Samen Veilig Data Delen

Het is belangrijk om te weten wie bepaalde handelingen uitvoert. Wanneer een medewerker uw organisatie verlaat, dan is het gewenst dat alle autorisaties direct worden ingetrokken. Zo voorkomt u dat ex-medewerkers ongeoorloofde toegang tot data hebben. Dit kunt u doen:

• Een Hoofdbeheerder die verantwoordelijk is voor de gebruikersadministratie. Hij/zij benoemt een additionele gebruikersbeheerder die per afdeling/organisatieonderdeel de toegangsrechten beheren
• Zorg voor een accurate en up-to-date gebruikersadministratie. Bijvoorbeeld door te zorgen dat de Hoofdbeheerder of User Manager een melding ontvangt als iemand de organisatie verlaat
• Schakel periodieke validatie in om u te ondersteunen bij een up-to-date gebruikersadministratie
• Maak geen gebruik van groepsaccounts, gebruik een (persoonlijk) zakelijk e-mailadres

Zelf kunt u ook veel doen om het gebruik van het Port Community System zo veilig mogelijk te maken. Hieronder vindt u enkele handige tips:

• Zorg voor een veilige verbinding. Gebruikt u voor uw verbinding met Portbase nog FTP, stap dan direct over
• Werk via het web met een veilige browser. Portbase beveelt Microsoft Edge, Google Chrome of Firefox aan
• Wees alert bij vreemde e-mails of websites. Klik niet zomaar overal op, bij twijfel niet doen
• Houd uw software en virusscanners up-to-date