienen in de door u gekozen template. Via de knop Save & Send maakt u geheel eenvoudig een concept (draft) transitaangifte aan op basis van alle beschikbare B/L-data uit Cargo Controle. De aangifte wordt automatisch ingestuurd op het door u gekozen moment.
Melding Import Documentatie (MID)
Nadat u de relevante B/L’s en equipment heeft geselecteerd, kiest u voor ‘Melding Import Documentatie’. Als u toegang heeft tot deze service, opent een nieuw formulier waarin u de relevante informatie terugziet die u nodig heeft voor uw melding. U hoeft op dit moment enkel nog de terminal, documenttype, documentnummer en optioneel de modaliteit te kiezen. Cargo Controller stuurt de Melding Import documentatie aan de door u gekozen terminal nadat u klikt op Verzenden.
E-mailnotificaties
U kunt e-mailnotificaties instellen voor de belangrijkste statuswijzigingen. Zo blijft u eenvoudig op de hoogte als de status van uw gevolgde lading verandert.
Schermtaal
Cargo Controller is beschikbaar in Nederlands en Engels. Iedere gebruiker kan zelf zijn voorkeur hiervoor aangeven.
Wij maken gebruik van cookies. Zoals functionele cookies om uw websitebezoek makkelijker te maken en analytische cookies voor het verzamelen van inzichten uit bezoekersgedrag. Uw (bezoekers)gegevens blijven anoniem, zodat uw identiteit niet te achterhalen is.
Via ‘voorkeuren aanpassen’ kunt u uw toestemmingen aanpassen.