Introductie
De Vertrouwensketen is een initiatief van overheid en bedrijfsleven, wat een nieuw en veiliger container releaseproces omvat. Je kunt het vergelijken met een estafetteloop, waarbij de release recht steeds wordt doorgegeven van rederij, naar expediteur, naar uiteindelijk de vervoerder.
Voordeel is dat alleen bekende en geautoriseerde bedrijven deel kunnen nemen aan het logistieke proces van een importcontainer, en de frauduleuze pincode hiermee verdwijnt.
Meer informatie is te vinden op de collectieve campagnewebsite www.vertrouwensketen.nl
In de basis: als vervoerder word je door jouw opdrachtgever genomineerd, wat je het exclusieve recht geeft om de container voor te melden en af te halen. Door de nominatie van jouw opdrachtgever wordt automatisch een statusaanvraag voor je klaargezet in Melding Container Achterland (MCA), welke je kunt opwaarderen tot een voormelding zoals je gewend bent.
Op deze pagina vind je toelichting op de Vertrouwensketen-werkwijze, de aanpassingen in het proces en uitbreidingen in de MCA-systeemkoppeling (indien voor jou van toepassing).
Naast het ontvangen van een transportopdracht, zoals je nu al gewend bent, zul je door jouw opdrachtgever genomineerd moeten worden via Portbase, wat jou het exclusieve recht geeft om de container voor te melden in Melding Container Achterland (MCA) en deze af te halen.
Door de nominatie van jouw opdrachtgever wordt automatisch een statusaanvraag (gratis) voor jou klaargezet in MCA, welke je kunt opwaarderen tot een voormelding. De statusaanvraag vind je terug in jouw MCA-overzicht.
Dezelfde containers waarvoor je genomineerd bent, kun je tevens terugvinden in het Shipmentscherm. Vind je een container/shipment niet terug in dit overzicht? Dan ben je (nog) niet genomineerd!
Shipments kunnen op twee manieren worden weergegeven.
1. Het tabblad Arrivals; zendingen worden getoond per zeeschip.
Reis van de container(s), laadhaven, rederij, scheepsnaam, loshaven, terminal, ETA.
2. Het tabblad Shipments; zendingen worden getoond per opdrachtgever.
B/L en goederen informatie
Klik op een shipment om detailinformatie in te zien. Elke stap in de Vertrouwensketen is te herleiden. Zodra je genomineerd bent, kan jouw opdrachtgever meekijken naar de status van de container.
Werk je vooruit en ben je alvast genomineerd door jouw opdrachtgever? Dan merk je dit als volgt:
De vrijstelling van de rederij via de Vertrouwensketen kan op een later moment volgen dan de nominatie door jouw opdrachtgever.
Op het moment dat de container door de rederij wordt vrijgesteld in de Vertrouwensketen, merk je dit als volgt:
Blijft het release-bolletje alsnog rood? Dan kan de vrijstelling nog niet zijn verwerkt door de terminal. Heb geduld. Duurt het te lang en is onduidelijk op welke wijze de container wordt vrijgesteld (Vertrouwensketen-vrijstelling of pincode)? Neem dan contact op met jouw klant.
Let op, drie aandachtpunten hierbij:
Tijdens de implementatiefase van de Vertrouwensketen worden containers via de Vertrouwensketen OF op de reguliere wijze vrijgesteld. Houd ruggespraak met jouw opdrachtgever op welke wijze de container wordt vrijgesteld (VK release of pincode). Uiteindelijk wordt het 100% vrijstellen via Vertrouwensketen, maar hier gaat nog tijd over heen.
Het Acceptance reference of pincode veld is een verplicht veld om in te vullen.
Is er nog geen vrijstelling in de Vertrouwensketen opgenomen vul hier dan altijd iets in (b.v. een verzonnen waarde als PCSRELEASE).
ECT en Euromax ondersteunen geen MCA updates.
Geadviseerd wordt om bij ECT en Euromax pas de statusaanvraag naar een voormelding op te waarderen, als de commerciële release door de rederij gedaan is, de status van rood naar groen veranderd is, en een gesloten schild wordt getoond. Dit zijn de indicators dat men de container voor kan melden.
Toch al een voormelding gedaan voordat de commerciële release is binnengekomen?
De link met de Vertrouwensketen release wordt dan alsnog gelegd.
Ben je al gestart met een statusaanvraag of voormelding omdat je de transportopdracht van jouw opdrachtgever eerder hebt ontvangen dan de nominatie in MCA? Dan zal MCA proberen jouw statusaanvraag te matchen met de nominatie en jouw gecreëerde statusaanvraag of voormelding leidend te maken. De statusaanvraag die via de Vertrouwensketen-nominatie is gecreëerd, blijft zichtbaar in MCA als een geannuleerde statusaanvraag.
Het matchen werkt niet altijd!
Het matching mechanisme faalt in bepaalde omstandigheden. O.a. door, maar niet beperkt tot, een samenloop van omstandigheden, als b.v. frequent terugkerende containers, en containers/voormeldingen die al tijdens een eerder transport de terminal verlaten hebben, maar niet (correct) met een gate-out bericht worden afgerond.
Wil je een andere vervoerder nomineren voor zowel het vervoer als het voormelden, én de containerstatus-informatie blijven volgen?
Je kunt altijd de nominatie weer intrekken, waardoor je het exclusieve recht weer in handen krijgt om de voormelding zelf te doen, of een ander transportbedrijf te nomineren.
Wegvervoerders opgelet: ben je wel verantwoordelijk voor de voormelding, maar besteedt je enkel het vervoer uit aan een charter? Geef de nominatie dan niet door, maar vul het EAN-nummer van jouw charter/uitzendkracht in als Executing Charter in de voormelding in MCA. Hier lees je hoe je dat kunt doen.
Eerder heb je gelezen hoe je “Vertrouwensketen-containers” middels het webscherm kunt verwerken. Deze handelingen zijn ook te automatiseren. Hiervoor moet je minimaal API-versie 2 implementeren.
In versie 2 is de Tracking API uitgebreid, hierdoor kun je de aan jouw genomineerde Shipments hergebruiken en extra informatie ophalen. N.b. ervaring leert dat softwareleveranciers veelal een wachtrij creëren van genomineerde shipments en een reguliere transportopdracht het startsein is om daadwerkelijk voor te melden en de opdracht uit te gaan voeren. Dit faciliteert het hergebruik van informatie.
Met het API endpoint : Forward API. Kun je de nominatie over dragen aan een andere vervoerder die de voormelding EN het transport uitvoert.
Via de Tracking API (Listen to Shipments updates of Listen to ALL updates) kun je de status over de container(s) blijven volgen. Specificaties en alle informatie omtrent de nieuwe API-versie 2 vind je op ons Developer Portal.
In de use cases – Secure Chain staat de werking in detail uitgelegd: Portbase Hinterland API.