Instructie voor ECT Remote Check-In

Inloggen en voormelden

Navigeer naar Melding Container Achterland Road om een handling voor te melden bij ECT. Volg deze stappen om de service op te starten.

Dien vervolgens op gebruikelijke wijze een voormelding in via de webschermen of via uw eigen koppeling. Zie hier voor een handleiding hoe u via de webschermen een voormelding indient.

Statusinformatie

Op basis van de opgegeven ETA ontvangt u direct een TAR-code van ECT.

Ook krijgt u aan de hand van de statusiconen direct inzicht in de status van de container.

Combineren van containers binnen één bezoek

Het (ont)koppelen van containers gebeurt op gebruikelijke wijze. Volg deze handleiding wanneer u meerdere containers in één ECT/EMX bezoek wilt afhandelen.

Remain on Truck

ECT schrijft voor dat containers die op de truck blijven tijdens het ECT bezoek, zogenoemde Remain on Truck containers, vooraf dienen te worden opgegeven in MCA.

Dit kan op twee manieren:

1. Het automatiseren van het doorgeven van de Remain on Truck door uw software leverancier.
2. Het handmatig toevoegen van de Remain on Truck container in MCA.

Volg onderstaande stappen voor het handmatig toevoegen van de Remain on Truck container in MCA.

• Klik op ‘Actions’ rechts van de visit naar ECT waar u een Remain on Truck container aan wilt toevoegen.
• Klik op ‘Add ‘Remain on Truck’ container’.
• Vul in de pop-up het containernummer in van de container die u als Remain on Truck aan de visit toe wilt voegen.
• Klik op ‘Save’.

De container is nu als Remain on Truck container toegevoegd aan de visit naar ECT. Onderstaande afbeelding toont een voorbeeld. Let op dat de juiste ETA’s worden ingevuld in verband met de volgorde van de bezoeken.

Executing charter

Wanneer de RCI-code aan de gate wordt gebruikt, controleert ECT ook of het EAN-nummer van de organisatie doorgegeven in de voormelding overeenkomt met het EAN-nummer van de cargo card van de chauffeur.

N.b. betreft het een chauffeur met een cargo card van een uitzendbureau, dan dient dit uitzendbureau als executing charter te worden ingevuld op de voormelding in MCA Road.

Het veld executing charter oftewel uitvoerende vervoerder is via het MCA webscherm invulbaar. Via een API-systeemkoppeling is dat ook mogelijk, maar neem daarvoor contact op met uw softwareleverancier.

Ook kunt u de executing charter na het indienen van de voormelding wijzigen. Volg hiervoor de onderstaande stappen om een handling te bewerken:

• Klik op ‘Details’ rechts van de handling die u wilt bewerken.
• Klik op de knop ‘Edit’ rechtsboven op het dashboard. Hier kunt u de handling details aanpassen (bv. container nummer, acceptance reference, rederij, etc.).