Met de Quick Start Guide leggen we u in een aantal korte stappen uit hoe u de service Melding Container Achterland Road gebruikt.
Voor wie is deze service?
Via deze service kunt u containers en bezoeken (visits) via één ingang voormelden bij terminals & depots voor wegvervoer. U heeft hier 24/7 inzicht in uw handlings (containers) & visits.
Naar de service navigeren
U kunt Melding Container Achterland als volgt opstarten:
Heeft u nog geen toegang tot deze service? Uw collega die voor uw organisatie als Portbase hoofdgebruiker is aangemerkt, kan u de benodigde autorisatie hiervoor geven.
Het dashboard biedt realtime inzicht in uw handlings in 4 bakjes:
Note: niet alle terminals sturen gate-in/out informatie aan MCA Road, in dat geval kunt u de website van de terminal raadplegen voor de gate in/out informatie.
Statusinformatie
In het overzichtsscherm wordt de meest essentiële statusinformatie van containers getoond.
Ga met uw muis over de status-iconen in de kolom ‘Status’ voor meer detailinformatie over documenten, aanwezigheid van de container, commercial release en meer.
Filter
Het filter maakt het mogelijk om handlings makkelijk te vinden.
Klik op de knop ‘Add handling’.
Er zijn twee mogelijkheden:
Maak een nieuwe statusaanvraag of voormelding
Note- ETA is optioneel als u alleen een statusaanvraag wilt versturen.
Diverse terminals ondersteunen statusaanvragen.
Om een statusaanvraag in te dienen doet u het volgende:
Let op! Dit is alleen voor informatie over uw container
Om een voormelding te verzenden, doet u het volgende:
Let op! Hiermee maakt u een afspraak bij de terminal voor halen of brengen.
Klik op een handling in 1 van de boxen om deze te bewerken.
U kunt de volgende zaken wijzigen:
Er zijn 2 manieren om containers aan elkaar te koppelen op een TAR):
1. Een nieuwe statusaanvraag of voormelding koppelen aan een bestaande voormelding en TAR via ‘Add handling’
2. Een bestaande handling (statusaanvraag of voormelding) koppelen aan een bestaande handling via het dashboard
Het is mogelijk om geïnformeerd te worden via een e-mailnotificatie bij bijvoorbeeld geweigerde voormeldingen of bij wijzigingen in de containerstatus. E-mailnotificaties worden enkel verzonden als u dit zelf instelt.
Note- indien u gebruikt maakt van groep emailadressen, dient het mailadres maar door 1 gebruiker binnen uw organisatie te worden opgezet, om meer van dezelfde berichten in de groep e-mailbox te voorkomen
E-mail container
Het is mogelijk om direct vanuit MCA containerstatussen te mailen naar uzelf of een extern e-mailadres. Selecteer één of meer handlings met de checkboxen aan de linkerkant en druk op de knop ‘Email containers’ om de statussen te versturen.
Kopieer functionaliteit
U kunt de informatie van een bestaande handling kopiëren en hergebruiken.
Upload functionaliteit
U kunt meerdere containers per keer voormelden met de ‘Upload’ functionaliteit i.c.m. het ‘XLS Template’
Deze website gebruikt cookies om het gedrag van gebruikers in kaart te brengen, te analyseren, de gebruikerservaring te verbeteren en om ervoor te zorgen dat relevante informatie en advertenties kunnen worden getoond. Klik op 'voorkeuren aanpassen' om uw toestemmingen voor deze website te bekijken en in te stellen.
Lees onze privacy verklaring hier | Sluiten